湖北大学图展召集帖

武汉麦田高校组

一、活动背景：

    麦田计划成立于2005年，至今已走过风风雨雨十二年，在全国大部分省份建立了麦田分社，麦客，麦友分布在全国各个角落，麦田计划在社会上受到很多人的支持，不分年龄，不分性别，不分种族，不分穷富，为了山区孩子他们都在默默地贡献自己的一份力，然而，通过调查发现，在武汉的很多高校，在校大学生对于麦田计划却是知之甚少。而一些做过麦田计划活动的组织、个人往往都不能达成长期的协议，只是短期的活动，收效甚微。而对于公益事业而言，想要达到预期的效果，带动更多的人一起投身公益事业，需要的是不懈的决心和毅力。

二、活动主题：

     红色元素牵手麦田，传播爱与希望

三、活动目的：

    进行本次图展，旨在形成稳定的湖北大学学生志愿者团队，了解并宣传麦田精神、利用高校独特的资源给山区的孩子建立小型的图书馆，同时在学校里发掘麦田志愿者和未来资源，给山那边的孩子送去知识和关爱。通过本次图展，在学校中注入新的麦田血液，给那些想为公益事业做贡献的学生提供一个奉献自己的平台。同时，有利于加强校园精神文明的建设，淳朴校风的形成。推广麦田计划，传播爱的种子。

四、活动对象：

参与对象：麦客、麦友们以及湖北大学全体师生

捐助对象：山区孩子。

五、活动时间：

志愿者培训时间：2017年12月11日

图展时间：2017年12月15日、16日

六、活动地点：

志愿者培训地点：湖北大学化学化工学院D216   培训人：麦田—野鹤（晨骑士）

图展地点：图书馆前求索广场

七、乘车方式:

537,543,554,573,777,802,811路公交友谊大道湖北大学站下车。

八、活动流程

（一）、活动前期

通过麦田计划的网站，了解麦田计划，找到湖北分社高校联络人，进行相关的活动沟通和协商，向其和院团委老师提交高校图展申请表和活动策划书。

在论坛发培训召集帖和活动召集帖确定图展培训时间和图展时间后，通过麦田计划论坛，提前十天，发志愿者培训召集帖，号召一些麦友们进行志愿讲解培训，同时发活动召集帖，欢迎麦友们参与本次活动。

招募有志愿参与本次图展讲解的志愿者们，同时登记好其基本信息，包括姓名、院系、班级、联系方式、QQ号等，可能会因为人数和时间的问题，而对其进行分组排班制。

志愿者培训中要做好讲解志愿者们的接待工作，同时做好维持会场的秩序问题，禁止喧哗吵闹。培训人培训：义务讲解志愿者，按照培训资料进行；培训现场宣传人员，进行传单发放，并且接受图展简介的培训（口头宣传）；培训现场负责人，包括捐献登记，资料登记等整个流程;培训财务志愿者，按麦田计划的安排。

活动宣传：宣传部做好宣传展板。十二月15号、16号，分别进行口头宣传。活动中，尽量统一服装和帽子，同时，在活动前，通知校记者团进行新闻报道和照片拍摄。

（二）活动中期

提前三天借好报告厅或者多媒体教室，以便进行志愿者培训。图展当天，8:00之前，在化院借好桌子，同时将登记表等活动必须物品准备到位。

图片展览：通过设置《山那边的孩子》图片展区，宣传麦田计划、以及麦田计划资助对象；向行人及观展者讲述麦田志愿者走访所经历的故事。现场宣传，保证有持续的人流量在展区内活动。现场讲解，通过生动的讲解，使在展区内的参展者可以详细了解图片后面的故事并且可以了解麦田，对这个志愿者组织和活动产生兴趣。宣传板留言送祝福：爱心募捐，设置图书，文具等反认购点，进行捐赠者登记，并且在捐赠后进行反馈，赠与相应纪念品，鼓励他们注册论坛，成为麦田志愿者。

反认购捐赠：由志愿者前期准备物资，在现场采取认购的方式，让愿意捐赠物资的同学当场拍下该物资，然后工作人员在该物资上注明捐赠者的身份、地址，并且让他为孩子写一份寄语当作信件随物资送到山区孩子们那里。在爱心募捐的同时，分配一些志愿者进行宣传，一些志愿者按照认购的流程引导捐赠者在表格上登记捐赠者的姓名和联系方式（并且记录认购的额度）。

撤展时，要根据原本湖北分社提供的物资名单进行物资的检查，保证物资的完整。同时收集好相关的捐助物资和信息记录。

（三）活动后期及注意事项：

麦田计划不接受商业性质的赞助，这是麦田计划的基本原则之一。

活动现场绝对不允许接受现金捐款。各分社可制作印有麦田基金会账号的卡片，如果有人提出想要捐款，可向其解释我们不能现场接受捐款的原因，然后派发卡片给对方。

观展过程中，负责解说的志愿者应合理分布在展区各个位置，为观展的人讲解图片故事。咨询台的志愿者要耐心细致地回答人们的提问，引导感兴趣的人加入麦田，填写意向志愿者登记表。物资捐赠台的志愿者要做好捐赠记录，并初步对收到的物资进行整理。不适合的物资应劝捐赠人收回，不要因为不好意思拒绝而收下来，到后期会为了处理这些不合适的物资而大费周折。

图展现场同时可以进行物资的现场募捐，但是要注意以下几点：物资仅接收中小学生的课内外读物，半新的体育用品以及文具和玩具；注意募集点和反认购点不接收衣物、高校或高中教材以及教辅材料、完全无法使用的体育用品与废旧物品，请各个负责人在活动现场注意；麦田计划不接收个人的现金不定向捐款，如果各个高校收到零散的捐款，务必将其转换为相应价值的物资，再捐赠给麦田计划。

活动结束后，要撤下所有的展图。需要注意的是，撤展图的时候要按顺序摆放图片，以便下次活动时能够顺利布展。同时也要注意爱护展图。活动现场的垃圾应清理干净。

每一位参与的校学生志愿者均要保持一种热情的，有责任心的态度。  

九、活动预算：

反认购物资花费：200

运输画展车费：150

湖北大学红色元素负责人:符芳  13667153224