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2014年2月19日盐城团队决策组例会记录

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发表于 2014-2-23 22:49 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 盐城麦田 于 2014-3-3 02:32 编辑

时间:2014年02月19日 (19:00—21:30)

地点:东进路雨中阳光的门市

出席人员:老朱、雨中阳光、莞尔一笑、苹果、一凡

事假:盐阜、开心果

主持:老朱


会议讨论内容:


一、盐麦团队目前存在的问题和解决办法。


1、原决策组成员麦田庆因工作原因、业余时间少,本人已主动退出决策组,不再负责团队财务工作,今后财务总负责由一凡接替。


2、团队的所有资料由鹤影负责保存,莞尔一笑和苹果协助其完善并定期作备份。原来由一凡保管的团队文化用品等物资交接给鹤影负责。同时将盐阜移交用于团队资料存储的笔记本转交鹤影保管。


3、因团队秘书处开心果工作较忙,其负责的活动发布、汇报帖内容完成、活动照片搜集的工作暂由外宣组苹果负责,并在盐麦志愿者中物色合适人选协助完成相关工作。所有活动的报名工作仍由草坪负责。


4、盐麦团队库存活动物资、爱心物资的管理以及盐麦大学生志愿者小组的沟通管理不作变动,仍由盐阜负责。


5、为了便于麦田计划公益理念的传播、麦友之间的沟通和交流、团队活动开展的宣传、发布以及报名统计等,近期将“盐城麦田交流群”(群号码38517969)与“盐城麦田总群”(群号码238119539)合并。将原来“盐城麦田交流群”的群成员邀请加入至“盐城麦田总群”,最终注销“盐城麦田交流群”。


6、对刚加入麦田的新人,及时进行麦田文化的宣传、第一时间转发《志愿者新手指南》,帮助其尽快了解麦田并融入到我们的团队中来。


附:【新人索引】志愿者新手指南,欢迎大家了解。http://bbs2.mowo.cn/thread-96131-1-1.html


7、今后团队决策组例会两个月安排一次,及时沟通和解决团队管理中存在的问题,对每一次活动的开展做总体规划和安排、指定专人牵头负责。具体到活动细节的部署安排,随时根据需要由牵头人召集相关人员开专题会议,尽量考虑周全、协调好矛盾,使每一次活动都尽可能完美。


二、关于2014年上半年开展活动的计划安排


1、2月28日开展一次无偿献血活动,由一凡牵头负责。


2、服务步凤仁智村孤残老人的活动仍不定期进行,三月份结合开展一次植树活动,与马可户外俱乐部联合举办,时间3月1日,由莞尔一笑负责。服务射阳残老村孤残老人的活动作为团队正式活动项目开展,由天和老帅哥牵头负责。


3、联合地方盛文助学组,开展春学期地方贫困学生的走访、发放活动,由莞尔一笑牵头负责。活动时间拟定3月底。


4、安徽青山镇春学期资助款的发放拟定四月底、五月初进行。


5、组织参与麦田九周年庆典活动,时间预计在六月初,地点萍乡主会场、新疆分会场。

6、开展“画出彩虹”2014麦田计划公益儿童绘画联展盐城站大型活动。时间任务规划:


三月份开始筹备工作:


(1)、发帖招募活动筹备志愿者,明确分工。筹备细分为五个小组:策划组(雨中阳光牵头)、协调组(老朱牵头)、宣传组(苹果牵头)、财务组(一凡牵头)、后勤组(莞尔一笑牵头),预计共招募40-50名志愿者;

(2)、确定活动名称、活动场地、寻找赞助商;

(3)、对接贫困山区资助点;

(4)、根据活动筹备进行情况进行社会宣传。


四至六月份各项筹备工作继续进行:


(1)邀请“画出彩虹”活动形象大使;

(2)邀请活动嘉宾;

(3)山区和城市儿童的绘画作品的征集。


拟定七月上旬盐麦团队周年庆期间,“画出彩虹” 公益儿童绘画联展正式举行。此项大型活动由盐麦团队决策组总负责,雨中阳光牵头。

发表于 2014-2-24 08:08 | 显示全部楼层
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发表于 2014-2-24 09:34 | 显示全部楼层
积极参加各项活动
发表于 2014-2-24 09:37 | 显示全部楼层
发表于 2014-2-24 09:38 | 显示全部楼层
拟参加四月份青山活动
发表于 2014-2-24 09:43 | 显示全部楼层
本帖最后由 笑谈人生 于 2014-2-24 09:44 编辑

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发表于 2014-2-24 11:27 | 显示全部楼层
好棒哦 太爱你们了 嘿嘿
发表于 2014-2-24 11:45 | 显示全部楼层
支持支持,尽可能参与!
发表于 2014-2-24 12:19 | 显示全部楼层
2014,我们一起同行!
发表于 2014-2-24 15:15 | 显示全部楼层
大力支持,积极参加!
发表于 2014-12-17 14:27 | 显示全部楼层
盐麦:加油!
发表于 2015-2-15 15:05 来自手机 | 显示全部楼层
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