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2007.09.02川麦聚会 会议概要

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发表于 2007-9-3 09:04 | 显示全部楼层 |阅读模式

会议主题:IBM公司展览前准备沟通
会议主持:风之语
会议记录:安娜
会议时间:2007年9月2日15:30~18:30
会议地点:芳邻路唯留茶坊
参会人员(大概按照来的先后顺序):雨桥 蓝天白云 燕子 风之语 hy 琳 安娜 邦 葬月 大漠 人力驱动 大蒜 vickey 花花 百合

会议内容:
一:自我介绍  热烈欢迎新到人员:人力驱动 葬月 燕子

二:9月6、7日展览前准备事项
  1:9月3日将展览前前期宣传海报进行张贴。执行人员:风之语  安娜
  2:9月5日到物流公司拉展架(polo捐赠赠送给川麦)。执行人员:风之语  人力驱动派车协助
  3:9月6日展览相关事项
     A:参加人员6日早上8:40前在成温立交桥麦德龙停车场集合
     B:负责接送人员:雨桥 风之语 邦
     C:着装要求:统一麦田t恤,麦帽,工作牌
     D:当日估计费用:餐费和水费20元,费用方式AA制
     E:活动当天捐赠物资及赠送麦田1周年画册,麦田2周年画册赠送川麦捐款人员
     E:7号展览结束后与IBM公司人员进行交流和总结
  4:大概工作分工
     A:照相:雨桥
     B:财务和物资收集记录:大漠(组长) 琳  花花 还需2人
     C:讲解:vickey(组长)
  5:仍需要准备事项
     A:捐赠表格制作:大漠
     B:工作牌制作跟进:安娜
     C:展会麦田介绍100答拟订:vickey
     D:物资采购:安娜制单 人力驱动派人采购

三:管理组职能的有效实施
           鉴于目前四川分社团队的力量没有有效发挥,讨论并制订到以下内容,管理团队分为4个小组:
  1:档案组: 雨桥(组长) 琳
     A:志愿者个人档案的建立:采集 审核完善 建档 保管 及时更新
     B:活动档案的建立:及时整理出信息,论坛更新 资料存档
     C:受助学生档案建立:受助学生资料的准确性
  2:财务组:安娜(监管) 大漠(会计) 花花(出纳)
     A:9月3日帐号建立
     B:9月7日前将之前帐务清理完毕公布于麦田论坛四川板块
     C:熟悉和了解麦田总社财务要求,打印章程签字确认(风之语帮忙打印,9月6日)
     D:制订完善四川分社操作流程(大漠,9月10日前完成)
  3:活动组:安娜(组长)负责安排及审核活动申请
     A:巡展组:风之语(小组长) vickey 活动前期计划,联络召集,安排执行,沟通跟进
         *9月活动:小学展览1次
         *10月活动:走访或者川麦组织自游活动1次
         *11月活动:小学展览1次
         *12月活动:社区展览1次
     B:走访组:大蒜(小组长) 百合 活动前期计划,召集。。。。。。
         *9月活动:金堂资助款发放
                   马边资助款发放
                   汉源资助款发放
                   麦田5小建成典礼安排
  4:后勤组:邦(组长)
     A:接待运输组 风之语(小组长) 人员接待及物流运输安排统筹
     B:物资管理组 蓝天白云(小组长) 冰洁 roger 川麦捐赠物资的整理,保管,统计;储备物资的统计,要货计划安排。
  5:定于每月每第三周周六15点聚会为川麦每月联络日,风雨无阻,地点提前1个星期通知。

四:其他
  1:9月3日下午有时间人员进行汉源学生及金堂学生资料整理:
报名人员如下:风之语 安娜 百合 vickey
时间:17:30百合公司楼下集合
地点:兔子猫公司
  2:会议结束

  备注:记录中第三大项的"活动组"."后勤组"组员招募中,如有你足够的时间.精力.经常在线.能持之以恒的为川麦服务,请报名参加......
    

发表于 2007-9-3 09:30 | 显示全部楼层

沙发。

实在不好意思,太忙了,没能参加。支持ing

发表于 2007-9-3 10:27 | 显示全部楼层
辛苦了!安娜!!昨晚一定熬夜整理了吧!!   下午见!
发表于 2007-9-3 10:43 | 显示全部楼层
川麦九月任务有点重哈,,辛苦大家``~`
发表于 2007-9-3 12:14 | 显示全部楼层
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发表于 2007-9-3 12:27 | 显示全部楼层

活动很多呢,辛苦了

发表于 2007-9-3 12:39 | 显示全部楼层
呵呵~  大家都辛苦了,希望大家要注意好好休息哟!~
发表于 2007-9-3 20:28 | 显示全部楼层
真是辛苦安娜了,我现在突然有些没底了样,怕工作做不好哈!希望大家多多支持和帮助哟!
发表于 2007-9-4 12:41 | 显示全部楼层

好同志

那两个字我就不说了哈

发表于 2007-9-4 16:27 | 显示全部楼层
现在才看到这个 好象好久都没参加活动了 支持哈
发表于 2007-9-7 13:10 | 显示全部楼层

看到了你们在软件园的活动

支持

注册了一个ID

 楼主| 发表于 2007-9-7 13:19 | 显示全部楼层

哈哈,谢谢糊涂蛋支持~~~~~~

发表于 2007-9-8 10:07 | 显示全部楼层
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