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2013年7月28日麦田青岛成立团队相关事宜讨论会召集帖

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发表于 2013-7-24 09:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
2013年7月28日麦田青岛成立团队相关事宜讨论会
     在种子到访青岛与青麦们沟通交流培训后,青岛小组麦友们得到极大鼓舞,并深深感受到麦田总部对于各地区麦友们的关心,也在种子的指导下,了解了目前成立团队所欠缺的方面与如何发挥青麦的优势,这段时间麦友们一直在讨论如何加强青麦的活动意义性,在麦友们对于麦田青岛成立团队的强烈热情下,大家一致认为需要举行青麦集体会议,并以投票的形式选举各部门负责人,并制定详细部门制度与工作分工,为以后更好的开展麦田工作,为孩子们带来更全面的助学服务,以崭新的青麦展现在大家面前!
时间:2013年7月28日13:00
地点:青岛市苗岭路18号,崂山区财经中心201
活动联系人报名请联系鱼鱼,qq:5117130,手机18653298323或回复群邮件!欲报从速!机不可失失不再来!
活动内容:关于青岛成立团队事宜暨各部门负责人投票选举成立讨论会,投票分别是:财务组、助学组、宣传组、活动组、人事组、后勤组。各组的主要工作范围和各组成员的工作职责,我们会在活动时详细介绍,并欢迎大家补充。各组确定后,投票选举各组负责人时,本着大家推荐和自荐的原则每组选出两人,投票数多的为该组组长。各组成员的补充,大家可以自荐或推荐,由组长自行决定。
组织机构
(一)活动组
1 、策划:负责整体活动策划和方案,新项目的开发,组织开展内部麦友活动。
2 、联络:负责日常青岛麦田对外的联络工作及活动前期的联系推广、活动现场交际、活动后期对承办、协办、赞助、报道单位及参与人员的跟踪反馈。确认来参加活动的外地麦友的联系方式。
3 、活动:负责活动的整体协调,包括活动场地确认,日期确认。
(二)宣传组
宣传组:主要负责目常 QQ 群管理,网络宣传及其他平媒宣传主导工作,包含宣传资料设计,青岛麦田的对外宣传。
(三)助学组
1 、资料组: 负责学生资料和资助人资料的保密及管理,资助人的查找及联系,和总社助学部的联系。
2 、走访组:安排走访、回访,资料登记,具体走访人员与其他相关麦田工作。
(四)后勤组(物资)
1、后勤组:活动物资的搬运到场及收场,包含麦田文化用品的收货及发放登记。每次活动的用餐及住宿安排。
2、物资仓库组:负责已募集物资的日常管理,定期整理, 对接收的捐赠物进行整理分类并登记 及发送协调。 对现有财产进行登记存档并妥善保管。
(五)财务组
负责青岛麦田日常账务,现金管理, 严格执行麦田计划财务管理条例,自觉接受各方人士监督,定期或不定期检查现金记账情况并进行账实核对。按月定期做财务报表,公布资金流动情况,麦田装备的购买。
(六)人事组
1 、资料:负责青岛麦田日常活动各类表格管理,志愿者申请资料管理,活动报备,人员及时间的统计和上报。
2 、培训:各项活动专项培训, 负责新麦友先期知识普及。
(七)高校组 (待定)
负责进行大学图片展,培训等活动的发起和指导,引导高校发起活动,并维系志愿者团队,增强团队粘性。

活动形式:大家可积极自荐及举荐,投票选出你心中最合适的部门负责人,进一步完善团队建设制度与各部分职责,根据自己意愿选择部门,之后可根据情况进行轮岗制,进行各部门内部培训,让每一位麦友都能深入了解麦田,献一份爱心!
     麦田是你的,是我的,也是大家的!热烈欢迎新人及经验丰富的麦友参加!有任何意见或建议也欢迎发给我们,青麦邮箱:qdmtjh@126.com。让我们共创青麦未来!给每一位麦友表达爱的机会!让每一个孩子都能感受到青麦的爱!麦田的爱!
 楼主| 发表于 2013-7-24 09:32 | 显示全部楼层
欢迎大家踊跃参加!
发表于 2013-7-24 09:43 | 显示全部楼层
哇哈哈 ~~以为占到了沙发 ~~~加油  麦田青岛!!
发表于 2013-7-24 09:55 | 显示全部楼层
恭喜恭喜!!又一个团队诞生!!
发表于 2013-7-24 10:32 | 显示全部楼层
这次连地板都被占了哇!加油加油!
发表于 2013-7-24 10:33 | 显示全部楼层
迟了一步……不过表紧
发表于 2013-7-24 10:36 | 显示全部楼层
大跑小跑也捞不到地板坐,站着喊加油吧!
发表于 2013-7-24 10:39 | 显示全部楼层
哇咔咔~跑得慢了吧
发表于 2013-7-24 12:05 | 显示全部楼层
祝愿活动顺利、圆满!一定积极参加!期待更多麦友参与!
发表于 2013-7-24 13:00 | 显示全部楼层
好消息!我们一起努力了
发表于 2013-7-24 23:44 | 显示全部楼层
祝活动取得圆满成功!
发表于 2013-7-26 12:17 | 显示全部楼层
青岛加油,好样的!
发表于 2013-7-27 09:35 | 显示全部楼层
青岛加油
发表于 2013-7-27 16:36 | 显示全部楼层
1.jpg

活动地点示意图,有看不懂的那就还是给鱼鱼电话吧。或者问警察SS(偷个懒,复制过来了。哈哈)
发表于 2013-7-27 18:00 | 显示全部楼层
青岛加油,麦田加油,我们都加油
发表于 2013-7-29 18:51 | 显示全部楼层
为何不见汇报贴,,,速度滴。。
发表于 2013-7-30 10:25 | 显示全部楼层
回复 16# 紫枫


   要淡定 这么重要的帖子 必然要字字斟酌 详详细细……此处省略N个成语……
发表于 2013-7-30 15:11 | 显示全部楼层
回复 17# 笃思


    偶滴,上酒,,,,,,坐等。。。
发表于 2013-7-31 09:31 | 显示全部楼层
回复 18# 紫枫


   嗯哪 嗯嗯
发表于 2013-9-6 17:21 | 显示全部楼层
好消息又一个新团队成立了,青岛加油!
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