[公告]麦田计划深圳地区巡回展会议记要-7.2

Bluematch · 发表于 2006-7-3 18:11

会议时间：11:30~12:30am,1:00~5:30am,7月2日
会议地点：深圳市广达兴工艺品厂
会议主持：一十

会议记录：间开，心愿，Paul.

与会人员：赖先生，小飞，丹丹，留韵，心愿，麦田校长，环保，间开，撞撞乖，一十，A海，小A，麦田小隆，梅子（快乐使者）, Paul；黄经理（会议尾声的嘉宾）

会议内容：主要是麦田的行为规范的一个讨论、讨论7月22日图片展准备的现状和对策、认捐的落实、图片展细节、校长向广达兴工艺品厂黄经理的介绍麦田。

以下按时间顺序逐一说明，彩色字体为待跟踪部分，请相关人员关注。

活动跟踪：

A海：已经把资料寄往深圳, 小飞已经收到.谢谢佛山麦友。

小飞：如果启用万佳的备用场地，则万佳可以提供太阳伞，桌子等物品！辛苦小飞！

心愿：物流公司可能不会到现场接捐赠物品。心愿，没有问题，他们的赞助我们已经很感激了:-)

小飞：把首发式定在龙城广场最近是不可能的啦，现已与华润万佳与龙岗龙城街道办沟通过，由于万佳手续问题，现由龙岗龙城街道的陈书记出面，就等陈书记的消息。期待中......

… …

[此贴子已经被作者于2006-7-5 12:25:29编辑过]

Bluematch · 发表于 2006-7-3 18:12

“会议”的讨论

会议记录：

赖先生: 会议要有时效性；要设置会议议题；会上各个小组要汇报工作进度

结论：

会议前24小时前，由巡展协调组(一十，Paul)或主持人(每次会议前2日前要定下来)在麦田特区板块公布如下信息：

会议时间，会议地点，会议主持人，会议记录人（>=2人）最后由1人集中整理公告给大家，会议议题议程，与会人员名单（包括特邀嘉宾）

[此贴子已经被作者于2006-7-3 23:09:58编辑过]

Bluematch · 发表于 2006-7-3 18:13

² 深麦行为规范的讨论

讨论纪录：

赖先生（jordan）：与会麦民要有一定的行为规范，比如对服装的要求（起码要穿麦服），要有时间观念。我们不只是做这次活动，而是要一直做下去，所以一定要有规矩。至于规矩，大家来定；制定深麦内部规范，麦友要有自我约束能力，以提高我们的个体美和团体美，这个应该成为我们的共识；穿着不能太乱；要给人一种能够信赖的感觉；朝气与活力并不能代替规矩；维护麦田形象

一十：我们现在的临时工作组目前所做的工作都是围绕7月22号图片展

丹丹：觉得也是临时的，行为规范先针对当前的活动

心愿：制定规则如迟到问题。特别是图片展的时候，如果迟到对外界影响不好。因此，要求麦友们要自律！（打个比喻）游戏，也需要规则(更何况我们做的是一份爱心传递的工作).

梅子：制度，不是约束，而是一种自律！

丹丹：尤其在图片展的时候要注意这个

心愿：这个是临时与长期的问题。如果这次我们做好了，可以作为下次的参考。

其他人绝大多数赞同要有规矩。

Paul 是认为制度是必要的，且是临时的还是长期的并没有冲突，并提倡有个人跟踪一下

最后结论：Paul自荐为制度跟踪者

另，下次到了规定时间报名者未到达的话其他麦民不必等，他自己想办法去；麦服一定要穿……（还有什么？大家可以向paul提意见）

结论：

同意制定深麦行为准则，规范我们的活动及会议等集体活动。Paul 跟踪并制定出深麦行为规范，规范深麦在会议或者或者活动中的行为规范，共同维护好麦田形象

Bluematch · 发表于 2006-7-3 18:14

² 7月22/23日图片展准备的现状和对策：

讨论记录：

1．场地问题

龙城广场这边，梅子已跟文体局联系过，但由于上次没有策划书，所以对方暂时还没有同意，且梅子过几天就要回惠阳了，不能跟踪此事；赖先生约7月4号要离开深圳，但表示这星期一和星期二可以去文体局跑一趟，丹丹会跟着赖先生一起跑一趟，如果赖先生离开深圳时场地未搞定，丹丹也好跟踪；顺便把后面的说的一些提前，丹丹还承担了临时工作组的公关工作，负责外联时向外宣传麦田。

上面两位还要写申请书，给文体局批。

南山街道处这边，paul联系了一个场地，但他是以私人名义去谈的，所以还需要一个人一麦民身份跟他一起再去洽谈一遍。但南山麦民不多，灌篮工作时间又不规律。环保表示可以帮忙，跟Paul一起去洽谈。

南山图书馆这边，如果以上两个地方没法搞定，考虑这个场地，因之前已洽谈好，只是不允许用音响。-----当然，不允许用音响是很影响宣传的，不到迫不得已我们是不会考虑这个地方的。

2、宣传资料及宣传的问题

宣传资料方面，除了策划书，应该全面些，最好涵盖画册、效果图、以前电视台的视频文件、以及论坛上的一些资料（不局限于文本文件）；策划书须简化，这个梅子承诺这个任务由她来做，大家拭目以待。

本次宣传单的印刷赖先生自荐来负责。

宣传方面，前期宣传做得不够，决定等地点定下来之后，小隆负责做海报（大小待定），然后赖先生会跑一些附近的居委会，交给居委会来张贴宣传。同时，赖先生已确定世贸百货那里可以张贴海报。

另外，可以把宣传单和名片放在商场的收银台宣传，比如万佳、天虹，都可以分别放300份或以上，但这两个地方还有劳赖先生来敲定。

Bluematch · 发表于 2006-7-3 18:15

（续）

校长：一些工作是要向单位请假的，但是一定要诚实

可以和单位的主管联系好，如果方便可以考虑下班后联系

A海：熟悉都是从陌生开始的。一回生两回熟J

校长：审批材料可以包括如下内容：策划书一份，要简洁，1页纸；尽量收集一些媒体对麦田的报道以附件形式加入；提交治疗的时候一定要说明，资料是要回收的。一：节约，每天的资料都来自麦民或爱心赞助，要珍惜；二：给对方我们可以信赖的感觉；画册是一个最好的附件。画册是可以送的。

校长：要有活动费用清单

小飞建议麦民组内公开真实身份。A海建议在qq群里公开真实姓名。一十表示可以贡献自己的一个qq群，作为公开的真实身份的群，建议大家在名片上能公开自己的电话，给用户提供另一个咨询的渠道。目前丹丹表示可以公开自己的家庭号码，小飞表示可以公开自己的手机号，两位赶紧把号告诉小隆吧！

画册改为10元每本。校长的意见是：当时是莫凡的一位朋友捐了20000块钱给麦田，我们用它做了5000本画册（每个志愿社200本），算下来成本为5块每本，为了不让爱心缩水，让20000块钱增值，把画册的价钱定为10块/本，即每个麦民要来向私人宣传的话，得掏10块钱没本，如果向一直以来长期友情赞助的企业宣传的话，则可以免费。

Bluematch · 发表于 2006-7-3 18:17

结论：

ü 申请资料

向申请方递交的资料：

申请书一份：申请人草拟（如果可能可以发到深麦论坛上讨论）

策划书一份：梅子

麦田画册一份：一十

其它可选择附件：协助方协助事项选择清单：小隆

各方媒体对麦田的报道：一十

ü 活动策划书

原来的策划书是针对麦友的，目的是为了给麦友们一个参考，因此，对于场地主管方，我们需要另外的一份活动策划书，这份策划书应该简洁明了，以一两页纸内容为好

à 梅子负责策划书内容，7月3日给出，给丹丹或者赖先生

ü 场地审批攻关

决定由丹丹承担重任，重点攻关活动的审批

à 梅子协助，赖先生会在离开深圳前争取介入龙城场地审批，丹丹也和赖先生一起介入。

à 今后深麦的攻关事务由丹丹总体负责。

特别注释：
场地审批是巡展活动中最重要，最困难的一块儿工作.在此，对丹丹再次致谢，并请各位麦友大力协助丹丹的工作！！！

[此贴子已经被作者于2006-7-3 18:27:21编辑过]

Bluematch · 发表于 2006-7-3 18:18

ü 活动前期宣传

进行前期宣传，争取使当天的活动达到最佳效果。宣传准备应该和审批同步进行，一旦审批通过，立刻付诸实施。

à 小飞，丹丹和附近街道办事处联系。
搞清楚附近多少个街道办事处和对于张贴海报的要求

à 一旦活动确定下来，将要在前一个周日在广场周围和周围居委会派发宣传资料

à 居委会的海报内容由小隆负责，等海报大小确定后制作。

à 市贸百货的宣传――赖先生可以帮助

万佳百货的宣传――小飞可以帮忙

天虹商场三百份――？？

à A海提供三折页麦田资料1000份，由深麦附上深麦名片由上述商场协助派发。

ü 设置活动审批的最后期限(Deadline)

会议通过，如果龙城和南山街道办事处在7月12日前审批没有通过，则启动南山图书馆的巡展工作，保证巡展第一站顺利进行

à 一十,Paul 负责跟踪总体进度

[此贴子已经被作者于2006-7-3 18:38:17编辑过]

Bluematch · 发表于 2006-7-3 18:18

休息，休息一下:-)

[此贴子已经被作者于2006-7-3 18:30:51编辑过]

Bluematch · 发表于 2006-7-3 18:18

ü 其它事项：

支架设计方案介绍：麦田小隆。选择方案二。后期制作由小隆继续负责。存放地点暂定在Paul家，长期存放地点赖先生可以考虑帮助想办法。

胸卡设计方案介绍：麦田LOGO＋“深圳志愿者”＋真实姓名＋麦田ID

布展工作：麦田小隆总负责；还有给相关单位的感谢函

物流问题：心愿。没有问题。物流公司赞助。包装问题，心愿联系的物流公司承诺把包装纸做厚点，到时直接可以拉走，但需把条幅打出来，贴挂在车上

展品的工作：由小隆，可乐，八月等人有可能参与的人一起进行．

物流车辆上的条幅：可乐．一十协助。

现场以接受书籍为主，可以接受衣服，但不能接受现金。要想爱心认识解释麦田的捐赠渠道。

现场安全问题：灌篮，Paul负责。其他男性麦友协助

现场的水和食物，太阳伞，桌子等：小飞帮忙联系赞助

媒体联系中：侨报社，龙岗电视台，酒店杂志总编，第一现场

[此贴子已经被作者于2006-7-3 23:15:59编辑过]

Bluematch · 发表于 2006-7-3 18:20

² 认捐落实

海洋的朋友：￥2300

间开：￥100

小A：￥100

灌篮：￥200

梅子：￥200

留韵：￥100

赖先生：￥2000 （分别来自天地源保险经纪人股份有限公司的赖俊豪￥1000和赖俊荣￥1000）

上述认捐已到丹丹手上。

Bluematch · 发表于 2006-7-3 18:21

ü 校长向广达兴工艺品厂黄经理的介绍麦田

（背景：黄经理表示提供XX个资助学生的名额（X个由她来资助，另外两个由两个老板分别承担XX个），另外会议的场地和午餐和饮料都是黄经理免费提供的哦）；校长很真诚地向黄经理介绍了麦田，其中包括一些走访的所见所闻，以及志愿者的走访时遇到的困难。以及解释为什么有了名额却为什么没有待资助学生资料。黄经理表示不在乎学生的学习成绩于性别等，只想给那些孩子学习的机会，让他们过得好些，等孩子的资料出来了，给她XX个名额资助就可以。同时黄经理也希望建新的麦小时可以联系她，她很乐意提供帮助。

黄经理开始提出的疑问反映资助者的一些疑惑：为什么没有待资助的学生资料？就算没有资料，起码应该公布有多少个待资助吧？！我们（资助者，特别是企业资助者）可以怎么做？

另，我们的募捐活动不应停止，此次活动的钱够了，可以为下次做准备

[此贴子已经被作者于2006-7-3 23:17:25编辑过]

Bluematch · 发表于 2006-7-3 18:28

会议后和赖先生，小飞，丹丹，心愿，梅子，留韵，环保等考察广场和其它两个备选地方。一个为万佳广场前的空地，另外一个为市贸百货前的空地。基本确定如下：

1。确定了龙城广场的基本布置方案：到第三次会议和大家商量；考虑到游人量和日照因素，可以考虑开幕式时间为下午4：30或者5：00

2。确定备选地点为万佳百货前的空地。人流量不成问题。小飞已经在开始准备审批的事情！辛苦！！！

[此贴子已经被作者于2006-7-3 23:22:55编辑过]

Bluematch · 发表于 2006-7-3 18:29

感谢：

深圳市广达兴工艺品厂提供的会议室，午餐和水；

赖先生为我们提供一切和指导；小飞的会议筹备；

黄经理的支持和勉励；

谢谢校长和A海从佛山远道而来帮助指导；

谢谢全体与会人员和所有麦民！

[此贴子已经被作者于2006-7-4 18:05:01编辑过]

Bluematch · 发表于 2006-7-3 18:36

欢迎各位麦友补充和添加其它建议:-)

一十 · 发表于 2006-7-3 18:53

QUOTE:

以下是引用Bluematch在2006-7-3 18:12:00的发言：

“会议”的讨论

会议记录：

赖先生: 会议要有时效性；要设置会议议题；会上各个小组要汇报工作进度

结论：

会议前24小时前，由巡展协调组(一十，Paul)或主持人(每次会议前2日前要定下来)在麦田特区板块公布如下信息：

会议时间，会议地点，会议主持人，会议记录人（>=2人），会议议题议程，与会人员名单（包括特邀嘉宾）

这一点，我想说一下：会议记录可以多个人，但是最终公布会议记录的时候，由一个人综合整理上传到网上就行．

逆水寒 · 发表于 2006-7-3 18:59

我现在在安徽,我想我到山区跑一下,看看有没有待资助的学生,

不知道你们能不能来这里走访.

路费我算了下.从深圳火车西站到安徽的安庆北站票价153块钱,下午5.05的车第2天上午10.30就到,下车后做中巴到安庆车费10元然后在转车到我们县城东至10块,车子比较方便也很多.我尽量开车去接你们.

而且宾馆也特便宜60块钱标准间.80的就能带电脑了.大家不仿考虑下.给我个答复!

一十 · 发表于 2006-7-3 19:15

QUOTE:

以下是引用Bluematch在2006-7-3 18:18:00的发言：

ü 其它事项：

支架设计方案介绍：麦田小隆。
选择方案二。后期制作由小隆继续负责。存放地点暂定在Paul家，长期存放地点赖先生可以考虑帮助想办法。

胸卡设计方案介绍：麦田LOGO＋
   “深圳志愿者”＋
   真实姓名
   ＋
   麦田ID

布展工作：麦田小隆总负责；还有给相关单位的感谢函

物流问题：心愿。没有问题。物流公司赞助。包装问题，心愿联系的物流公司承诺把包装纸做厚点，到时直接可以拉走，但需把条幅打出来，贴挂在车上

物流车辆上的条幅：麦田小隆负责

现场以接受书籍为主，可以接受衣服，但不能接受现金。要想爱心认识解释麦田的捐赠渠道。

现场安全问题：
灌篮，Paul负责。其他男性麦友协助

现场的水和食物，太阳伞，桌子等：
小飞帮忙联系赞助

媒体联系中：
媒体，侨报社，龙岗电视台，酒店杂志总编，第一现场

关于展品的工作：由小隆，可乐，八月等人有可能参与的一人一起进行．

物流车辆上的条幅：麦田小隆负责．这一项由可乐来做．我会和可乐商量怎么做出来．

一十 · 发表于 2006-7-3 19:18

QUOTE:

以下是引用逆水寒在2006-7-3 18:59:00的发言：

我现在在安徽,我想我到山区跑一下,看看有没有待资助的学生,

不知道你们能不能来这里走访.

路费我算了下.从深圳火车西站到安徽的安庆北站票价153块钱,下午5.05的车第2天上午10.30就到,下车后做中巴到安庆车费10元然后在转车到我们县城东至10块,车子比较方便也很多.我尽量开车去接你们.

而且宾馆也特便宜60块钱标准间.80的就能带电脑了.大家不仿考虑下.给我个答复!

水寒，像开发走访点这样的事情是由麦田决策团队商量后才会决定并公布的．现在麦田助学部处于整顿期间．可能也不会考虑这个问题．

一十 · 发表于 2006-7-3 19:20

好了，我也要谢谢大家．以一个组长的身份致谢！谢谢你们的努力，这是我可以继续麦田下去的一个很大的动力！

A海 · 发表于 2006-7-3 20:10

小飞:

关于那1000份三折页宣传单,我今天中午已给你速递过去了,请明天早上查收.