南宁麦田管理小组例会讨论帖（欢迎跟帖）2014年10例会

蔷薇爱 · 发表于 2013-10-27 05:43

2013年10月20日例会————会议纪要

麦田计划南宁分社工作团队会议纪要
会议主题：1、关于换届的问题 2、麦苗班开班仪式资助款发放的问题 3、物资组负责暖冬项目（顺子决定） 4、顺子提议邀请西大的仰望星空协助我们的活动 5、各小组组长的职责问题 6、讨论如何处理近期屡屡出现的提交了正式的走访报名表未能参加活动又不提前通知人事的情况 7、对于麦苗班今后心理辅导问题8、网店的管理的交接问题和新班的物资采购问题9、募集鼠标、电脑显示器的活动以及物流费、活动经费专款专用 10、第二课堂的开设11、定做牌匾事项和助学组的工作
会议时间：2013年10月20日星期日下午 7点半开始
会议地点：南宁教育路南湖御景2810室
记录人: 奶茶
参加会议人员：顺子、大虾、漫漫、媛媛、天蝎、龙少、奶茶
议题一: 关于换届的问题
无人提交报名表，要么自己找接班人，要么继续连任（最后决定继续连任）连任公告已出

议题二：与学校商定麦苗班的开班仪式麦苗班资助款发放的问题因国庆期间人手不足，故七百弄的资助款没有前往发放，雅龙也有部分没发完，麦苗班女生的运动鞋没有发放，争取在11月份一定要把七百弄和雅龙的资助款发放完毕，记得把雅龙麦苗班女生的鞋子一并发放完毕并反馈。助学组和财务组共同负责国庆发放后期的事情，以后资助款应及时发放，否则会影响下次活动。

议题三：顺子决定由物资组来负责暖冬项目
扁扁在群里提出第一，（扁扁在云南临沧团队参加麦田活动）以后物资组的无阻由物资组管理申请，今后物资组会按照活动或者第二课堂要物资，而不再因为物资再去做活动，即不再是谁问我们是否缺物资而一律接收，而是由活动决定所需物资再募集。第二，如果让河池团队作为南宁团队的附属团队，可学习和借鉴昆明团队的做法，如果让河池团队作为南宁分社的附属团队，一来可以帮助他们本身团队成长，二来减轻南宁分社的工作量，达到事半而功倍。毕竟河池有三个麦苗班，可以考虑共同管理。河池团队作为广西区一个新起的麦田团队，南宁分社更多是给予新团队支持，支持河池团队的工作，愿南宁麦田志愿者能多多参与到河池团队活动，本着“麦田一家亲”的情感，南宁分社和河池团队今后也会有更多合作的活动，例如走访，物资发放等，物资发放等

议题四：顺子提议邀请西大“仰望星空”社团给孩子们上课，普及知识

议题五：各小组组长应各司其责不必凡事亲力亲为把属于本组应做的事情分配好任务，落实到个人身上这样效率才更高

议题六：讨论如何处理近期屡屡出现的提交了正式的走访报名表未能参加活动又不提前通知人事的情况顺子建议：报名了未能前往又在订车之前未通知到人事组的，在群里拉黑，不允许其参加麦田活动若其实在想参加，下一次活动让其提前预交报名费。之所以这样做的原因：第一，总社会在走访前一到两天为参加走访的志愿者购买人身意外伤害保险，如果不能按时参与活动又不通知人事组，会造成这笔钱无故浪费掉，应让每一位志愿者知晓麦田的每一分钱都来之不易。第二，不能参加麦田活动的又不提前通知人事组，会造成活动经费的浪费，订车订住宿的宾馆的费用都已提前支出，这对其他参加走访的志愿者不公平，无故增加了别人的负担。第三，以上措施在参加三次活动之后才取消这种“特殊对待”。第四：人事组天蝎要在分社群里出公告，让每一位群成员都应知晓。
议题七：对于麦苗班今后心理辅导问题
希望下学期能每个月去一次麦苗班，对麦苗班的学生进行心理指导，与他们互动交流。麦苗班的孩子是否给泉麦团队回信（一定要落实）麦苗班的孩子们的心灵更应得到关注，校长说孩子们的学习成绩是全校最好的，但孩子们的不良嗜好有愈演愈烈之势。我们更应关注孩子们的身心健康，与他们进行深层次的交流，与孩子们进行心灵的对话。
提出第二课堂的内容：讲故事、看电影、涂鸦、文艺表演。对学生进行感恩教育（针对第二课堂，扁扁建议能由高校组作为主力来接手此活动；建立麦苗班孩子“个人成长档案卡”，一致认为由助学组来负责收集，登记，管理）

议题八：网店的管理的交接问题和购买新班的物资的问题暂时由扁扁代管（茉雨因身体原因退出麦田管理团队）
关于雅龙，七百弄新班开班所需物资，大概包括：书包、班服、蚊帐、席子、被子、学习用品等。（此项由物资组负责募集或采购）

议题九：募集鼠标、电脑显示器的活动以及物流费、活动经费专款专用由项目组的大虾、冰淇淋负责项目组出方案下次会议讨论

议题十：第二课堂的开设由高校组负责第二课堂尽量在每一次去麦苗班的时候都应开展相应的防拐、防骗、防性侵等知识的普及
议题十一：定做麦苗班的牌匾事项小墨负责 50*30 需要用不锈钢的材料记得开发票
助学组的妞妞需及时整理好孩子们的资料和进行核对（妞妞和奶茶负责）
元旦后的麦苗班的回访活动也需要及时安排

注意事项：1 安全，服从安排
2 走访过程中要了解一些情况，不要盲目相信一些家长所提供的信息
3进屋时做一些简单的自我介绍
4对A4纸的利用（量身高或脚长）
5 相片顺序，走访表；户主提供的户口本有信息的每一页；学生单人照；家庭合影（尽量在屋外和房子一起拍）；房屋外观；厨房；卧室。当晚将相片打包后，以电子版打包好，以学生姓名命名，照片拷贝好后删掉，不能流传。
6 不随意给孩子吃东西，服用类药品不能随意给孩子或其家人，不能当场给现金或做什么承诺
7 不提倡在学生家吃饭，
8 不能乱丢垃圾。
（该项需要在走访之前做好针对性的重点培训，做好培训，力求减少给助学组后期工作负担）

MY明月 · 发表于 2013-10-27 10:02

明月来学习了………+_+*

longshaofei · 发表于 2013-10-29 11:40

支持顶起来哈哈！

沙洲 · 发表于 2013-10-29 11:48

大家辛苦了

蔷薇爱 · 发表于 2013-10-29 14:58

又学习了一圈回来了！

茉雨 · 发表于 2013-11-27 14:23

看到了，今年暖冬就不做了是不？

幸福就好 · 发表于 2013-12-17 16:34

应该是我太不积极了额，怎么我就没发现有我在的例会咧。来这里学习学习啦，放松一下~

幸福就好 · 发表于 2013-12-17 16:35

看来我要抓紧时间灌水啦，等级不太高啊~

茉雨 · 发表于 2014-3-11 11:56

这个帖子很久没更新了。

茉雨 · 发表于 2014-3-24 08:40

3月例会内容很是清晰了。

蔷薇爱 · 发表于 2014-3-28 02:45

没得参加会议，所以才这里补习一下。

蔷薇爱 · 发表于 2014-12-14 03:11

来看看

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