关于一场严肃会议的会议记录

昆明麦田

   

参会人员：翠湖，啦子，灰尘，小清新，大帅，家智，小米，阳光，晴沙，肥猫，飞度，蔡康永
协作者：杨树   


一、由协作者简单介绍本次会议的目的。

二、 通过破冰游戏《我是谁》，让麦友们互相认识。通过一句话简单介绍：我是谁，我是什么时候加入麦田的。

三、分组讨论

1、 昆明麦田现已独立注册，面临着机构治理等方面问题，那么，你认为关于机构治理方面需要解决的哪些问题？
麦友们通过讨论分享，总结出以下四类需要解决的问题：
（1）：需要组建管理层架构，由理事、监事、秘书处组成。经过推选及投票选出：
①理事：
a.志愿者代表：通过自荐（或他荐）的形式报名，在规定的时间内通过麦友投票产生；
b.秘书长：通过自荐（或他荐）的形式报名，在规定的时间内通过麦友投票产生；
c.资助人代表：需要认可麦田理念，有意愿加入昆明麦田理事会，给机构捐赠一定的费用。可通过自荐（或邀请）的形式产生；
d.公益界人士：需要认可麦田理念，有意愿加入昆明麦田理事会，是公益界权威人士。可通过自荐（或邀请）的形式产生；
e.教育人士：需要认可麦田理念，有意愿加入昆明麦田理事会，资深的教育界人士。可通过自荐（或邀请）的形式产生；

②监事：
a.法律顾问：需要认可麦田理念，有意愿加入昆明麦田理事会，具备一定的法律知识。可通过自荐（或邀请）的形式产生；
b.财务顾问：需要认可麦田理念，有意愿加入昆明麦田理事会，具备一定的财务。可通过自荐（或邀请）的形式产生；
c.志愿者代表：需要认可麦田理念，有意愿加入昆明麦田理事会，长期参与昆明麦田活动。可通过自荐（或邀请）的形式产生；

③秘书处：由秘书长带领各部门开展机构活动。

（2）：需要专项人员；如何让更多地麦友加入到昆麦的日常活动中，如何营造一个良好的活动氛围。麦友们认为需要组建秘书处，秘书处由：秘书长、人力资源部、财务部、项目部、企划部、外联部构成。以上部门部长通过自荐（或他荐）的形式进行报名（论坛公示开始的七天内报名），由麦友们投票产生（报名截止后的3天），最终在论坛、微信等地方公示。

（3）：a.健全的财务制度，以及对详细化的资金申请流程，对使用资金进行定时公示；
b.如何去募集项目等资金？

（4）：a.业务架构（除现有的项目外，去开发新的，具有昆麦特色的项目）；
b.宣传推广（现在机构的宣传力度不够，只限在论坛或者微信宣传，希望可以通过图片展等形式多多宣传机构）。

通过麦友总结，第三、四类问题可以在秘书处成立之后，由秘书处统一执行策划。


四、每位麦友通过一句话的形式，说出自己对昆麦的期许。



感谢所有参会人员，为机构治理方面，提出的宝贵意见。

种子

期待落实！

徐兴国

学习了，赞一个。

咕噜溪儿

赞一个、

liangjiazhi

期待落实，支持一下

麦田山人

太严肃了，所以没去参加