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麦田计划东营分社11月17——18日助学款及物资发放汇报帖

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发表于 2018-12-7 18:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 东营麦田 于 2018-12-7 18:54 编辑

2018.11.17--18“麦田计划”东营分社志愿团队走进平邑、费县、沂水助学及物资发放
1月17、18日,“麦田计划”东营分社走进平邑、费县、沂水发放助学款及物资,是按照麦田教育基金会的统一安排进行的一次活动,活动内容是:“2018年秋季助学款、扬中麦田赞助的球鞋、佛山麦田赞助的袜子发放。”本次志愿活动计划发放助学款11万余元,发放运动动鞋、袜各171双,并对被资助者进行一次身高、鞋码的测量和统计,为下一步开展“暖冬计划”做好准备工作。
2018年11月17日
17日,集合地点定在东青高速东营南收费站,时间是6点签到,志愿者们来自东营四面八方,大部分都是5点钟就起床收拾准备,最远的在孤岛,还有在胜坨供电,但是,大家还是按时到了集结地点,表明了志愿者们的助学热情和做公益无私奉献的精神。
6:00,集合完毕,合影之后,本次负责带队的队长徐玫,耐心细致的给大家讲解了本次活动的活动主题、活动路线、人员分工、人员车辆分配安排,以及进山的安全注意事项等,以免在活动中出错。由于助学款较多,又比较分散,每个被资助者的款项、资助人信息都需要对应并分装在每个信封内,为避免出现差错,徐枚队长要求,这次进山活动分为4个小组,每辆车为1个小组,除了司机驾车外,其他组员路上要把本组的资助款,对应发放清单以及孩子信息,进行一次清点和核对工作,有疑问的地方就通过无线对讲机互相交流,志愿者们不顾路上的颠簸与劳累,在车内把第一站发放的款项清点和分装完毕,为资助款的发放做了精确的准备。
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感谢志愿者刘志军为本次进山免费提供的手持式无线对讲机,为路上每个车之间联系交流,保持通讯畅通提供了方便。

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17日上午,四组车辆各自奔向不同的目的地,进行发放活动。
平邑县一组,10:10到达学校,由刘志军驾车带领进行助学款物的发放。

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费县实验中学一组,10:00 到达学校,由魏凯驾车,王爱芳带领进行助学款物的发放;11:30又到达新庄学校,进行助学款物的发放。
大田庄一组,9:20 到达学校,由李学勇驾车带领进行助学款物的发放。
朱田镇一组,9 :30 到达学校,由徐玫驾车带领进行助学款物的发放。
在各个发放学校,学校的负责人早已安排好了老师和相关的配合人员,被资助学生及家长早已在教室等候。志愿者们到达之后,首先和学校老师进行了沟通、简单了解被资助人的情况,反馈表准备等。
发放前,各带队负责人首先向大家介绍了本次活动款项、鞋袜的来源,让被资助者了解了爱心人士及其他麦田团队,对山区孩子的爱心奉献和物资的大力支持。随后,按照分工,麦友们开始了发放工作,有负责发放鞋的、有负责发放袜子的、有测量身高的、有负责审核资料的、还有发放钱款的,还有专门负责拍照的;发放工作忙而不乱,一切按照“麦田计划”基金会的标准流程:现场资料审核、物资钱款发放、身高脚码测量、签字确认、拍照留存档案等工序进行。因为发放的孩子多,任务重,发放过程中,有的小组,为了完成发放任务,志愿者们来不及吃午饭,饿了就啃两口面包垫一下,再继续投入到工作中。
忙碌的时间总是过得飞快,一晃天就黑了,当天的发放活动也接近尾声。为了节省时间,吃过晚饭后,徐玫队长不辞辛劳,又带领王爱芳、田桂萍去了沂水高中进行了助学款和物资的发放。
晚上大家汇合在沂水县城的宾馆,召开了今天活动总结会,各小组把活动中遇到的问题逐一反馈和交流,为做好18日的工作,打好基础。
2018年11月18日
18日早上7:00,大家吃完早饭,在宾馆大厅集合,带队队长安排了今天的分工和任务:
今天分两组去两个学校去发放,一组由刘志军、李学勇开车带领去圈里乡中学发放,另一组由徐玫、魏凯开车带人去崔家峪中学发放。
上午9:30左右,刘志军、李学勇开车带领的小组达到圈里乡中学,同样发放工作一切按照“麦田计划”基金会的标准流程:现场资料审核、物资钱款发放、身高脚码测量、签字确认、拍照留存档案等工序进行。另一组由徐玫、魏凯开车带人达到崔家峪中学发放,同样发放工作一切按照“麦田计划”基金会的标准进行完成。
发放工作完成后,大家在圈里乡驻地集合开始返回东营。
大约16:00左右,到达了东营服务区,负责本次发放活动的费用人员,算清本次活动费用后,志愿者们各自回家,圆满完成本次进山发放活动。
两天的发放工作能够安全顺利完成,得益于山区学校和老师们的大力支持和配合,在此特别感谢各发放点的对接人和负责老师们,是你们前期基础工作做的好,才有我们的顺利发放!
公益不仅是行动,更是一种唤醒。世界的改变不是少数人做了很多,而是每个人都做了一点点。公益路上有你、有我、有大家,我们一起努力,让人间充满温暖,让世界更美丽!

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参加本次活动的人员:
带队队长:徐  玫(17日)6:00—21:00 、(18日) 7:00—16:00  
                 加1小时   合计24小时
总   结:范玉斌 (17日) 6:00—18:00 、(18日)7:00—16:00
加1小时    合计19.5小时
司    机:刘志军 (17日) 6:00—18:00 、(18日)7:00—16:00
合计20小时
李学勇 (17日) 6:00—18:00 、(18日)7:00—16:00
合计20小时
魏  凯 (17日) 6:00—18:00 、(18日)7:00—16:00
合计20小时
志愿者:田桂萍(17日) 6:00—21:00 、(18日)7:00—16:00
合计21.5小时
王爱芳(17日) 6:00—21:00、(18日)7:00—16:00
  合计21.5小时
于振丽(17日) 6:00—18:00、(18日)7:00—16:00
合计18.5小时
马建萍(17日) 6:00—18:00 、(18日)7:00—16:00  
合计18.5小时
艾才兰(17日) 6:00—18:00 、(18日)7:00—16:00
  合计18.5小时
贾振凤(17日) 6:00—18:00  、(18日)7:00—16:00
合计18.5小时
王  平(17日) 6:00—18:00 、(18日)7:00—16:00
合计18.5小时
刘  哲(17日)  6:00—19:00    12.5小时
吴忠千(17日)  6:00—19:00    12.5小时
韩新妮(17日)  6:00—19:00    12.5小时
王鑫影(17日)  6:00—19:00    12.5小时
王子欣(17日)  6:00—19:00    12.5小时
付宇腾(17日)  6:00—19:00    12.5小时
由  亮(17日)  6:00—19:00    12.5小时
说明:17日由于在车上分装核对资助款,去时路上时间不扣除,扣除午餐0.5小时。18日扣除午饭及返程路上时间约2小时,18日返程司机刘志军、李学勇、魏凯、徐玫开车比较辛苦,象征性增加1.5小时。
                                       麦田计划东营分社
                                           2018.11.21

发表于 2018-12-25 10:00 | 显示全部楼层
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