会议地点：深圳市莲花山公园 会议时间：2006年12月24日 参加会议人员：心愿，蓝色海洋，李林mt，爱花蜜蜂，麦田丹丹，ICE coffee，可乐-咪，麦田小隆，快乐使者，sunsun，木鱼 会议内容： 一,活动记录汇报： 1，2006年深麦活动次数:自5月到12月活动共做五次摄影展，另加龙华小学与义工街道组织，共收到捐赠物品共两万多件; 2，深圳麦民人数由三十多人增加到一百二十人左右(依QQ群名单统计); 3，得到了许多政府单位相关部门及深圳各地义工联的支持：深圳龙岗区街道办团工委，龙岗图书馆，南山图书馆，龙华街道办力工委，龙华第三小学; 4，活动经费的支付情况(待麦田丹丹整理OK后发公布)。
二,问题点： 1，深圳至今未成立分社，没有一个真正的召集人，过于松散; 解决方法：推举快乐使者为召集人 快乐使者个人意见：目前还无力承担此重任，看待事物过于片面不善于深刻分析，我本是一个喜欢简单生活的人，所以不愿意成天考虑这件事分析那个人。 2，没有一定的制度约束，分工也不像首展时明确，活动过程容易出现一些混乱，另外大家在麦田活动这一方面的时间观念不强，有时会出现协办单位人员已经到活动现场而麦民却还未到; 解决方法：制定合理规章制度，明确分工(快乐使者会根据大家在平时讨论中提出的建议制定分配，初稿定出后由大家审核批准生效) 3，最大的是物流问题，这也是一个长久性的难题。 解决方法：1，后续活动不收衣服之类的捐赠物，尽量降低物流负担 2，继续寻找相关物流公司做义运或按成本费派送 3，找赞助单位提供物流经费帮助
4，活动经费问题：照常每次活动时麦民需交活动经费，以支付活动过程中产生的一些耗材费用(如:宣传页成本费，公共名片，海报制作等)。但活动经费也不能太高，有些麦民参加一次活动来回车费就要好几十块，还要交纳过高的活动经费就不太合理。 06年的活动经费收取时多时少，在2007年时金额统一定位，会议中提议每次巡展活动10-15元/人，不带生活费(AA制)。但未定下具体的金额，最后商议还是发投票贴按投票比例决定(以10元或15元投票)。
5，巡展活动过于频繁，很多问题没有得到及时整理和解决，后续做完一次活动后要及时总结收集到活动过程中出现的问题点，然后大家一起商量解决方法。
四，2007年活动开展方式 （一）、不做过于被动的推广活动 1，由其他单位或爱心人士直接邀请麦田计划举办摄影展活动(可与深麦相关人员联系一起开展活动); 2，麦民自己有能力比较容易联系到活动场地； 备注：联系当次活动场地的人员必需要对此次活动全程负责，即为此次活动召集人 其他麦民要全力协助，听从活动召集人安排。 （二）、不做经费过高的推广活动 1，如果在活动前有得到物流赞助或协办单位有能力解决物流问题，可接收课外书籍，学习用品，体育器材等捐赠，但不再接收衣物捐赠，以减少物流经费； 2，活动召集人按策划书上说明的一些要求同协办单位协商，看能否得到协办单位更多的帮助。 (三)、平时联谊活动的组织 由任何一位麦民自行组织，在选好地点，定好时间后发贴到麦田家园版块发帖召集其他参加活动人员 在没有巡展或其他麦田活动的时间里也希望能多一些这样的联谊活动，麦田就像一个家，而每一个麦民就是这个家里的一份子，在平时工作之余大家同样需要一些工作以外的交流与沟通，这样大家才能走得更近，在这个家里也才会相处得更和睦。 | 
发表于 2006-12-26 09:50
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