本帖最后由 小棉花 于 2014-10-18 19:11 编辑
资助款发放看起来是很简单的一件事,但是团队运行几年来,还是有这样或那样的差错。可能越简单的事情,越不容易引起大家注意。想起昆明分社曾经用小品挑错的形式来进行培训,所以这次竹山发放培训,我也想借鉴一下小品这种形式,由错误的表演引出正确的发放流程。 这个想法得到了团队的支持,大家虽然对这种方式没有底,但有人想去做自然是一件好事。清风和春茶给剧本提了不少修改意见。剧本写好后,找到晚安,请她主演,晚安一口答应。剧本有了,演员有了,可是还缺导演。灵光一现,想起梅黑在影视基地做过特色演员。果断请了梅黑来,在他的指导下,大家很快找到感觉,仅用周四一晚上时间,就把这个小品定下型来。 大家信心满满,越演越好。周五正式演出时,梅黑和小糖鱼有事不能出演,卡特(不胖佛)和七七临时补上。这两位冰雪聪明,试了一遍,就入戏了。周五晚,由晚安、阿水、毛毛、薇儿、自由自在、卡特(不胖佛)、七七7人正式出演。 8分钟的演出,大家看得很投入,大笑不止。表演结束后,乘热打铁,请大家来挑错,大家陆陆续续挑了十几处错误。有些新人,并没参加过发放活动,但指出的错误非常切中要害。晚安太没有原则,总说“算了吧”,让麦友们觉得太应付,不认真。毛毛吊而郎当,手机拍着拍着就没有电了,让人无法接受。阿水允诺送给小惠一双手套却不兑现,遭到麦友们的强烈愤概和一致谴责。嗯呢,做不到的事情就不要说,太有损麦田形象了。 我只能说,大家太有才了。我为出演的麦友们感到骄傲,为能挑出错误的麦友们感到自豪! 那么昨天小品表演到底有多少个错误,请大家一起看过来。
场景1:
1.志愿者在发放之前没有交待发放事宜 正确:发放前需有至少一人上台跟学生交代发放事宜。 ①在黑板上板书此次活动的主题。比如把“麦田计划十堰团队&武汉普瑞世博 2014竹山文峰秋季资助款发放暨爱心物资发放 2014年10月19日”书写在黑板上,以此为背景的照片会有存档的价值。 ②给老师、孩子以及家长介绍资助款和物资的来源。每次发放除了助学款,还会有社会各界(企业、个人)捐赠的物资,只是物资有时会多一些,有时会少一些。我们的志愿者有义务告诉孩子们,这些资助款和物资分别是从哪里来的。 ③给孩子们讲写信的要领。引导孩子们写出真实、质朴的文字。志愿者最好事先准备一些信纸或白纸,现场给孩子们一人分一点。有些孩子可能连一张多余的纸都没有。 ④在黑板上板书麦田资助标准。 小学(一学期):学习补助 150元,生活补助 150元 初中(一学期):学习补助200元,生活补助150元 高中(一学期):学习补助1000元,生活补助250元 需要告诉孩子和家长的是,不是每个同学领到的钱都是一样多的。根据每个同学家庭不同情况,有的可能只有学习补助,没有生活补助,有的两项都有。请同学和家长们理解。(清清楚楚告诉孩子们这些,是对孩子的尊重。) ⑤最后别忘了感谢老师牺牲休息时间配合麦田工作。
场景2:
2.错误:小惠反馈表上的发放金额由晚安代填写。 正确:要求学生自行填写《反馈表》上发放金额。
3.错误:小惠感谢信的称呼是“麦田的叔叔阿姨们” 正确:感谢信的称呼是孩子的资助人,而非麦田志愿者。
4.错误:小惠的感谢信由姐姐代写。 正确:感谢信由孩子自己写,如需代写,必须注明代写原因。
场景3:
5.错误:阿水单手漫不经心递资助款。 正确:不管是资助款,还是给孩子的礼物,都要求麦田志愿者双手递出。
6.错误:毛毛居高临下地让小惠摆拍。 正确:每个学生领取资助款时拍摄照片,要尽量抓拍,而不是理所当然的随意摆弄孩子摆拍。
7.错误:毛毛没有给孩子拍正面身照。 正确:给孩子拍一张正面半身照(不要拿着钱)。 这是孩子成长的记录,要拍出孩子最纯真的笑容和最自然的状态,这需要我们志愿者用心去体会。等孩子们初中毕业时,团队给每个孩子做一个相册,那就需要我们每一次活动都用心去记录。
8.错误:小惠代妈妈签字。 正确:“家长签名”可以签字、盖章、按手印(三者必须有一)。小惠妈妈不会写字,可以按手印或盖章。
场景4:
9.错误:学生照片更新不及时,仍是四年前走访的照片 正确:团队应及时更新学生照片档案。
场景5:
10.错误:任勇户口本没有带,就予以发放。 正确:团队规定,没有户口本不予发放。
11.错误:晚安帮任勇填写反馈表金额 正确:反馈表上的金额应由学生自行填写。
12.错误:学生在反馈表上涂改成绩和排名。 正确:发现有涂改后,要问明原因。如孩子担心自己成绩不好,怕资助人不开心而涂改成绩和排名,要告诉孩子这种行为不对,请孩子重新填写反馈表。如属老师修改,请学校盖章证明。
13.错误:成绩一栏只有语、数成绩 正确:作为初中生,应补齐其他几门主要课程的成绩。
14.错误:志愿者没有带多余空白反馈表 正确:志愿者发放时要带几张多余的空白反馈表,预备有学生重新填写的情况。
15.错误:学生任勇没有给资助人的信。 正确:当孩子没有给资助人写信时,志愿者应问问原因,并鼓励学生多写信,多交流,而不是给孩子一种写不写都无所谓的态度。
场景6:
16.错误:毛毛拍照时开小差 正确:发放时志愿者应集中精力,各就各位,每个学生一套流程应连续。毛毛在发放时开小差,跑去抓拍别的孩子镜头,可能会有遗漏等情况发生。
17.错误:毛毛用手机拍照,拍着拍着没电了。 正确:虽然现在智能手机可以完成拍照功能,但是由于手机电池容量问题,用手机拍照并不保险。为了确保完成任务,团队规定,发放时不允许用手机作为工具拍照,要使用相机拍照。
场景7:
18.错误:发放人在回执上签字时签的是网名。 正确:发放人签名必须填写真实姓名(需二人以上)。
19.错误:回执和收条上盖学校后勤盖子。 正确:必须是学校行政公章,其他团委、财务、后勤等盖子都不可以。
场景8:
20.错误:涂改收条 正确:收条是财务凭证,相当于发票。所以收条不得涂改,必须按规范填写,如有填写错误,请作废后重新填写一张。
21.错误:随意承诺,却不兑现 正确:阿水允诺送给小惠一双手套,可是在回程时却说,“随口说说,哪那么当真”。很多麦友感到非常气愤,嗯呢,做不到的事情就不要说,有损麦田形象。 |