#整理#麦田图片展备忘录

瞌睡虫

图片展活动备忘录

图片展所需物资：

1、宣传类：海报一张、横幅两条、麦旗、旗杆、画册、折页若干

2、表格类：签到表、物资登记表

3、电子类：相机

4、其他：志愿者胸卡、公用麦服，如有募捐物资还需：打包绳、剪刀

图片展活动

一、集合、签到

二、注意事项说明

活动负责人讲述活动注意事项（活动现场一律不收现金，不收旧衣物。除特定活动以外。）

三、分工

A：布展-----悬挂海报、横幅、按顺序展板底下的系数排列展板

设置咨询帖，放上画册、折页

B：拍照----特写、全景、合照（活动后及时把照片原文件发给活动负责人，或者指定的资料收集员。）

C：现场维护秩序----引导、疏散围观人员，避免拥挤推搡。留意小孩以及老人的安全。

D：现场图片讲解----解答围观爱心人士的疑问、主动解说图片展的故事。

E：现场的宣传-----向过往的路人介绍我们此次的活动，引导他们过来观看图片展。

F：咨询台-----解答爱心人士的提问，介绍参与麦田的方式、方法。接受合适的捐赠物资，如有需要的，可自行登记所捐赠物资的数量、种类、姓名。（如遇到捐赠的物资不合适，可以婉言谢绝，解释为什么我们不收，并表示抱歉！如遇到强行要捐赠我们不合适的物资，告知我们处理不适宜物资的方式：不合适的衣服，我们将作为垃圾处理。

G：签到表的收集、以及反馈给人事组，总结帖的撰写

PS：如有募捐物资，活动现场可以一边收，一边做简单的整理打包、分类。

四、活动结束

1、合照

2、盘点物资、

3、提前联系运输车辆

4、收拾物资、展板、剩余的宣传材料

5、现场垃圾的清理

五、联系后勤约时间开门，展板、物资、剩余宣传材料运回麦窝

PS，如有时间和条件，现场做个活动总结

六、活动完成后

1、电子版的签到表发给人事组、原件放在麦窝的档案盒

2、总结的帖的撰写，模板可以参照之前的帖子，照片的整理。并发给秘书组。待秘书组文字修改后，告知发起人，并发到论坛。同时微博进行转发。

3、挑选活动照片10张左右（特写、合照），传给秘书组

4、如有媒体进行报道，收集报道链接发给秘书组存档

时间空间

幸苦！支持！

梦的衣裳2010

简单明了，谢谢虫虫的总结。

念君（麦）

备忘录
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