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陶陶：现在讨论第二个议题，图片展的筹备，这个主要素手来说吧。 素手凝香：朵朵妈妈去走访还没有回来，图片展的一些问题现在还没法落实，我们先把一些前期的工作讨论一下。 云中漫步：我们这次图片展主要针对社区，就应该多强调一些图书文具对山区孩子的重要性。 素手：是的，这次针对社区，活动的主要目的就定位在麦田的宣传和图书文具的募捐。展板也回做一些针对性的更新和添加。 黑木：是不是应该做2-3天，因为很多人可能没有准备，会在展览后想捐东西给我们。 六月：我们还可以考虑在社区的阅报栏帖海报，做一些事前的宣传。 云中漫步：募捐的量可能不会很大。分类也要做好。 黑木、六月：展览后的捐赠品接收工作也好做好。 素手：活动现场肯定需要志愿者解说，我们准备做个培训，把常见的基本问题整理成文档给大家学习，在活动开始前提前给大家讲一些需要注意的事情。 六月：这个可以在论坛开个帖子，向大家征集可能在现场遇到的问题和怎么回答。 黑木：我们上次在复旦报告会全程都摄象了，有光盘的，好象在林子那。可以拿来用的。 素手：除了以前的展板之外，我们需要增加一些针对这次活动的新展板，还有物流费用和可能要交的场地费。这个费用也是需要处理的，大家讨论一下吧。 陶陶，没想好：我们有宣传画册可以义卖，实在不够的话，以前好象有作过在论坛讨论，如果大家都同意，就向上海麦民募集一部分资金。不知道是不是可以这样做。 布蓝土：活动策划做的时候要把资金预算做好给我的。 素手：我们下周末去朵朵妈妈那边的社区实地看一下，把基本的情况做好之后争取在8月6号之前把策划和预算做出来给大家。图片展时间预计在9月初。
陶陶：我们讨论上海分社的麦民管理制度，这个没想好负责的。 没想好：大家请看以下上海分社麦民管理制度的草稿，请大家多提意见。先来讨论一下，普通麦民是不是需要定期报道，多长时间比较合适。 黑木：还是不要规定了吧。很多麦民不经常上QQ，或者等论坛，可是人家认真资助孩子，也关心麦田的活动，不能根据这个判断他们对麦田的关心的。 菊花：这个报道是不是要每个人都给我发邮件呀？ 素手：还是不要规定多长时间报道了，麦田本来就是自愿参加的组织，不要给大家束缚感。不如，改成我们主动，如果一些麦民很长时间不出现在论坛、QQ群和我们的活动里，我们可以经常发一些邮件去问候一下。这样，显得很温暖。 六月：是的。还有一些节假日也可以发一些祝福的短信。新人刚开的时候，如果我们看到了，可以在论坛上发一些迎接新人的帖子，让新麦民感觉很温暖。 黑木/Jade：我们谁看到的话，也可以在群里欢迎一下新的麦民。 没想好：干事麦民要经过考核吧，这样才能保证麦田的正常工作。 陶陶：那大家多在论坛、QQ群和邮箱里发言吧。如果谁超过一个月没有出现，也没有说明，联络组就要联络他。 小玻璃、没想好、菊花：关于麦民人事档案，要在论坛上挂个麦民资料表格，普通麦民和志愿者把资料把表格下载并填好，直接发给联络组的乐乐和菊花存档。
总结：通过本次工作组会议，初步确定麦田上海分社将在8月底，9月初搞一次社区图片展活动。前期准备工作正陆续展开中。其次，以麦田两周年会议精神为核心，上海麦田近期将开展人事，日常事务，论坛等一系列完善工作。 | 
发表于 2007-7-24 11:12
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发表于 2007-7-24 22:21
