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武汉科技大学黄家湖校区图展召集帖

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发表于 2018-3-15 14:15 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 武汉麦田高校组 于 2018-3-15 14:15 编辑

一、活动背景
麦田计划已经走过了风风雨雨十二年,在全国31个省(直辖市)建立了麦田分社,麦客、麦友分布在全国各个角落。尽管麦田计划在社会上受到很多人的支持,不分年龄,不分性别,不分种族,不分穷富,他们都在默默地贡献自己的一份力量。然而,通过调查发现,在武汉的一些高校,在校大学生对于麦田计划的了解少之又少。而一些做过麦田计划活动的组织、个人等等,往往都没能达成长期的协议。公益事业需要的是不懈的决心和毅力。普及麦田知识,让更多的人加入进来,是我们不懈的追求。
二、活动意义
进行本次图展,旨在形成稳定的武汉科技大学学生志愿者团队,了解并宣传麦田精神、利用高校独特的资源给山区的孩子建立小型的图书馆,给他们带去学习、生活用品。让孩子们更有热情的学习知识,感受心的温暖。同时在学校里发掘麦田志愿者和未来资源,让麦田计划照亮更多孩子的梦想。
通过本次图展,延续武汉科技大学麦田计划,随着长期的关注和组织活动,在学校中注入新的麦田血液,给那些想为公益事业做贡献的热心学生提供一个爱心分享与传播的平台。同时,有利于加强校园精神文明建设,传颂淳朴校风。 推广麦田计划,散播爱的种子。
三、活动目的
一方面可以让更多的在校大学生了解到留守儿童的现状,通过图片展让大家对留守儿童有一个全新的认识。也要引起大家的反思,通过与自身条件的对比,让大家深深的体会到自己美好生活的来之不易,警醒大家好好珍惜现在良好的生活学习环境。热爱生活,努力学习用自己所学的知识去帮助更多的需要帮助的人。
其次通过照片展唤起大家无私的爱心,让大家积极的参与到奉献爱心的行列中,虽然不能切身的投入到支教的行列,但是可以对我们蒲公英支教协会给予物资上的支持与帮助。我们会把募集到的文具学习用品带给大山里的孩子,让他们的学习条件有所提高!
同时通过这次图片展活动让更多的人了解到支教的意义,让更多的有爱心的小伙伴参与其中,为山区的孩子带去关爱!
四、活动内容
通过观看麦田图片展,武汉科技大学学生进行爱心捐献,恒大管理学院志愿者统计物资数量,登记捐献者名单。将打包好的物资交给麦田计划,统一送往贫困地区。
五、活动时间、地点
1、志愿者培训
时间:2018年3月18日下午16:00
地点:教一楼一区一楼十号教室(11110)
培训人:麦田-海达 18906229212
活动时长:1h
2、图展
时间:2018年3月26日上午8:00——3月28日下午18:00
地点:北苑商业街及南苑食堂门前广场
活动时长:2h/班,5班/天
六、乘车方式
乘坐34、653路公交车到丽水南路东澜岸下车
乘坐539、638路公交车到黄家湖西路武科大下车
七、活动对象
活动对象:武汉科技大学全体学生
参与人员:恒大管理学院志愿者服务队全体成员、麦客及部分班级志愿者
活动人数:200人
八、活动流程
(一)活动准备阶段
1、通过麦田计划的网站,了解麦田计划,找到湖北分社高校网络人,进行相关的活动沟通和协商,向其和院团委老师提交高校图展申请表和活动策划书。         
2、确定图展培训时间和图展时间后,通过麦田计划论坛,提前一周内,发志愿者培训召集帖,号召一些麦友们进行志愿讲解培训,同时发活动召集帖,欢迎麦友们参加本次活动。
3、在全院范围内发公告,招募有意愿参与本次图展讲解的志愿者们,同时登记好其基本信息,包括姓名、院系、班级、联系方式、QQ号等,可能会因为人数和时间的问题,而对其进行分组排班制。
(二)活动举办阶段
1、在培训开始的前三天,通知宣传部,出一块宣传板,宣传报若干。
2、在3月19日——3月25日进行学生宣传。
3、志愿者培训大会(2018年3月18日下午16:00)
(1)做好讲解志愿者们的接待工作,同时做好维持会场的秩序问题,禁止喧哗吵闹。
(2)培训义务讲解志愿者——按照培训资料进行。
(3)培训现场宣传人员——进行传单发放,并且接受图展简介的培训(口头宣传)。
(4)培训现场负责人——包括捐献登记、资料登记等整个流程。
4、图展(2018年3月26日上午8:00——3月28日下午18:00)
(1)图展当天,在8:00之前,搭好帐篷,同时将一些登记文件准时到位。
(2)通过设置《山那边的孩子》图片展区,宣传麦田计划、以及麦田计划资助对象;向行人或者观展者讲述麦田志愿者走访所经历的故事。
(3)现场讲解,通过生动的讲解,使在展区内的参展者可以详细了解图片后面的故事
(4)鼓励同学们捐赠一些已看过的适合中小学学生的课外书(如字典、 杂志、名著等),体育器材(如羽毛球拍、羽毛球、毽子、跳绳、篮球等),玩具(娃娃、魔方、拼图)等,文具(如笔、尺子、本子、橡皮等),玩具等。
(5)现场宣传,准备三到五个募捐箱,根据可能捐赠的物品进行分类,如文具类、体育类等,在每个募捐箱前都写上描述如果有了这些物品山区儿童的生活将会怎样的话语,如你用不上的笔可以给山区儿童写出美好的未来。
(6)捐赠者可在空白展板上签名,该展板可以后期做成宣传板。
(7)在捐赠的时候志愿者要做好登记工作,捐赠人的所捐物品、姓名及联系方式。
(8)撤展时,要根据湖北分社提供的物资名单进行物资的检查,保证物资的完整。
(9)同时收集好相关的捐助物资和信息记录。
(三)活动后续阶段
1、活动中,尽量统一服装。
2、同时,在活动前一天联系院记者团进行新闻报道和拍摄照片。
3、上传活动照片,撰写活动新闻稿,持续进行线上宣传。
4、整理总结相关资料,上交并进行反思。
5、和麦田方面保持联络,等待后续活动反馈。
6、将后期反馈通过恒大管院公众号告知献爱心者。
九、经费预算
材料费:1000
十、注意事项
1、麦田计划不接受商业性质的赞助,这是麦田计划的基本原则之一。
2、活动现场绝对不允许接受现金捐款。
3、观展过程中,负责解说的志愿者应合理分布在展区各个位置,为观展的人们讲解图片故事。物资捐赠台的志愿者要做好捐赠记录,并初步对收到的物资进行整理。不适合的物资应劝捐赠人收回,不要因为不好意思拒绝而收下来,到后面会为了处理这些不合适的物资而伤脑筋。
4、图展现场同时可以进行物资的现场募捐,但是要注意以下几点:
(1)物资仅接收中小学生的课内外读物,半新的体育用品以及文具和玩具
(2)注意募集点不接收衣物、高校或高中教材以及教辅材料、完全无法使用的体育用品与废旧物品,请各个负责人在活动现场注意
5、活动结束后,要撤下所有的展图。需要注意的是,撤展图的时候要按顺序摆放图片,以便下次活动时能够顺利布展。同时也要注意爱护展图。活动现场的垃圾应清理干净。
6、每一位参与的在校学生志愿者均要保持一种热情的,有责任心的态度。
7、如遇恶劣天气,活动往后延期举行。
8、出现突发情况联系负责人:
阳子月15072429857
岳蓉  13283591553
赵夏宇15623221323



PS:随着武汉高校团体的壮大,人手也越来越多,但很多人都感觉在麦田这个大家庭中除了参加活动以外没有其他的事可以做了。但现在,为了能让更多的人加入到讲师这个小团体中来,我们讲师团队邀请每一位武汉麦友们能来听我们讲师在每一个高校的培训,日后可以加入到我们这个讲师团体中来。希望我们能有新一代的讲师站出来,为高校贡献一份力量,希望日后的麦田越来越好。有意向成为高校讲师的可以加群:263122634
发表于 2018-3-16 10:21 | 显示全部楼层
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发表于 2018-3-18 13:44 | 显示全部楼层
武汉麦田高校组加油
发表于 2018-4-10 21:40 | 显示全部楼层
好活动,支持
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