本帖最后由 十堰麦田 于 2012-11-20 19:04 编辑
十堰麦田高校大型系列图展筹备会议纪要
时间：11月19日晚19：30—21：35 地点：锦江之星一楼会议室 主题：商议十堰麦田2012年11月高校大型系列图展筹备事宜 主持人：阳光枫叶 出席人员：白河大叔、阳光枫叶、坏坏的影子、小棉花、冬冬、星期五、了了、麦仔、自由人、再次微笑、无语、猪妈、徐辰宾（十堰大学）、月蕴芝华（十堰大学教师张蕴华）、万网传媒、西贝、知足常乐（共17人） 记录人：再次微笑
会议商议结果如下：
一、图展负责人：阳光枫叶（13807289709）、坏坏的影子（15071573737） 二、图展时间与地点 图展定于11月24—25日（本周六、日）9：00－18：00在十堰大学举行。（枫叶、十堰大学张老师负责落实图展具体场地及后期QQ群告知） 三、培训时间与地点 定于11月21日晚19：00十堰大学举行，培训师：白河大叔。（张蕴华、十堰大学徐辰宾负责培训场地，要求培训教室有投影仪。11月20日将确结果发往麦田QQ群）。 四、其他事项 （一）前期准备 1.宣传海报与照片墙由冬冬设计,影子负责制作。海报于11月21日（周三）上午下班前提交十堰大学，海报张贴由十堰大学负责。 2.媒体由小棉花负责联系。 3.摄影师由小棉花联系。 4.心愿卡、万次贴、签字笔（小棉花购买或制作）。 5.包装绳、空纸箱（枫叶落实）。 6.麦旗、宣传横幅（影子落实） 7.登记表设计（了了落实） 8.两张可以移动的心愿板。（由十堰大学提供） 9.十堰大学手语表演队参演。（由十堰大学联系） 10.与其他高校志愿者社团联系。（由十堰大学落实） （二）后勤保障 1.运输展板:由枫叶落实4－5名志愿者装车，由知足常乐提供运输车辆。初步定于周五下午运输展板至十堰大学。 2.万网传媒负责音箱设备、电线，十堰大学提供电源。 3.十堰大学负责图展桌椅；烧水壶。 4.笔记本两台（影子落实） （三）图展现场 1.星期五、七度负责麦田图展开幕式主持 2.手语表演。（老师由影子联系，表演学生由徐晨宾落实） 3.展出现场的入口、出口、服务台、展台顺序、现场维护小组的位置等（枫叶与张老师落实） 4. 展出现场展板维护人员、大学生信息登记人员由十堰大学提供。
请各个环节负责人落实自己负责的环节，周四晚22：00前以邮件形式向枫叶报告各自完成情况。 | 
发表于 2012-11-20 11:59
发表于 2012-11-20 14:00
!大家辛苦了
