麦田计划南宁分社工作团队换届公告

南宁麦田 · 发表于 2013-9-18 10:32

本帖最后由南宁麦田于 2013-9-18 10:47 编辑

麦田计划南宁分社工作团队换届公告

麦田计划南宁分社正式成立至今已经一周年，随着成员的逐渐扩大，新一届的工作组组长急需换届，让更多有能力的麦友积极的参与到团队工作中来。新一届工作组组长任期为两年，可连任一届。现就换届事宜公告如下：

一、竞选岗位

岗位名称	组长人数
召集人	1 人
财务组	2 人
助学组	2 人
走访组	2 人
人事组	2 人
宣传组	2 人
项目组	2 人
活动组	2 人
物资组	2 人
高校组	2 人

二、重组时间：

1、即日起至10月5日，为自荐时间；

2、10月6日至10月10日，为竞选时间；

3、10月11日至10月15日，为投票时间；

4、10月16日至10月17日，公布竞选结果。

三、竞选条件：

1、在麦田计划论坛有注册ID

2、认同麦田计划公益理念，熟悉岗位工作职能

3、个人具有一定的自由支配时间

4、细致耐心、严谨负责、诚实守信

5、良好的沟通能力，善于团队合作

四、竞选程序

1、根据个人特长、爱好、能力自荐，提交自荐表自荐表.rar (3.59 KB, 下载次数: 520)

南宁麦田 · 发表于 2013-9-18 10:37

中国麦田南宁分社组织架构和各组职能一览

一、组织设置原则
根据分社未来走向和志愿者管理的需要，在召集人或督导组的统一管理下分别设置：宣传组（下设外联组）、项目组、活动组（下设高校组）、助学组下设走访组）、人事组、财务组、物资组共七个大组。
二、各组人数
每组设 AB 角（组长及副组长），共同承担该组工作。每组再进行细分，最终确定该组的人数，B 角和A 角不存在隶属关系，分工不分家，一共完成各组事宜。下级组向上级组汇报，组与组之间为平级协作关系，共同向召集人或督导组汇报。
三、任期
组长任期一年，每年任期届满进行换届选举。严重鼓励自荐，保持管理团队的鲜活；若管理团队经讨论无异议且组长本人有意愿的，将默认连任。

四、各组职能
召集人职能：
1、负责各小组工作的监管，确保按时按质完成项目、活动等各项麦田工作；
2、负责组织及协调其他各组工作，并根据分社发展方向及工作重点进行调配。
3、负责和总社进行接洽，对接。
督导组职能：
1、在无召集人或召集人无法履行职责的情况下，由督导组成员履行分社监管和代言职责；
2、履行召集人职能。
宣传组职能：
1、负责分社各项活动的策划、网络宣传（微博、论坛等）及其他平媒宣传主导工作、Q 群的管理；
2、负责各项活动开展过程的记录及信息采集（文字及图片），以及会议记录、总结发帖等工作；
3、保存分社各项活动图片资料（交档案组备案一份）作为日后活动宣传资料；
4、负责解答并引导刚入群新人的疑问；
5、负责宣传资料的设计，分社文化的对外宣传及传承（包括分社历史、分社精神等）；
6、负责与总社文化部协调对接工作。
项目组职能：
1、负责接收总社的麦田工作项目和其他 NGO 派发的各类公益项目，以群邮件的方式在工作群发布，督促并推进项目的落实和反馈；
2、协同人事组、活动组，招募志愿者实施所认领的公益项目；
3、配合走访组开展诸如新增和取消资助点的相关工作和风险评估；
4、负责分社自身项目的开发、策划、方案和实施。
5、负责分社所有对外联络及资源整合；
6、与活动组一道开展活动前期的联系推广、活动现场交际、活动后期对承办、协办、赞助、报道单位及参与人员的跟踪反馈；
7、负责接洽通过 QQ、论坛等媒介以及通过电话、面对面交谈的方式想要了解并谋求合作的各类单位、组织、团体，并将接洽的成果以群邮件等形式发布在工作群里；
8、积极拓展其他公益组织、商家及潜在资助人的良好关系（以加强分社自身筹款能力）；
9、如形成可行项目的，协助活动组设计方案。
10、与各分社麦友和其他 NGO 组织保持良好联系。
活动组职能：
1、负责分社各项活动的报总社备案、发帖招募、组织、管控、后勤、统计、上报等相关工作；
2、负责分社在城市开展各类活动的场地安排、与相关部门和人员的联系或报备。
3、负责分社管理团队召开例会的场地联系和人员通知。
4、负责每次活动的用餐、住宿预计和安排；
5、负责牵头开展城市图片展，组织开展本分社的麦友内部活动；
6、协助宣传组在活动后进行总结，并形成文字性的相关优劣的总结并发帖，以便推广。
高校组职能：
1、负责麦田在高校的宣传和推广；
2、麦田在校园活动和任务的发布与跟进；
3、负责发展高校麦田志愿者，以及各校志愿者的联络管理；
4、负责校园图片展、讲座等活动的前期联络筹备、场地安排、后勤事宜等工作；
5、负责维系在校麦田志愿者的团队粘性和与校园其他社团之间的良好关系；
6、作为南宁麦田的后备人才储备。
7、协助宣传组、活动组、项目组的日常工作。
助学组职能：
1、遵循保密原则收集、整理、审核、管理被资助学生、资助人相关信息和照片等资料，负责查找及联系资助人；
2、负责与总社助学部协调对接工作，按总社要求上报学生回访、发放等各项所需资料；
3、参与对走访回访发放人员进行培训及指导；
4、负责汇款通知；
5、负责与总社助学部及客服中心协调对接工作。
走访组职能：
1、统筹负责和全程管理分社各资助点的走访、回访、发放等日常工作及分社决议的非常规项目；
2、负责学校基本信息和学校老师信息的采集和整理；
3、前期与当地政府、当地志愿者、学校领导、学生老师的联系和筹备；
4、走访前的材料打印、专项培训、人员分组、车辆安排、外地麦友接洽等工作；
5、走访中的人员管理、流程管控、食宿安排、车辆调配、安全卫生、监管财务等工作；
6、走访结束后的组织讨论、收集与检查各类表格和照片，对接助学组、宣传组；
7、负责后期处理走访资料问题等相关事宜；
8、新增及取消资助点的基础数据走访工作及学校的合作风险评估；
9、协助助学组的工作（无走访活动时，机动协助其他组的日常工作）。
人事组职能：
1、负责分社组织架构的建设和规划，确保人员配置的合理；
2、负责分社管理团队的招新、改选、换届等工作；
3、负责安排陪训师来开展分社志愿者培训：包括新麦友先期知识普及、麦田计划各项规章制度的培训、专项培训（如图片展注意事项、走访注意事项、访谈流程、表格填制等相关培训）；
4、负责志愿者的活动签到和统计年度活动的时间、次数的工作；
5、负责麦田认证志愿者和金色麦客等相关人员报备和评比工作。
6、负责分社志愿者档案管理，并对志愿者兴趣及特长进行了解；
7、记录分社所有活动，制作年度活动汇总表，定期更新论坛南宁麦田版块活动记录帖；
8、活动组的活动记录如图片、文字资料，提交档案组存档；
9、协助走访组收集每次走访活动的报名表并存档，为报名者购买商业保险，确认来参加活动的外地麦友的联系方式并制作活动通讯录；
10、对分社需要用到的所有的表样进行管理、编号、备份等等。
财务组职能：
1、负责分社日常账务，现金管理，严格执行麦田计划财务管理条例，自觉接受各方人士监督；
2、装备日记账或按月定期做财务报表，公布资金流动情况，保证账目的公开透明，定期或不定期检查现金记账情况并进行账实核对，数据真实准确；
3、负责分社各项活动的经费记录，活动结束后公开活动开支总结；
4、年终对资助点及活动类别进行分析，提出相关意见及建议，旨在分社基金的合理使用。
5、麦田装备的买卖；
6、发放活动前负责资助款的分装、信封的填写、邮票的粘贴、联系卡的制作和剪切；活动当中的费用收取、计算、支付；活动后的账务结算和公开。
物资组职能：
1、负责与物资捐赠方的对接工作，对接收的捐赠物进行整理分类并登记明细，对现有财产进行登记存档并妥善保管；
2、负责分社接收和管理各项捐赠物资，并评估分社已有和所需的物资状况，定期整理；
3、负责图片展各种物料的存放、运输、回收、制作等工作。
4、全程负责物资发放工作，监督和管理发放流程；
5、麦田装备的管理工作，麦田文化用品的收货及发放登记。
6、负责整理和更新分社的物资表格和帖子；
7、根据分社特点对不同的物资进行不同的反馈，部分项目需出具反馈报告；

南宁麦田 · 发表于 2013-9-18 10:38

占楼备用

南宁麦田 · 发表于 2013-9-18 10:39

占楼备用

小墨 · 发表于 2013-9-18 10:47

哇哦，一个不小心，沙发了。
强烈要求顺子叔，继续连任

微胖子 · 发表于 2013-9-18 10:54

同意楼上，

时间空间 · 发表于 2013-9-18 13:47

前排顶一顶！

longshaofei · 发表于 2013-9-18 14:00

龙少支持小默同意继续顺子叔连任！

顺子（南宁） · 发表于 2013-9-18 15:04

终于可以赶下台了，

当年中小福的毒，她突然良心发现，终于给我解药了，等这一天，等到头发都快白了

。

顺子（南宁） · 发表于 2013-9-18 15:09

哇哦，一个不小心，沙发了。
强烈要求顺子叔，继续连任
小墨发表于 2013-9-18 10:47

连任？饶了我吧，小福才给解药，小墨又来放毒？都是“小”，这种“小”放毒犹如小雨润物细无声啊

我要连任，小福也不同意啊，会骂我不知好歹……

种子 · 发表于 2013-9-18 15:11

好规范！！支持！

广西贺州驿站 · 发表于 2013-9-18 23:42

--哈--哈--支持赞同楼上所有麦友的所有意见！

JH扁扁 · 发表于 2013-9-19 00:37

其实一个管理团队不断有新鲜血液的注入，更有利于一个团队不断接收新创新的好想法

支持新血液的加入，支持大家都能轻松换届找到理想的接班人

报名吧！不要觉得自己不行，不要觉得自己没有能力

当初管理团队中的每一个人开始也是对麦田存在着各种不懂

但，这是一个机会，一个能锻炼人的机会

要相信自己可以通过这样一个机会更加了解到麦田

更能让你爱上“南宁麦田”

JH扁扁 · 发表于 2013-9-19 00:40

亲们，物资组组长等你来竞选！！

快来快来，各种物资反馈流程，免费教程包你一学就会

快来快来，各种好口才好文采等你来接位

快来快来，扁哥在这里等你，你会在哪里？

蜗@牛 · 发表于 2013-9-19 08:07

支持下

爱瑶 · 发表于 2013-9-19 18:47

祝贺换届工作胜利进行。

爱瑶 · 发表于 2013-9-19 18:47

祝贺换届工作胜利进行。

素静 · 发表于 2013-9-22 10:43

好规范啊！赞一个
恭喜顺子可以解脱，偶也差不多了，期盼啊！

徐兴国 · 发表于 2013-9-22 10:52

预祝换届选举工作取得员工成功！

麦田里的一棵树 · 发表于 2013-9-25 17:58

祝贺换届工作圆满成功！