本帖最后由 十堰麦田 于 2016-3-12 12:25 编辑
各位麦友,现将十麦团队各工作小组2月份幕后工作向大家公示如下:
一、项目组: 1、督促储物柜组装工作; 2、与两位组长商议今年的工作; 3、图书室准备工作;
二、宣传组: 1、进行了微信平台认证协调沟通工作; 2、积极开展微信平台改版以及微信平台内容二次发布工作; 3、完成了微信公众号发帖4篇; 4、完成了宣传组幕后工作人员时间标准的核定工作; 5、起草了宣传组培训计划;
三、助学组: 1、二月份初步制定了助学组幕后工作人员的服务时间计算标准(已发给秘书组叶枫邮箱); 2、完成资料组工作移交工作(清风拂面已将团队电脑、团队硬盘、助学组的学生资料移交给晚安)。
四、财务组: 1、学习团队及总社的财务管理细则; 2、细化单据核销的具体程序; 3、整理2015年以前的应收、应付款项,并于总社核对; 4、构思财务培训的步骤、内容; 5,制定财务组幕后工作时间定额并上报,向团队提出2016培训计划。
五、秘书组: 1、实行秘书组人员每天轮流到各群值班制,及时解答麦友问题; 2、统计麦友服务时间;,并向总社传递邮件,完成上报工作; 3、按时向团队各工作组传达总社项目申请计划、培训信息及其他助学活动信息; 4、记录五人组会议,并整理发会议纪要贴; 5、收取各工作组,制定的幕后志愿者工作时间定额,并整理上报召集人及五人组审核; 6、收取各工作组2016年提出的培训计划,并排出时间表交由五人组及召集人审核; 7、收取各工作组2月份工作总结,并整理上报; 8、积极推广培训计划,引导麦友积极学习并参与考核;
六、物资组: 1、接收北京发来图书9箱,完成收货,入库工作; 2、先后接受上海发来2批文具共2箱.收货,入库工作; 3、完成物资组幕后工作时间定额统计工作;
七、十麦第二课堂: 1、统计并初步制定了第二课堂讲师的幕后工作时间定额; 2、和民间教育机构洽谈开展第二课堂的老师; 3、和易思教育再一次联手捐赠图书活动; 4、到尚书房谈意向合作第二课堂培训事宜; 5、商议探讨如何丰富第二课堂的规划;
以上是各组2月份所做的一些工作的简单汇总,有个别的工作组没有向秘书组上报,此次没有公示。今后秘书组将把每月工作汇总发帖作为一项常态化的工作每月进行公示,接受大家的审核监督。感谢幕后工作组各位友友默默无闻的辛勤付出!才有团队台前的轰轰烈烈的活动开展!才有团队的高效运转! |