本帖最后由 小棉花 于 2012-3-18 20:47 编辑
关于响应小棉花建议建立“十堰麦田后台处理中心”的建议
讨 论 稿
落 沙
一、 组织架构
麦田执委会（Executive committee，简称EC）领导下的建立在组织职能基础上的项目组负责制。（见附图）
即职能部门相对固定而项目组不固定。所有项目的开展必须在执行委员会决策同意后进行，否则不得以麦田的名义开展活动。每一次活动都是在职能部门构下建立特定项目组，由项目组负责人全权负责本次活动的执行并对结果负责，活动完毕，项目组负责人向后台处理中心提交完成合格的项目报告后，项目组即解算。
二、 执委会的组成、职责与议事规程
1 执行委员会由单数人员组成（初步定为5人），设总联络人一名，下设职能部门的第一联络人为执行委员会法定成员。
2 执行委员会会议由一般总联络人召集，每季度一次；由两名以上的执委会成员提议时，可召开临时会议，次数、时间不限。
3 执委会决议实行多数表决制，超过成员数50%以上同意即为通过。
4 执委会职责
1） 大型活动筹划；
2） 项目实施评估、决策；
3） 职能部门人事管理；
4） 协调与资源调配；
5） 法务工作；
6） 规划与督察；
7） 危机管理；
8） 其他未纳入项。
三、职能部门、职责描述与入职资格
执委会下设五个职能部门，分别为：走访联络部(外联部External Liaison Department, 简称ELD)，筹划宣传部（企宣部Planning Publicity Department,简称PPD），物资接收部（Material Receiving Department,简称MRD），财务管理部（Financial management，简称FM），数据处理中心（Data processing center，简称DPC）。
 走访联络部 ELD部门由3-5名骨干组成，设首席联络人1人具体负责协调本部门的工作。外联活动时视每人的资源情况不限人数和职责参加。
ELD的职责描述
1 负责走访工作；
2 负责外部资源联络；
3 负责意向性受助学生的收集与预评判；
4 负责与麦田有关活动的预接洽；
5 捐助资料转交。
ELD的入职资格
1 公益心、责任心；
2 两年三次以上走访实践；
3 具备一定的社会阅历；
4 善沟通；
5 身体健康。
 筹划宣传部 PPD部门由3-5名骨干组成，设首席联络人1人具体负责协调本部门的工作。活动时视每人的资源情况不限人数和职责参加。
PPD职责描述
1 麦田十堰地区CI管理；
2 麦田新闻代言；
3 摄影、图展工作；
4 新媒体、主题帖报道；
5 大型活动、会议提案。
PPD入职资格
1 公益心、责任心；
2 大型活动策划能力；
3 文字、媒体处理能力；
4 摄影器材与技术；
5 参加三次以上活动。
 物资接收部 MRD部门由3-5名骨干组成，设首席联络人1人具体负责协调本部门的工作。
MRD职责描述
1 物资接收与整理；
2 物资储存与保管；
3 物资分发与监控。
MRD入职资格
1 公益心、责任心；
2 参加过三次以上活动；
3 身体健康。
 财务管理部 由3-5名骨干组成，设首席联络人1人具体负责协调本部门的工作。
FM职责描述
1 资金管理；
2 活动预算管理；
3 物料稽查；
4 报表编制管理。
FM入职资格
1 公益心、责任心；
2 参加过两年三次以上活动；
3 财务知识与经验；
4 公正细心。
 数据处理中心 由3-5名骨干组成，设首席联络人1人具体负责协调本部门的工作。
DPC职责描述
1 负责麦友资料库的建立；
2 负责走访资料的管理；
3 负责项目资料的归集整理与提供；
4 负责历次活动数据的处理与归档；
5 负责项目案例的预查与提交执委会；
6 职能部门的数据支持中心。
7 其他。
DPC入职资格
1 公益心、责任心；
2 参加过两年三次以上活动；
3 数据处理能力；
4 软件的应用；
5 协调能力；
6 细致耐心。
四、职能部门核心人员产生与退出机制
1 自荐；
2 招募；
3 能力考核与调整；
4 退出与补充。
附：十堰麦田组织结构图
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发表于 2012-3-18 20:44
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发表于 2012-3-19 00:10
