本帖最后由 阿符 于 2016-12-21 16:24 编辑
麦田少年社执行手册
一、申请阶段
（一）麦田少年社学校申请标准及条件
| | 100～400人的乡村完全小学或者初级小学，且自提交项目申请之日起三年内无被撤并的计划。 | | 提供专门的教室用于设立麦田少年社，且应该在周一至周五全天候向学生开放。 | | | 学校愿意按照三方签订的谅解备忘录履行作为项目合作方在项目执行、反馈上的义务。 | | 麦田提供相关使用手册，学校应安排专门老师对图创图书管理系统使用手册进行学习，负责学校图书系统的日常使用管理和维护。 | | |
二、走访阶段
（一）团队培训1、培训形式： 麦田少年社项目组相关表格及填写范本给团队，团队自行学习、填写、提交。 2、培训内容： （1）麦田少年社项目介绍； （2）学校走访的注意事项； （3）走访后的资料收集及整理、反馈。 （二）团队走访： 周期两个月 走访表格附件1、附件2.
三、学校资料审核标准涉及小组： 地方团队走访小组（不少于三人） 地方团队初审小组（由地方团队除召集人外4人小组+走访组长） 复审小组（召集人及团队投票产生的两人组成复审小组）
审核流程： 走访小组提交走访资料——初审小组审核——走访小组补充资料——复审小组审核——走访小组补充资料（如有）——审核公告 （一）表格内基础内容填写1、走访团队需要认真填写“在该校建立少年社的理由”。 原因：志愿者作为在前线走访的第一人，比起审核人员能够更了解学校的情况。此外，学校校长和教师对少年社的想法和态度这一点，也只有志愿者能够感受到。因此，志愿者所填写的建议会成为审核人员审核学校时的重要依据之一。当然，只需要站在志愿者的角度把看到的感受到的写下来即可。 填写指导：请综合考虑学校硬件、学校需求和校长教师的态度等因素填写
2、必须填写是否有学生中午留校，如有，填写学生中午在何处活动或休息 原因：有留校午休学生的学校中午可以开放麦田少年社给学生使用，这将较大的提高麦田少年社的使用率，因此需要了解学校在这一方面的情况。 填写指导：填写是否有学生中午留校、中午留校的人数和学生活动场地。
3、必须填写多媒体设备的数量 原因：学校多媒体设备的数量，是属于学校硬件设备之一，有利于我们了解学校的硬件条件，同时也是资助人考虑是否资助时的重要参数之一。 填写指导：填写清楚是否有多媒体设备及其数量，及日常如何使用
4、“学校在教育局近两年的规划调整中属于”必须选择 原因：对于未知待保留还是撤并的学校，建设少年社需要承担的风险非常大。 填写指导：如果在近两年教育局没有任何撤并学校的意思，选择“待保留学校”
5、“学校近两年内是否有校舍危房改造项目计划”必须选择 原因：学校如果有危房改造计划，有可能会造成少年社装修成本的浪费，或者会影响少年社的日后使用，因此志愿者必须向学校了解学校的状况。 如果有危房改造计划且涉及到可能建少年社的教室，原则上不予考虑，但学校出具承诺书可以考虑。（承诺危房改造后由学校全权负责新的教室按照麦田少年社的标准完成装修和布置工作。） 填写指导：选择即可，如果有请说明危房改造会不会影响少年社的建设。
6、请填写学校的周边环境 原因：这是全面了解学校状况的一个部分，需要详细撰写 填写指导：填写学校围边的公共配套设施等。 （二）照片拍摄1、照片保证清晰度高 原因：审核人员如果仅仅通过文字了解学校是不全面的，志愿者拍摄的照片能够有效的弥补审核人员未能实地考察学校这一缺陷，帮助审核人员更加全面的评估学校。此外，在学校通过审核后需要制作筹款资料，在筹款资料上会附上学校各个方面，各个角度的照片，以便于资助人全面了解学校。因此还请尽量选择较为清晰的照片。 拍摄指导：请尽量安排专门的志愿者专门拍照，并尽量拍摄多一些照片。
2、照片须全面，不要漏掉拍摄学校大门、志愿者走访、教师办公室、多媒体设备、图书室等任何地方 原因：照片涉及内容越多越有利于审核人员和资助人了解学校。多媒体设备和图书室与麦田少年社息息相关，因此这些照片有助于了解学校在这方面的情况。 照片处理：请为每一张照片重命名标注，毕竟审核人员没有去过该校，有时不能从照片内了解到照片拍摄什么内容，如果有命名能让审核人员了解该学校情况。 （三）审核时关注的内容1、图书室使用率及其原因 原因：通过学校现有的图书室的使用率可以了解学校在图书管理上会有哪些困难和问题，也在一定程度上可以了解学校对图书室的看法和态度，如果学校不重视图书室，图书室使用率较低的话，很难保证学校在麦田少年社建立后能够合理的使用。为了保证麦田少年社的充分使用，需要了解学校现有图书室使用率情况。 填写指导：需要说明目前学校图书室的借阅、开放情况，目前如何借阅，学生借阅次数，每周开放频率等等。如果使用不好的话说明导致使用不佳的原因。
2、现有多媒体设备使用率及其原因 原因：学校多媒体设备的日常使用率如何，有利于我们预估少年社配置的多媒体设备是否能被学校充分利用。另外，多媒体设备是否能够真正的发挥作用很多时候还取决于教师，愿不愿意使用，会不会使用，因此了解教师的需求也很重要。 填写指导：需要说明学校目前多媒体设施的使用情况，包括次数、科目、何种情况可以使用等，以及学校教师对使用多媒体设备的看法，会不会使用多媒体设备。如果使用率低，请说明造成这一情况的原因。
3、学校管理方面 （1）学校是否了解麦田少年社 原因：麦田少年社希望给孩子们提供一个图书室、娱乐室、多媒体活动室，营造一个孩子能够自由自在发展多元兴趣的空间。学校对麦田少年社的了解正确与否将影响学校今后使用麦田少年社的方式和频率。因此志愿者在走访的时候需要充分向学校讲解麦田少年社是什么。 填写指导：简单讲解志愿者是否认为学校足够了解麦田少年社，或学校对麦田少年社的理解
（2）学校是否能负担少年社运营？ 原因：了解上述两点旨在了解学校是否能够运营好麦田少年社。少年社的开放其实在某种程度上来说增加了学校的负担，需要花费人力物力。乡村小学大多数教师的教学负担是繁重的，少年社的管理或多或少增加了老师的负担；另外，麦田少年社在运营期间会产生电费等费用，这些都是考虑学校是否愿意运营少年社的因素。 填写指导：了解学校对麦田少年社运营花费的时间精力及可能产生的费用的看法，学校打算如何管理麦田少年社。
（3）学校今后开放麦田少年社的计划。即了解学校打算每周开放几次麦田少年社，每次开放多长时间。 原因：了解这一点是希望学校能够做一个承诺，保证麦田少年社的使用率。 填写指导：填写每周开放的次数及每次开放的时间。
（4）学校是否有空教室？校舍环境是否适合建设麦田少年社？校舍安保是否能够保证？ 原因：麦田少年社建设需要场地，是否有合适的场地以及学校的校舍情况都将会影响麦田少年社的建设，因此这需要了解。 场地是否安全会影响到麦田少年社配备的物资的安全，因此还要了解学校在这一方面的准备，尤其是校舍较为破旧的学校。 填写指导：如果可能，尽可能拍摄照片并加以文字说明
4、学生方面 （1）学生人数 原因：目前设计的麦田少年社更加适合学生人数为100到400人乡村小学，物资的配置数量也是考虑了人数的因素，人数过少会造成一定程度的资源浪费，人数过多现有的物资难以让孩子们充分的使用，麦田少年社也无法容纳。因此学校的学生人数是考核的重要标准之一。 填写指导：如果学生人数不符合要求，但是团队认为学校适合建设麦田少年社，请说明理由，在人数过少或过多的情况下，学校如何保证能够使用好麦田少年社。
（2）学生家庭背景 原因：这一点可以参考具体情况填写，学生的整体家庭情况可能成为资助人考虑的因素。 填写指导：填写清楚学生家庭背景，如是否为隔代教育家庭、父母情况等等
5、志愿者是否方便走访 原因：志愿者承担着前期走访和后期回访的任务，如果志愿者不方便前往学校，会对后期的产生影响。 填写指导：可说明每次志愿者前往学校所花费的时间，志愿者是否能够接受。
6、其他 （1）网络（必须要确认有） （2）走访人员签名必须有全体走访人员的手写签名。 （3）校长的手写签名，加盖学校公章。
四、筹款
在学校资料审核结束后，进入筹款阶段。一般筹款周期为3-6个月，由团队自主筹款。
五、麦田少年社装修
（一）装修操作指南1、麦田少年社的装修工作包括： （1）墙面、天花板和地板的刷漆工作（团队和学校共同负责）； （2）施工完成后的验收工作（团队和学校共同负责）； （3）施工前后的教室内部照片收集工作（团队负责）。
2、使用材料 （1）墙面和天花板： ①品牌：必须是多乐士或者立邦的墙面乳胶漆。建议使用多乐士，因为立邦漆相对较贵些，成本较高。 ②颜色：后墙（背景墙）为橙色，其余三面墙为浅蓝色，天花板为白色。 ③色号：多乐士 橙色 68YR 28/701 浅蓝色 13BG 72/151 立邦 橙色 鲜橙飘香1800-1 浅蓝色 仙乐飘飘5951-4
（2）地板 ①黄色的丙烯酸地坪漆。 ②天那水的品牌由团队自行决定。 （3）漆量建议（具体漆量根据教室面积而定）： ①后墙（背景墙）橙色：一桶5L ②其余三面墙浅蓝色：共2桶5L ③天花板白色：一桶15L ④地坪漆黄色：40 kg ⑤天那水：10 kg
3、关于装修施工前的准备工作： （1）墙体和地板必须彻底处理干净、平整，确保质量。墙体和天花若能搧灰后再上漆效果更好。 （2）地板整理平整和彻底处理干净后，建议用水洗或拖干净，待彻底干透才能上漆。 （3）考虑到黑板后续的使用，建议上漆前用报纸等遮挡，上漆完成后移去，尽可能别弄脏黑板。 注意：有些学校的墙体和地面的状况很能较差些，这种情况下学校或者装修师傅可能会建议先处理一次墙面和地面（刮腻子），但这笔费用没有含在项目装修预算中，所以可以先看看这笔费用具体是多少，和学校沟通能不能帮忙解决（增加学校的参与感），再及时和团队成员沟通。
4、上漆建议。 （1）各类漆至少粉刷二次，确保效果，根据油漆特点，建议第一次稍为稀释，调低浓度后实施。（水性漆用干净清水稀释，油性地板漆用质量合格的天那水稀释，稀释原则为逐步小量加水或天那水，边加水边搞混，直到浓度合适为止）。 （2）为实现滚筒的重复使用，建议按以下顺序进行操作。 ①白色天花板→淡蓝色墙面漆（除后黑板外的另外三面墙体）→桔黄色墙漆（后黑板墙体）（以上几项均为水性漆，粉刷二次后达到期望效果，及时用用后用清水洗干净甩干后粉刷另外种漆） ②水坭地板漆和墙裙。建议第一次粉刷时用天那水稍作稀释，第二次视实际效果定。地板水坭漆的粉刷范围包括：地板、门台阶（若有）和地板以上20CM的墙裙。在上墙裙漆时，建议先想办法弹好线，粘好透明胶，确保墙裙漆与墙面漆接合处平整、直线，尽我们所能把感观的东西做得完美点。（说明：增加20CM墙裙主要为增强室的立体感和便于室内清洁，油性漆有防水功能，建议统一高度为从地板起以上20CM，遇到教台等的，视实际情况灵活处理，为确保视觉效果，统一高度为从地板起20CM）
5、验收标准 （1）验收工作由团队和学校共同负责。 （2）无刷纹、流坠。 （3）手感平整、光滑，无挡手感、无明显颗粒感。 （4）无掉皮、起皮、裂缝现象，无透底、反碱、咬色现象，色彩均匀一致。 （5）天花板与墙面、墙面与地面接口处必须严密、平整，不得漏缝未刷及污染。
6、参考数量（以多乐士为例）： （1）后墙（背景墙）橙色：一桶5L 超易洗净味195元/桶 （2）其余三面墙浅蓝色：共2桶5L 超易洗净味195元/桶*2 （3）天花板白色：一桶15L 家丽安倍涂墙面漆300元/桶 （4）地坪漆黄色：40 kg 180元/桶（10kg一桶）*4 （5）天那水：10 kg 150元/桶（10kg一桶） （6）刷漆工具（滚筒) 45元
合计：195+195*2+300+180*4+150+45=1800元 （二）装修预算及发票等相关问题1、麦田少年社装修预算：合计2500元 （1）装修材料费（含装修工具费）：1800元（含税点） （2）装修人工费：700元
2、发票问题：发票抬头必须是“广东省麦田教育基金会” （1）装修材料费（含装修工具费）必须开出符合国家标准的正规发票（不能是定额发票），发票内容必须是“油漆”“涂料”等相关内容（内容不相符的发票无效）。 （2）装修人工费： 开出符合国家标准的正规发票，发票内容为“装修人工费”等相关内容。 ‚考虑到很多地方装修师傅难以开出发票，可以采取另一种方式：学校先垫付人工费，然后填写《广东省麦田教育基金会收条》，并签字盖上学校公章，可作为收据。领款人需出具本人身份证正反面及银行卡照片及账户信息。
3、付款方式 （1）所有费用由团队先向财务申请费用，装修和采购等工作完毕后，收集并粘贴好所有的发票和收据，寄回麦田教育基金会广州办公室。麦田教育基金会广州办公室地址：广东省广州市海珠区江怡路214号1503房，陈瑜，020-85648569. （2）若接收装修款的账户为对公账户，需提供（团队通过邮件告知）： 开户名 开户行（详细的信息，如广东省广州市天河区黄埔大道支行） 银行账号
（3）若接收装修款的账户为私人账户，需提供（团队通过邮件告知）： 开户名 开户行（详细的信息，如广东省广州市天河区黄埔大道支行） 银行账号 个人身份证照片 个人银行卡（或存折）照片 六、采购
（一）采购清单 | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 图书配比数量按照低中高以及教师四个年级段划分，低中高年级各占总数量的30%，中低年级尽量以绘本图书为主，教师用读物占10%。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
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备注：表格中的价格为建议价格，具体学校以当地实际对比评估为准。
（二）其他相关情况1、所有的物资皆有团队自行采购，基金会只提供物资清单和参考样式的图片。 2、牌匾统一规格（ 亚克力材料制作，横向尺寸是60×17cm，纵向尺寸是50*23CM，两者选其一），样式由文化部做细节修改（有固定模板，只需要修改捐赠方logo）。团队按照要求的材质、尺寸、预算做好牌匾后带到学校落成。 纵向尺寸是50*23CM 横向尺寸是60×17cm
七、落成
（一）落成前注意事项： 1、团队需有负责人加入图创图书管理系统的微信群（群号：interlib_3 94416415）中，学习团创管理系统的操作。 2、学校需要完成图创图书管理软件使用前必须完成的操作流程，详见附件4。 3、及时将图创图书管理软件用户名、密码反馈给麦田少年社项目组。 4、软件必须备份，以防电脑系统重装或者奔溃后软件丢失。 5、根据项目组提供的少年社牌匾设计稿、尺寸、材质要求制作牌匾。 亚克力材料制作，横向尺寸是60×17cm，纵向尺寸是50*23CM。
预算是100元以内，要开发票。 6、学校少年社的落成方式并无要求，团队可以根据学校及学生的情况自主开展各式各样的落成活动。
（二）落成当日注意事项：1、完成图书管理软件安装，请详见安装指南附件4。（学生名单表格填写样板详见附件5） 2、拍摄照片，照片用于了解落成情况、以及向捐赠人做项目反馈的资料。 拍摄的照片必须包括： 少年社室内、室外多角度照片； 少年社牌匾特写； 孩子们、志愿者在少年社里面的活动照片； （三）落成后2周内需要提供的资料： 1、寄回相关资料（团队整理好发票后寄回办公室，物资签收表由团队保管）
八、后期维护
（一）回访1、回访计划告知： 麦田少年社建成后需要在三年内进行每年两次回访。 2、回访后两周内需要整理的资料： （1）照片资料（活动照片、学校照片、回访表格拍照）； （2）《麦田少年社使用情况评估表（团队版）》电子版资料(详见附件6)； （3）《团队在学校的活动情况说明》电子版资料(详见附件7)； （团队在学校的活动，是指团队在该校麦田少年社落成之后，开展过除麦田少年社回访之外的其他活动，如物资发放、第二课堂活动等。（如无，可不必填写）
3、表格填写注意： （1）表格由团队填写，学校盖章，全体走访志愿者签名。原件拍照，之后整理成电子版提交。 （2）尽量选择在周一至周五回访，或者学校有学生的情况下，才能了解更真实的少年社日常使用情况。 4、所需照片： （1）需要拍摄以下照片： 麦田少年社照片（多个角度的内景、外景、少年社牌匾特写） ‚学生在麦田少年社里的活动照片，志愿者回访过程照片； ƒ学校发生变化（翻新或者更残旧）的校舍照片（如正门、外景、操场、教室、宿舍、食堂、厕所、图书室、图书角、电教室等）； 其余照片由摄影师自由发挥。 （2）所有照片做简单的备注，统一放在一个文档中，命名“某学校麦田少年社回访照片” （二）图书管理软件维护1、团队软件维护负责人每月一次上软件后台了解借阅情况 2、团队软件维护负责人每月初提醒学校上传上个月的借阅记录 3、团队软件维护负责人每半年写一份该校的简单的借阅数据统计 （三）物资补充 团队在回访中根据了解到的少年社使用情况在回访表格中提出物资补充的申请，团队根据回访资料、报告，图书管理软件的日常使用情况，团队、学校在少年社开展活动的频率等情况来进行适当的物资补充。
九、项目反馈
（一）落成反馈1、反馈时间：落成活动结束后2周内 2、反馈对象：捐赠人、团队及公众 3、反馈内容：建设情况 （二）周年反馈1、反馈时间：少年社建成后的3年内，每年12月份（可与下半年回访报告一同提交） 2、反馈对象：捐赠人、团队及公众 3、反馈内容：麦田少年社的年度使用情况
附：本运营手册附有9份文档，请详见文档包：
附件1 麦田教育基金会团队走访确认表（团队填） 附件2 麦田教育基金会学校信息登记表（学校填） 附件3 广东省麦田教育基金会收条 附件4 图书系统学校使用手册 附件5 读者信息表格 附件6 麦田少年社使用情况评估表（团队版） 附件7 团队在学校的活动情况说明（模板） 附件8 麦田少年社资料
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发表于 2016-12-21 14:58
