2012年助学部志愿者职责分工以及工作记录（2013-09-24）

麦田助学部

2011年8月，助学进行了内部重组。重组后的助学部工作人员由以下人员组成。

1、助学部部长及副部长、五人管理小组
2、各小组成员(审核组，结对组，发放组，汇款通知组，日常事务组)
3、各资助点助学小组负责人


具体分组及职责安排如下：
助学部部长：小晓（ID：慕容）  统筹整个部门的工作。

副部长：真水╄无香、唐子明  协助部长并督促各工作小组有条不紊地开展工作。

各资助点助学小组负责人：负责助学部和分社之间的沟通；配合助学部各小组与分社对接的相关工作；协助处理日常中资助人提出的疑问。

1、审核组，组长一名：小木（ID：麦田小木）。
   a、负责审核各分社、团队新开资助点、增加资助学生、增设麦苗班的申请。
   b、负责各分社/团队走访学生的资料审核，帮助分社补充、完善走访资料，整理出每批次的受助学生资料，移交结对组。
   c、为分社的走访前培训提供帮助。
  
2、结对组，组长一名：暮丫头（ID：胖丫头）。
   a、对已经审核完的资料做成通知贴，并通知意向资助人及时关注该批待资助学生；
   b、制作结对贴，提交当批结对表；
   c、联系有效回贴的意向资助人进行结对，询问记录资助人资料；
   d、结对之后进行数据库录入，更新学生数据库工作。

3、发放组，组长一名：朵妈（ID：朵朵妈妈）
   a、检查各分社每学期发放之前，提交的发放表中资助人资料是否正确；
   b、跟踪各分社的发放工作：包括发放完后是否有发总结贴、反馈表是否有上传到相册、小照片是否有做好；   
   c、与财务部配合，确认各分社发放完毕之后是否有余款，如有余款，应追缴退回；
   d、与有走访计划的分社/团队开会进行与资助款发放相关的事务的培训。

4、汇款通知组，组长一名：小猪（anyway ）
   a、每学期汇款时间到时，通知各分社并接收各分社的的汇款表格，核对表格；
   b、与财务核对资助人的预存款情况；
   c、安排、分组通知工作，联系资助人汇款；
   d、做好重找资助人及辍学款部分的跟踪工作；
   e、把当年的初中毕业、高中毕业情况发帖子公告。

5、日常事务组，组长一名：孤傲风
   a、回复论坛上有关助学方面的疑问。
   b、收集有关资助方面的投诉意见及做好反馈工作。
　 c、更新助学部的通讯录。
   d、完成助学部负责人临时交代的工作。
   e、对资助指南、“助学部”版块的相关资料帖进行更新。
   f、监督各分社发放后、回访后在资助系统上的资料更新。

麦田助学部

此帖所公布内容，系各小组工作记录。各小组组长将不定时更新。
希望助学工作的公开透明，能让每个关心麦田的人能够更好的了解助学部。同时也希望，当你发现我们工作中的不足，除了指责和质疑外，能给出最中肯的意见。让我们一起努力，营造一个更加健康的工作环境。





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2013年助学部各小组工作记录：http://bbs2.mowo.cn/thread-133088-1-1.html

助学部审核组

一、助学部审核组的职责：
1、负责审核各分社、团队新开资助点、增加资助学生、增设麦苗班的申请。
2、负责各分社走访学生的资料审核，决定走访学生是否能得到资助。
3、对分社走访前培训提供帮助。

二、审核组的架构及分工：
1、组长（1名）：负责接收资料，安排审核工作；发布审核帖；在审核工作中，负责与分社沟通；发布、更新工作记录帖。
2、组长助手（1名）：协助组长开展各项工作。3、专管员（3-5名）：承担某一批资料的审核工作安排，整理审核意见，检查分社的回复。
4、协助员（3-5名）：协助专管员的工作，提醒审核按时提交意见并收集汇总。
4、审核人员（若干名）
预审员：
    核对走访表跟走访资料汇总的txt 检查有无漏项，或者是否有文字资料与走访表不相符的地方，提醒分社补充进txt上；检查孩子的身高、体重、鞋长、与兄弟姐妹的出生日期相比等方面是否有问题，如才读一年级，身高120cm，照片上并不胖，但却记为45KG重，遇到这样的资料，需要问一下分社是否记错了体重;又或者身高记成12CM、鞋长40CM等此类问题。
初审员：
    负责第一次审核，对走访资料进行一个全面的检查，从资助人的角度出发，如果有疑惑的地方就提出来。简而言之，就是查漏补缺；以及描述前后矛盾，有逻辑错误的地方（包括总收支计算错误）；错别字。
复审员：
    负责第二次审核，对补充、修正后的资料进行复审，就分社对初审问题的回复及修订后的走访资料进行审核，如果有与分社的资助类型不同意见的，则会提出来；在有需要的时候，申请组织与分社的YY、QQ会议。
  （为减轻大家的工作压力，每次审核会根据每批资料的人数安排预审员、初审员及复审员，采用轮值制或分组制。）

三、审核流程（依序）：
   ①分社资料员对照《走访分社提交走访资料须知》的各项要求整理走访资料，按要求提交；
   ②预审、初审，检查所有的资料，是否完整、是否有错漏的内容、就资料提出疑问并反馈给分社；
   ③分社就预初审意见对走访资料txt进行补充、说明，修正走访资料txt后，再次提交资料；
   ④审核组对补充、修正后的资料进行复审并反馈给分社；　　如复审时还存在疑问，则分社解答后再审核。
   ⑤分社对复审意见进行回复，并再次修订走访资料txt。   ⑥审核组对补充、修正后的资料进行复审并反馈给分社；
   ⑦审核组把审核结果反馈到分社；
   ⑧通过审核的名单编上编号后移交结对组排期发布。

四、工作准则：
1、审核组的工作宗旨是协助各分社、团队完善走访资料，提高走访质量；
2、认同麦田的管理模式，有一定的走访经验，有团队合作精神，按时完成审核作业；
3、每一位审核组的成员都应秉承尽职、尽责的态度对待每一批资料，并且尽量客观、公正地审核；
4、编写审核意见时，要注意措辞，体谅一线走访志愿者的辛苦，避免给分社、团队造成挑刺的错觉；
   审核组的角色应该是分社的“协助者”和“帮助者”，提出建议、帮助分社完善走访资料；
5、承诺对其他审核人员的个人意见及未发布的学生个人资料进行保密，不对外泄露；
6、每一位审核组的审核成员，如隶属的分社有资助点，则回避该资助点的资料审核。
7、定期发布审核组工作记录帖，接受广大志愿者、麦田总社管理团队、助学部管理团队的监督。

五、成员的任用:
1、组长由助学部管理团队经考核后指定，任期一年，可连任；
   　组长如要离职，需要提前向助学部的管理团队申请，并做好交接。
2、组员们如认为组长的工作做得不好，可在任期界满前一个月向助学部部长提出书面意见。
3、组长有考核组员及根据特长安排任务和调整工作的权力与义务。
4、组员不指定任期，如因个人原因，要退出审核组，需向组长申请。
5、新组员试用期为三批次，完成三批次的审核后，组长与正式组员也会根据新组员试用期内的表现商定新组员的去留。

助学部审核组

注：“提交完毕”是指分社把所有的审核资料提交完成的日期，“预审、初审、复审”标注的日期是指起始日期。如果对这个表格不太明白，或者对审核时间过长，请详细阅读上一楼中关于“审核流程”的介绍。简而言之，每批资料基本是按“提交—预审—分社答疑—初审—分社答疑—复审—分社答疑—结束”这样的程序来审核的，目的是为了走访资料的完整，尽量避免资助人对资料还有疑问。如果分社的走访资料做得详细，重要的内容没有漏缺，各方面的说明到位，审核过程就会更快一点。

序号	提交完毕	地区	走访分社     （团队）	审核人数	通过人数	预审	初审	复审	完结
1	2011.10.17	湖北竹溪	湖北十堰	42	33	10/17	10/18	12/17	12月29日
2	2011.10.27	安徽岳西	江苏南通	47	45	10/30	11/07	12/21	1月8日
3	2011.10.24	安徽黟县柯村	安徽合肥	19	14	10/25	10/28	11/26	12月8日
4	2011.11.07	安徽金寨青山	江苏盐城	19	19	11/14	11/27	12/24	1月13日
5	2011.10.26	湖北竹山	湖北十堰	6	6	10/28	10/31	11/23	11月26日
6	2011.11.01	广西大化	广西南宁	6	6	11/02	12/05	12/16	12月24日
7	2011.11.17	安徽阜阳枣庄	安徽马鞍山	8	8	11/17	12/11	12/29	1月8日
8	2012.01.12	山东聊城茌平	山东聊城	6	6	1/12	1/14	3/08	3月10日
9	2012.01.04	河北张北	北京分社	19	18	1/05	1/07	2/23	3月9日
10	2012.01.09	昆明开远灵泉	昆明红河	30	30	1/18	2/07	3/04	3月19日
11	2012.02.17	山东沂水	山东东营	13	5	2/21	2/21	3/19	3月22日
12	2012.03.02	湖北红安	湖北鄂黄	38	16	3/06	3/25	4/22	4月29日
13	2012.04.19	安徽金寨青山	江苏盐城	13	10	4/19	4/26	5/12	5月18日
14	2012.04.24	安徽金寨白塔畈长岭	江苏扬州	20	19	4/25	5/15	6/28	10月25日
15	2012.04.27	山东聊城莘县	山东聊城	12	12	5/03	5/05	5/19	5月23日
16	2012.05.07	安徽黟县柯村	安徽合肥	14	12	5/10	5/13	5/29	6月6日
17	2012.05.09	山东沂水	山东东营	21	21	5/12	5/21	6/04	6月12日
18	2012.05.14	广西来宾忻城	广西柳州	30	30	5/15	5/25	6/21	7月10日
19	2012.05.22	湖南古丈(麦苗班)	湖南古丈	50	50	5/29	6/04	6/28	6月29日
20	2012.06.06	四川中江	四川什邡	31	27	6/10	6/15	7/19	8月4日
21	2012.06.15	湖北柳林	湖北柳林	14	14	6/19	6/28	7/06	7月16日
22	2012.07.08	河北张北	北京分社	10	10	7/08	7/12	8/15	8月24日
23	2012.07.07	安徽岳西	江苏南通	21	20	7/08	7/19	9/14	10月20日
24	2012.07.16	四川马边荣丁	四川成都	39	37	7/17	7/30	9/03	9月27日
25	2012.07.18	四川马边羊坝	四川成都	39	28	9/05	9/05	1/07	3月30日
26	2012.09.29	四川马边苏坝	四川成都	74	60	10/20	10/20	1/27	13年8月4日
27	2012.07.28	云龙漕涧（麦苗)     含4个一对一	云龙漕涧	46	41	8/02	8/02	8/18	8月24日
28	2012.08.02	云南临沧涌宝	云南昆明	65	60	8/08	8/09	8/24	8月29日
29	2012.08.03	湖南保靖	湘西分社	30	24	9/14	9/14	11/13	12月19日
30	2012.08.08	广西大化雅龙	广西南宁	24	21	9/24	9/24	11/7	12月18日
31	2012.08.18	云龙民中（麦苗）	云南云龙	54	52	8/20	8/21	8/29	9月5日
32	2012.08.23	四川会理（麦苗）	四川凉山	62	50	8/24	8/24	8/30	9月14日
33	2012.09.01	湖北咸宁	湖北武汉	60	44	10/7	10/7	12/5	1月9日
34	2012.09.10	山东聊城	山东聊城	9	9	9/24	9/24	11/7	11月13日
35	2012.09.21	湖北南漳长坪	湖北襄阳	38	29	10/29	10/29	2/1	3月6日
36	2012.09.22	江西遂川	江西遂川	44	43	10/09	10/09	10/30	11月20日
37	2012.09.22	江西吉水	江西吉安	28	25	11/6	11/7	12/9	12月26日
38	2012.10.08	湖北竹山楼台	湖北十堰	26	25	11/6	11/7	2/25	3月20日
39	2012.10.14	湖北恩施利川	湖北武汉	57	39	11/13	11/13	1/09	4月21日
40	2012.10.19	山东沂水圈里	山东东营	18	17	11/19	11/19	12/20	1月10日
41	2012.10.29	安徽金寨青山	江苏盐城	13	12	11/20	11/20	12/20	1月24日
42	2012.11.03	安徽金寨长岭乡	江苏扬州	14		11/27	11/27
43	2012.11.08	湖北罗田	湖北鄂黄	29	26	12/10	12/10	3/14	5月5日
44	2012.11.15	安徽岳西	江苏南通	36	33	12/19	12/19	2/24	3月31日
45	2012.12.17	湖北红安	湖北鄂黄	27	25	12/18	12/18	2/25	5月29日
46	2012.12.20	安徽柯村	安徽合肥	13	10	1/07	1/07	2/25	3月9日
47	2012.12.27	山东沂水圈里	山东东营	14	9	1/07	1/07	4/18	5月6日
48	2013.01.03	山东临清	山东聊城     山东临清	28	24	1/24	1/24	3/16	5月6日
49	2013.3.11	四川金堂	四川什邡	20	18	3/11	3/11	3/28	5月2日
50	2013.3.09	湖北郧县南化	湖北十堰	23	23	4/17	4/17	6/21	8月9日
	合计：			1419	1215

汇款通知组

一、助学部汇款通知组的职责：
1、负责督促审核各分社、团队提交的年度汇款通知表格
2、与财务核对资助人的预存款情况；
3、安排、分组通知工作，联系资助人汇款；
4、做好重找资助人及辍学款部分的跟踪工作；
5、把当年的初中毕业、高中毕业情况发帖子公告。

二、汇款通知组的架构及分工：
1、组长（1名）：负责联系各资助点负责人，接收资料，表格审核；在审核工作中，负责与分社沟通；汇总全部资料，安排通知工作，跟踪汇款进展，处理重找资助人的学生名单资料转交结对组进行发布，及辍学的后续工作。
2、组长助手（1名）：初审资料，及协助组长的工作。
3、通知人（若干名由名资助点负责人担任）
联系资助人确认是否收到所资助的孩子的反馈表，如没有需提供电子版，并通知下一年度的学生资助款，同时和资助人确认是否更换联系资料，登记备档。若资助人停止资助，需记录然后通知组长。以便为孩子重找资助。

汇款通知组

工作进展会不时更新

2012年麦田助学部汇款通知组工作统计表

序号	资助点	负责团队	负责人	正常升学	初考高	高中毕业	辍学	合计	停止资助	收到日期	情况	完成时间
1	安徽青山	盐城	莞然一笑	33	3	6	3	45	1		OK	4月25日
2	安徽柯村	合肥	思源	14				14			OK	4月26日
3	山东聊城	聊城	紫玉	62	5	6	2	75		4月25日	OK	5月26日
4	山东临沂	临沂	小鱼	79	5	2	2	88	1	5月1日	OK	5月22日
5	湖北咸宁	湖北	芮芮	71	7		7	85		5月9日	OK	5月22日
6	广西大化	南宁	妞妞	72			3	75		5月9日	OK	6月8日
7	河南	武汉	晶晶	24	3		3	30		5月16日	OK	5月19日
8	河北张北	北京	小向	18				18		5月15日	OK	5月19日
9	恩施利川	武汉	玉含烟	51	18			69		5月19日	OK	5月26日
10	黄冈英山	武汉	玉含烟	101	26	21	3	151	1	5月19日	OK	6月26日
11	安徽阜阳	马鞍山	牧野流星	27	2		1	30		5月19日	OK	6月7日
12	湘西保靖	湘西	开心月亮	79	19	7	6	111		5月22日	OK	6月26日
13	江西遂川	江西	枫仔	54	7	1	3	65	1	5月22日	OK	6月30日
14	湘西古丈	湘西	小彭老师	172	32	18	5	227		5月24日	OK	6月30日
15	安徽金寨	扬州	坏坏	36	12	1		49		5月26日	OK	6月24日
16	云南红河	红河	小虎牙	57	1	2	5	65		5月29日	OK	7月1日
17	安徽岳西	南通	锋锐	85	8	9	2	104	2	5月31日	OK	7月2日
18	湖南安化	长沙	蓝水鱼	32	4	1	1	38		6月3日	OK	7月2日
19	四川马边	成都	susu	106	5	6	19	136	5	6月4日	OK	7月4日
20	四川屏边	成都	susu	30	6	1		37		6月4日	OK	7月4日
21	四川汉源	成都	susu	14	5	1		20		6月4日	OK	7月3日
22	湖北红安	武汉	音符	64	4	1	1	70		6月10日	OK	7月2日
23	十堰竹山	十堰	无语	142	28	7	5	182	8	6月11日	OK	7月3日
24	竹溪	十堰	无语	33				33		6月12日	OK	7月3日
25	新疆		依依坏蛋	11	5	2	1	19	2	6月14日	OK	7月1日
26	什邡金堂	什邡	大漠孤鹰	25	4	3	2	34		6月20日	OK	7月1日
27	什邡中江	什邡	大漠孤鹰	29				29		6月20日	OK	7月1日
28	武定、禄劝、昆明	昆明	晴沙	31	4	1	1	37	1	6月26日	OK	7月1日
29	文山	昆明	晴沙	50	2	9	1	62		6月27日	OK	6月30日
30	云龙	云龙	小晓	296	68	10	24	398	2	6月27日	OK	7月1日
合计				1898	283	115	100	2396	24

7月5－12日 进行表格汇总分配；
7月13日 发布内部汇款通知资料；
7月14日 助学部全面开展汇款通知工作
http://bbs2.mowo.cn/thread-89476-1-1.html [公告]2012年9月--2013年7月汇款通知
http://bbs2.mowo.cn/thread-90756-1-1.html 2012年麦田计划各地区中高考情况汇总表

助学部结对组

一、工作内容：
    负责每次结对相关事宜。

二、组员构成与职责：
  1、组长（1名）：负责安排工作、与分社沟通以及结对全部事宜；
  2、资料录入员（1名）：对结对后所有资料进行数据录入工作；
  3、其他组员（若干名）：对审核组提供的资料制作成通知贴以及结对贴，结对工作，回答资助人的有关问题。

三、对结对组人员的要求：
  1、认同麦田的管理模式，对麦田相关资料有一定的了解；
  2、能坚持在结对组工作一年；   
  3、有一定的结对经验，有较强的心理素质，有团队协作精神，按时准确完成结对工作；
  4、承诺对资助人的资料进行保密。
  
四、结对组工作流程：
  1、制作通知贴。根据审核资料制作，具体时间根据审核组完成的日期，以及本小组人员实际空余时间安排，一般在结对前2天完成。并通知意向资助人关心本批待资助学生。
  2、制作结对贴。同样根据审核资料制作，在结对当天转帖。
  3、制作结对表。
  4、结对。结对当天准时上线，负责与资助人结对。做到准确无误。通知资助人汇款，完成最终的结对表。
  5、数据录入。根据结对后的资料录入，更新学生数据库。
  6、总结本次结对的情况。

助学部结对组

工作记录不时更新

2012年麦田助学部结对组工作统计表
序号	资助地区	人数	学段	结对志愿者	收到日期	发布时间	完成时间
1	湖北恩施	69	2011.09-2012.07	暮丫头、玉含烟	2011.11.07	2011.11.16	2012.12.14
2	湖北竹山、安徽柯村	20	2012.02-2012.07	皮皮、音符	2011.12.22	2012.01.04	2011.01.10
3	代课老师	46	2012	暮丫头、小草	2012.01.04	2012.01.09	2012.02.13
4	湖北竹溪	33	2012.02-2012.07	吖头丹、一凡	2012.01.07	2012.01.16	2012.01.19
5	安徽阜阳、安徽金寨	27	2012.02-2012.07	音符、一凡	2012.01.17	2012.02.07	2012.02.16
6	安徽岳西	44	2012.02-2012.07	皮皮、吖头丹	2012.02.14	2012.02.16	2012.02.28
7	山东聊城、河北张北	21	2012.02-2012.07	暮丫头、一凡	2012.03.14	2012.03.19	2012.03.30
8	云南开远	30	2012.02-2012.07	皮皮、蓝精灵	2012.03.22	2012.04.10	2012.04.23
9	山东沂水、湖北红安	21	2012.02-2012.07	音符、小草	2012.05.03	2012.05.10	2012.05.17
10	山东聊城、安徽金寨	22	2012.09-2013.07	可可豆、一凡	2012.05.25	2012.05.30	2012.06.07
11	山东东营、安徽柯村	33	2012.09-2013.07	皮皮、猫猫	2012.06.19	2012.06.25	2012.07.05
12	广西忻城	30	2012.09-2013.07	皮皮、可可豆	2012.07.25	2012.08.05	2012.08.12
13	河北张北	10	2012.09-2013.07	一凡	2012.09.05	2012.09.12	2012.09.24
14	四川中江	27	2012.09-2013.07	皮皮、小草	2012.09.16	2012.09.19	2012.09.30
15	云南涌宝麦苗班	59	2012.09-2013.07	皮皮、可可豆、猫猫	2012.09.22	2012.09.26	2012.10.25
16	四川马边荣丁	37	2012.09-2013.07	一凡、吖头丹	2012.09.29	2012.10.10	2012.10.16
17	代课老师	28	2013	暮丫头、可可豆	2012.10.16	2012.10.18	2012.10.28
18	安徽金寨、岳西	39	2012.09-2013.07	可可豆、音符	2012.10.26	2012.11.01	2012.11.07
19	山东聊城	9	2012.09-2013.07	皮皮	2012.11.19	2012.11.21	2012.11.26
20	广西雅龙	21	2012.09-2013.07	小草、猫猫	2012.12.19	2012.12.24	2012.12.31
21	合计	626

助学部发放组

助学部发放组工作条例（201205修订）

一、工作内容：
    每年两次对各分社（团队）提交的发放表进行审核，并对发放后的资料进行跟踪检查。

二、组员构成与职责：
  1、组长（1名）：负责安排工作及大部分发放前审核工作
  2、副组长（1名）：资助人信息的核对，更新“麦田计划全国资助点发放情况汇总”帖，以及安排发放后各项工作
  3、组员（2名）：按地区跟踪检查发放后资料，并汇总至组长处

三、发放审核的流程：

发放前：
    1、对分社（团队）资料员提交上来的资料进行初步检查，除了本期的《发放表》之外，是否有上期发放的《反馈表相册》链接和《发放明细帖》的链接，没有的要求分社补做之后再提交。根据分社预计的发放时间排队审核。
    2、初审：检查《发放表》的格式，标题和副标题是否正确？是否有空白未填写的项？不同的发放点是否做在单独的sheet上？根据上期的《拨款用表》和《未发放明细》，计算各发放点本期的人数和总金额是否正确。不正确的提出意见请分社修改。
    3、二审：对照上期的《拨款用表》逐一核对每个学生的基本信息，发放金额和资助人信息。上期辍学的是否已删除，上期未发放是否有补发，每个学生的金额是否有与资助标准不相符的情况出现，有无特殊说明？
        对照上年的《汇款到帐表》逐一核对每个学生的资助款是否全部到帐，本期的发放金额是否与到帐表上一致？未到帐或者是转辍学款的，与笨笨确认；发现不一样的，了解具体情况，通知制表人修改，并在下次的汇款通知时予以纠正。（原则：资助人特意多汇的，分两次加在生活补助内发给学生；麦田通知汇款金额不对的，请资助人补汇，到帐后按标准发给学生；上期多发的，本期扣除有发余额；上次少发的，本期补差额全部发给学生。）
        对照《资助人档案总表》逐一核对每个资助人的收信地址与姓名是否正确？如有不符，请分社与资助人联系，把最新的通信地址填写在《发放表》上，并在助学社区发帖，方便助学部随时更新《资助人档案总表》。
       如有本期新资助的学生，需找“助学部结对组”获得本批次《结对表》，逐一核对资助金额，资助人信息与到帐记录。
    4、三审：分社按要求修改后，再次确认人数与金额，把《发放相关规则》发给分社，提醒他们按时完成发放后的一系列工作。
         在发放前一周把最终确认版的《发放表》给小笨笨，协助分社请款。
   
发放后：
    1.关注分社的发放进度，提醒按时把《发放回执》和《收条》电子版发给笨笨核对，及时退回发放余额到麦田账户。
    2.督促分社资料员一周内在麦田捐助论坛上发《发放明细帖》，一月内把《反馈表》与《发放回执》上传到公共相册。并把情况更新在“麦田计划全国资助点发放情况汇总”的帖子上。
    3.检查各公共相册《反馈表》是否有明显遗漏与错误，（例如领取金额与发放表是否一致？学生签名，家长签名是否遗漏或者是老师代填？有无学校盖章？）错误率较大的，要求分社做好补充工作，完成后再上传与邮寄。
    4.把《发放表》与《发放明细》转交给“汇款通知组”，与其做好衔接工作。

四、对发放审核人员的要求：
  1、认同麦田的管理模式，承诺对资助人信息进行保密
  2、能坚持在发放审核组工作至少一年以上
  3、有一定的走访经验，有团队协作精神，按时完成审核作业
  4、善于与人沟通，能主动与各分社资料员保持联络

助学部发放组

2012年春季发放工作记录（9月17日更新）

发放点	所属团队	人数	金额	提交时间	审核完成	论坛发帖	上传相册	相册检查
安徽金寨	扬州分社	49	18,350	2月20日	2月21日	4月6日	4月16日	7月2日
四川屏边	成都分社	37	10,100	2月20日	2月24日	3月8日	3月14日	6月20日
新疆	新疆分社	21	14,950	3月1日	3月5日	6月11日
湖南古丈	湘西古丈	226	98,300	2月9日	3月2日	3月23日	3月23日	8月14日
湖北咸宁	武汉分社	81	29,150	2月20日	2月27日	3月16日	3月20日	4月8日
安徽柯村	合肥分社	14	4,300	2月14日	2月20日	5月2日	6月7日	7月10日
山东聊城	聊城团队	69	31,650	2月16日	2月23日	3月26日	8月20日	8月31日
湖南保靖	湘西分社	110	45,050	2月28日	3月6日	3月19日
四川马边	成都分社	142	52,550	2月29日	3月6日	3月26日	3月27日	6月20日
苏坝麦苗班		50	18,750			3月26日	4月1日	6月20日
广西大化	南宁分社	75	19,500	2月21日	3月13日	3月25日	5月21日	8月20日
雅龙天使班		50	17,500			3月25日
山东临沂	东营团队	88	36,950	3月1日	3月8日	3月27日	4月19日	8月14日
湖北英山	武汉分社	152	81,900	2月28日	3月12日	3月30日	5月14日	相册模糊
昆明武定	昆明分社	38	8,850	3月14日	3月31日	9月3日	4月25日
大理云龙	云龙分社	260	144,600	3月6日	3月15日	6月22日	5月26日	8月16日
云龙曹涧		118	50,400			6月22日	5月27日	8月16日
云南大理		9	8,950			6月22日	5月28日	8月20日
金寨青山	盐城团队	45	37,150	2月26日	3月15日	4月13日	4月7日	5月21日
河南商城	武汉分社	30	7,650	3月9日	3月23日	5月12日	5月17日	8月20日
四川金堂	什邡分社	34	12,650	2月28日	3月26日	9月10日	6月8日	6月20日
四川中江		29	8,600			9月10日	6月9日	6月20日
湖北红安	鄂黄团队	54	19,750	3月5日	3月21日	5月24日	5月12日
湖南安化	长沙分社	38	20,650	3月22日	3月31日	5月8日	9月2日
江西遂川	遂川分社	66	14,850	4月7日	4月12日	6月5日
湖北恩施	武汉分社	69	20,600	4月8日	4月9日	5月10日	5月14日	8月20日
河北张北	北京分社	18	4,950	4月16日	4月16日	8月31日	5月21日	5月21日
湖北竹山	十堰团队	190	66,850	4月13日	4月16日	5月26日	5月28日	8月20日
湖北竹溪		33	85,500			5月26日	5月28日	8月20日
安徽岳西	南通分社	106	53,850	3月19日	4月16日	9月3日	5月28日	7月15日
安徽阜阳	马鞍山团队	30	7,350	4月6日	4月23日	9月14日	5月17日	7月18日
红河天使班	昆明分社	50	17,500	4月9日	4月23日
云南红河		65	17,150
安徽金寨(补)	扬州分社	14	4,100	4月25日	4月28日
山东聊城	聊城团队	6	5,650	5月2日	5月8日	8月31日
昆明文山	昆明分社	62	29,850	5月22日	5月22日	9月3日
四川汉源	成都分社	20	8,000	5月15日	5月22日	5月28日	6月13日	8月14日
湖北红安	鄂黄团队	16	10,200	5月17日	5月26日	6月22日	9月1日
	合计：	2564	1,144,650

2012年秋季发放工作记录

助学部日常事务

助学部日常事务组的工作流程和职责

1、招募：
   所有的工作组成员必须进行面试才能加入工作小组，具体的面试流程由放飞理想进行负责。招募的面试最少进行2轮，要求对麦田计划的相关的资助知识进行全面的了解和熟悉。
要求：  1、认同麦田的管理模式，对麦田相关资料有一定的熟悉和了解；
        2、能坚持在事务组进行工作一年；   
        3、有一定的结对经验，有较强的心理素质，有团队协作精神，按时准确完成结对工作；
        4、承诺对资助人的资料进行保密。
        5、每半年需要对工作小组的成员进行基本的沟通，不适合，或者长期不在岗者劝离。
        6、对公益事业有所思考，明确公益事业对于自己的意义所在，以及公益事业本身的价值体现

2、工作内容
    负责助学部的日常事务工作，协助各小组进行各项工作内容。
    对助学部涉及到知识性介绍的帖子进行更新和完善。
    处理助学部的一些日常性的关于资助学生相关的投诉。
    在人手忙碌的时候对助学部的其他小组进行人员的补充。
3、工作方式：
    所有的涉及到的文件的内容必须全部工作邮件进行沟通。