D.活动前期宣传 进行前期宣传,争取使当天的活动达到最佳效果。宣传准备应该和审批同步进行,一旦审批通过,立刻付诸实施。 à 小飞,丹丹和附近街道办事处联系。
搞清楚附近多少个街道办事处和对于张贴海报的要求 à 一旦活动确定下来,将要在前一个周日在广场周围和周围居委会派发宣传资料 à 居委会的海报内容由小隆负责,等海报大小确定后制作。 à 市贸百货的宣传――赖先生可以帮助 万佳百货的宣传――小飞可以帮忙 天虹商场三百份――?? à A海提供三折页麦田资料1000份,由深麦附上深麦名片由上述商场协助派发。
E.设置活动审批的最后期限(Deadline) 会议通过,如果龙城和南山街道办事处在7月12日前审批没有通过,则启动南山图书馆的巡展工作,保证巡展第一站顺利进行 à
一十,Paul 负责跟踪总体进度
F: 其它事项: 支架设计方案介绍:麦田小隆。
选择方案二。后期制作由小隆继续负责。存放地点暂定在Paul家,长期存放地点赖先生可以考虑帮助想办法。 胸卡设计方案介绍:麦田LOGO+
“深圳志愿者”+
真实姓名
+
麦田ID 布展工作:麦田小隆总负责;还有给相关单位的感谢函 物流问题:心愿。没有问题。物流公司赞助。 物流车辆上的条幅:麦田小隆负责 现场以接受书籍为主,可以接受衣服,但不能接受现金。要想爱心认识解释麦田的捐赠渠道。 现场安全问题:
灌篮,Paul负责。其他男性麦友协助 现场的水和食物,太阳伞,桌子等:
小飞帮忙联系赞助 |