本帖最后由 福州麦田 于 2013-5-27 20:53 编辑
麦田计划福州团队五月例会会议记录
会议时间:2013年5月24日晚19:40开始
会议地点:福州榕城广场
参会人员:木!?、胡侃、者蒙、游辉、揭、Anna、如梯、王老师、珊瑚礁、赤那部落、橘子
主持人:赤那部落
记录人:橘子
【会议纪要】: 1、关于团队例会公告形式讨论 2、规范志愿者服务,新人七部曲 3.菁英计划&第二课堂的反馈与意见建议 4.福州团队对麦田八周年的参与形式 5.招募信息发布专员,物资负责人 【详细内容】: 1.团队例会公告形式讨论:
团队例会是每月一次主要是核心管理人员和活跃麦友参与的会议,这次讨论主要是关于是否公开例会通知。最后讨论决定,公开例会通知,核心管理人员要自觉参与,同时也欢迎新麦友加入,参与我们的“头脑风暴”会议。 2.新人七部曲:
为了使新麦友更好地融入福州麦田这个大家庭,我们总结了七部曲供新麦参考。论坛注册,改群名片→浏览新人帖在福州板块报道→参加新人培训会一次→参加活动一次→团队例会培训,一次→填报意向志愿者申请。
3.菁英计划&第二课堂反馈: a.麦田志愿者需要增进活动参与度 b.暑期家访,课业辅导需要开始计划安排 c.瓜山卫生知识课堂效果不错,但是需要巩固跟进 4.福州团队对八周年的参与形式: 考虑到我们团队没有人去襄阳参加八周年活动,我们决定拍摄DV对八周年寄语祝福。由者蒙负责公告监督,写帖召集参与人员,同时要求有个大致的脚本。
5.梳理核心志愿者: 由木!?负责,列出核心志愿者名单,包括五人组和个组负责人等。同时筹备新五人组的工作,采取推荐与自荐、老麦带新麦相结合的方式。
6.招募信息发布专员,物资负责人: 为了能够使团队信息准确及时的传达至麦友,我们决定招募一个专门负责信息发布的志愿者。同时由于麦田各项目的积极开展,在物资负责方面需要人手帮忙,招募物资负责人一名。
7.六一儿童节目: 由于和六一在周末,因此红光苑小学表演时间时间提前至5月31日,进行手语表演。瓜山的六一节目表演安排在5月29日。
8.提出暑假回访图书室
9.提出进行团队培训: 与其他公益团队交流学习。(待定)
如果你对我们此次例会讨论的内容有不同的想法,欢迎跟帖写出。一个不断完善的团队,在认真倾听你的声音。 |