四、五人小组及负责人
1、负责人，会议初步通过锦泓为2013年泉州团队的负责人，会议结束后，上报总社审核。
2、财务组：组长--小梵（pennyzeng），副组长---荣荣
3、后勤组：组长—醉心芸， 副组长---军
4、秘书组：组长---瞌睡虫（虫儿飞） 副组长：小草
5、人事组：组长----可可（m可可） 副组长：小空
康、阳光、军委继续留在管理群，但不设立小组。
五、会议补充
1、泉麦一群、二群的群成员，按区域划分：例如洛江-小空 南安-康
2、泉麦工作群：由现在的活动群更改，群内工作人员实行组别加ID，例如：后勤：醉心芸
3、飞信活动通知：利用“飞信”，便于发布各消息到麦友手机里。康负责！
4、小草：关于统计志愿者服务时间，一些活动时间上报不规范，难于统计。例如一些活动里面有一些吃喝玩乐时间算不算？一些管理人员，参与管理，但没有参与活动，如何计算？
虫子提议：常规活动时间一天为八个小时，半天为四个小时，整理物资按实际工作时间登记。管理人员按：一个星期三个小时来计算。
疑问：对于管理人员一个星期按三个小时来计算，这样的方式是否引起其他人员的质疑？（有待商议，暂不实行！
会议详情请查阅：http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=132513&extra=
<三>会议结果
一，人员安排
会议后，就会议内容和人员安排，上报给总社。因麦田志愿者锦泓未通过麦田计划志愿者认证。经总社建议，和其本人同意，锦泓暂为麦田计划泉州团队代理负责人，直到其认证通过后，再商议负责人事宜。代理期间，原负责人瞌睡虫，将协助负责人工作，直至其转为正式。
现经过泉麦原管理小组一致同意，总社认可，2013年泉麦管理小组人员安排如下：
二，会议达成相关规定
活动审批制度、
1、
活动前期
当次活动策划人 申请进入工作群 撰写 策划书 提交秘书组（组长或副组长邮箱mowoquanzhou.126.com） 由 秘书组 （两日内）提交 管理小组 表决
通过（或不通过） 告知 策划人
2、
活动待泉麦管理小组通过后
当次活动策划人将策划书 提交 给合作单位（或校方） 撰写活动召集帖
提交秘书组 （两日内）修改 后 提交总社备案 待通过后 论坛发帖 同时 进行微博宣传
3、 活动中由策划人全权负责，其他人员协助完成
小组人员管理制度
1、组长或副组长
组长或副组长的任命须由泉麦管理小组表决并超过三分二的票数，上报总社备案，方可上任，进入管理群。
2、组员
各小组的组员由组长和副组长推荐或自荐，填写泉麦工作人员申请登记表，提交管理小组，由人事组统一备案，后进入工作群，修改群名片，例：秘书组--飘零草
管理小组相关规定
3、
义务
（1）
每个月的例会如不能参与的，请及时请假。
（2）
相关表决和投票，知会各管理人员后，请及时回复群邮件，或在群内发表自己意见。
本通告发出后，各小组的请派人拟写各组的规划的进展，以及人员招募的要求，必备下次会议商议。
发表于 2013-2-27 10:36
发表于 2013-2-27 11:52
板凳，加油，我明年就又回来
