本帖最后由 南宁麦田 于 2017-1-16 03:36 编辑
冬日暖阳 ----南宁分社2017年春节慰问活动总结帖(含本次活动财务清单) . . . . .
“冬日暖阳”,对于南宁这座城来说,这几个字极其平淡毫无感觉,今年一次次的宣告入冬失败,没有冬日,怎么会知道暖阳的滋味?
(14日雅龙乡发放)
节前做慰问活动(中秋和春节,对象是分社在册的麦田学生中的特困生),南宁分社已经连续做了3年。由于很多的原因,今年春节还要不要再做?我们一直在犹豫,可以说就像南宁入冬一样,一次又一次的失败,我们心有余而力不足!除了人(活动负责人和参加活动的),筹款、筹物等都是问题。 2016年底前才把去年的账清,大家才清闲一下,特别是财务组的,所以,如果做活动,我们不想再碰钱了,只想拿货。
(这可不是P上去的,哈哈)
(走在前面的是一直帮助我们的雅龙中心小学唐辅导员,身板真好!)
在和外部的几次沟通都碰壁后,我们的内心也快崩溃了,大家都觉得不做了,放弃吧,虽然感觉会对不起那些孩子,但太累了,心累才是最可怕的,因为没有人能理解。可也不知道怎么的,我们就突然“偶遇”两位“高人”,他们伸出了双手拉我们一把,麦友莫羊羊说:“一定要给我这边做,已经和韦总谈妥了,打款或拿货都可以。”麦友小旭的朋友则直接汇款到基金会,一下子,我们就已经没有了回头路,好吧。这情景就像武侠小说里写的一样,有时跌入谷底并一定都是死路一条,世外高人或武林秘籍往往都在下面,从而让人点燃希望重获新生。在我们最困难时就遇到这样的事,不管你信不信,我们信。所以,一定要相信:这世上还是好人多!在此,特别感谢这两位“高人”:广西硕诚金融投资管理有限公司总经理韦思捐的价值近1.2万的物资;马立远先生和尹星洁女士(是一对吗?如果不是,那就是3位高人)的捐的现金(3535.00)。这些物资分两次发放,都安龙娘的40份已经提前发放。我们也欢迎更多的本土企业或公司和我们合作!
(返程补充能量中,山里的相片基本都是返程拍的,进山的时候手没空,哈哈)
(远去的背影,山里这一抹橙色,温暖吗?美吗?)
物资有着落了,接下来就是人员的问题了,因为近春节了,大学生已经放假,上班的也要各自忙于筹备过年的事,能有多少的人参加活动?经验告诉我们,不多。况且,我们的发放时间又不能过早,学校方面也希望我们放假前不去打搅学生,但最好放假后就马上过去,要不然老师和学生都回去了,各种工作开展起来就很不方便,因此,我们明白。
(进山时还要背二十多斤的物资,下次你挑战一下自己吗?)
两天时间,需要慰问近90个家庭,这个数目相当大,20斤大米、约20斤面条、一瓶油、还有两斤腊肠,一个家庭约五十斤的重量,对于生活在城市的人来说,需要把这些都送每一个学生家里,参与活动人少的情况下,要求志愿者的身板不是一般的。我们琢磨,至少需要30-40名志愿者,但,这个时期很难!我们还是非常保守的预算了能参加的志愿者,18人,招18人,多也收;可结果是:广告虽然天天打、帖子链接天天发,最后报名只有6个人左右。 绝境处常常有好消息,韦总那边传来说他们有7-8人一起参与发放,两辆车,难怪古人云“车到山前必有路”,么么哒!负责人唯美又找大化当地志愿者大话王,让他帮找几个当地志愿者,不仅是人员补充,有当地人一起参与活动,在处理一些问题上更方便,好机智啊!当然,这也还不够我们要求的18人,而且,最后几天,之前报名的6个人,有3个人因为有急事不能参加了(每个人都有急事的时候,请谅解!),只能退出。这可愁坏了唯美同学,她原本计划放假了回家,不参加本次活动的,没办法,临时找人特别困难,她只能报名参加了,然后用一天的时间,把家和学校来回跑了一趟,好辛苦! 13日,也就是活动的前一天,我们都没有收到采购的物资,我们也着急了。由于一些客观原因,供货商没能按时发货送货,通过多次沟通协调后,活动的前一天晚上(13日)8点多,大话王才叫几个人,从大化县城开车去都安的供货商那里取货,保证了活动当天能顺利进行,一环扣一环,刚刚好!谢谢他们!
(14日累了一天,回来还要准备15日的活动)
由于参与活动的人员少,我们和学校沟通后,从安全和效率上考虑,决定让有监护人的孩子尽量和监护人来学校领取。多数孩子都很棒!都尽可能的和监护人一起来,而且还一起参与发放。由于协调顺畅,约90份物资的发放,15日下午,完美收工!
(能干的孩子!你的未来不是梦,加油!)
(15日,七百弄实验学校整理物资)
这帖子不是活动过程的感想,都是在诉苦,估计各位看官看得也有点辛苦,不好意思了,这就是一线团队的困境,每年太多的活动,有时我们也累,也有很多做不到位的,也请你理解!
(你们俩这是干吗?看帖子虽然辛苦,至于这样吗?)
如果不参与整个活动的组织和策划,就不可能知道其中的苦,每一个活动的背后都是一个强大的团队在动作,它不是张口就来、伸手就有,也请只参加活动的你,在活动过程中理解和配合我们的工作。尊重别人的付出也是一种美德
(看来不累啊,还能笑出来)
我们不求活动数量,但求活动质量,多年的活动总结中,我们有成熟的经验,我们愿意给新人机会,下一次活动,欢迎你接棒!
(八里九弯,8里的路有9个弯,一个值得你一去的地方)
南宁虽然一次次宣告入冬失败,可在我们慰问活动准备开始时,冬天却来了,活动前几天一直阴雨不断,这段时间气温维持在10度左右,南宁入冬了,这是巧合吗? 严寒的冬日里,能有一轮红日照着,暖暖地……
再次谢谢参与本次活动的各位!谢谢你们帮南宁分社一把,协助我们度过难关。
也要提一提,一直隐藏在幕后的分社工作团队其他成员,就不一一点名了,谢谢你们!2017年刚开始,你们已经在路上了(应该说一直在路上没下来吧),感谢!
(七百弄的孩子,2009年就和我们一起的,你能找出几个?)
也又一次应验了那句话:只要坚持做对的事,就会有人支持!
再次谢谢有爱的你!
(文:顺子)
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附本次活动财务清单:
本次活动参加人数17人,除了南宁出发的麦友,韦总那边的人和大化本地麦友,费用自理,不在本财务表内列支。
本次活动已经超支621元,超支部分不再向志愿者收取,由南宁分社经费承担。
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其他相关活动链接(点击文字即可打开精彩的故事):
2017.01.02都安龙娘教学点物资发放反馈及财务帖
三进龙娘,见证坚持的力量
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