助学部审核小组工作介绍及要求

慕容

  （201304修订）
一、工作内容：
1、负责审核各分社、团队新开资助点、增加资助学生、增设麦苗班的申请。
2、负责各分社走访学生的资料审核，决定走访学生是否能得到资助。
3、对分社走访前培训提供帮助。

二、审核组的架构与分工：
1、组长（1名）：负责接收资料，安排审核工作；发布审核帖；在审核工作中，负责与分社沟通；发布、更新工作记录帖。
2、组长助手（1名）：协助组长开展各项工作。
3、专管员（3-5名）：承担某一批资料的审核工作安排，整理审核意见，检查分社的回复。
4、协助员（3-5名）：协助专管员的工作，提醒审核按时提交意见并收集汇总。
5、审核人员（若干名）
预审员：
    核对走访表跟走访资料汇总的txt 检查有无漏项，或者是否有文字资料与走访表不相符的地方，提醒分社补充进txt上；检查孩子的身高、体重、鞋长、与兄弟姐妹的出生日期相比等方面是否有问题，如才读一年级，身高120cm，照片上并不胖，但却记为45KG重，遇到这样的资料，需要问一下分社是否记错了体重;又或者身高记成12CM、鞋长40CM等此类问题。
初审员：
    负责第一次审核，对走访资料进行一个全面的检查，从资助人的角度出发，如果有疑惑的地方就提出来。简而言之，就是查漏补缺；以及描述前后矛盾，有逻辑错误的地方（包括总收支计算错误）；错别字。
复审员：
    负责第二次审核，对补充、修正后的资料进行复审，就分社对初审问题的回复及修订后的走访资料进行审核，如果有与分社的资助类型不同意见的，则会提出来；在有需要的时候，申请组织与分社的YY、QQ会议。
  （为减轻大家的工作压力，每次审核会根据每批资料的人数安排预审员、初审员及复审员，采用轮值制或分组制。）

三、对审核人员的要求：
  1、认同麦田的管理模式；
  2、能坚持在审核小组工作一年；   
  3、有一定的走访经验，有团队协作精神，按时完成审核作业；
  4、承诺对审核人员的意见及未发布的资料进行保密。
  5、如果由有资助点的分社推荐的人选，之前未曾在总社助学部工作过一段较长时间的，需要提交一份申请表（包括一些简单的个人情况、所参与过的麦田活动，并附录自己对助学部、对审核走访资料的看法）。
  6、如果推荐人数多于设定的人员，则由助学部讨论后选定并通知相关人员。
  7、每一位审核小组的审核成员，如所隶属的分社有资助点则回避该资助点的资料审核。

四、审核资料需要注意的几个问题：
  1、审核时需要结合走访相册上的照片对资料进行审核；
  2、关于家庭成员的健康状况和职业
  一般在走访的时候，家庭成员是最先填的项目，这两项填写得比较随便  但是到了后面，随着谈话的深入，逐渐了解到这个家庭的情况，例如有人出去打工的，有人生病需要治疗的，还因此花费了大量医药费的，这就要求记录者要回过头去修改前面的填写，要把健康状况，职业情况改得与后面一致，以免出现前后矛盾。
  3、总收支的计算
  总收入是根据上面家庭资产，务工收入，其他收入合计而来  总支出是根据基本情况中4、5、6项合计而来，正常的应该是 收入加上债务等于支出。这里一定要注意计算的问题，简单的加法大家经常错误的发生有时候发现总收支不能真实反应家庭情况的时候，要返回补充，例如，一个家庭照片明明看上去很穷，催人泪下，合计出来的数据却是收入远远大于支出，这里面肯定有问题 ，可能家长遗漏了一些重要支出， 也有相反的情况发生，照片上明明看上去家庭情况很好，家长却报出很大债务。这个也需要认真考虑，是否有虚夸的部分。
  4、支出部分
  一般日常生活开支超过3000的，要有明细。治疗费用超过2000的，要有病历，药品照片等图像证据  外出务工的收入落实是否为除去城市生活的开支后的 净收入;  
  5、贫困原因和走访评价
  这两个内容是一份走访表的灵魂所在，贫困原因是 客观地描述这个家庭的贫困事实  走访评价是走访者 主观的一个感受和评估 打动人的细节可以出现在此。  
  6、关于单亲家庭及留守儿童
  并不是所有报上来的单亲家庭及留守儿童都百分百通过，需要根据该家庭的各项情况进行考虑，如经济实属困难，需要资助的才考虑通过。

五、审核流程（依序）：
   ①分社资料员对照《走访分社提交走访资料须知》的各项要求整理走访资料；
   ②预审，初步检查所有的资料，是否完整、是否有错漏的内容；
   ③如有错项（如出生日期、总收支计算错误等）、漏项（该填的内容未填），交还分社补充；
   ④分社补充好错漏的内容后再次提交资料；
   ⑤审核组初审员对走访资料进行初次审核，提出疑问；
   ⑥分社解答疑问、修正走访资料的txt；
   ⑦审核组复审员对补充、修正后的资料进行复审；
     如复审时还存在疑问，则再反馈给分社，待分社解答后再审核。
   ⑧审核组长把审核结果反馈到分社；
   ⑨通过审核的名单编上编号后移交结对组排期发布。

六、工作准则：
1、审核组的工作宗旨是协助各分社、团队完善走访资料，提高走访质量；
2、认同麦田的管理模式，有一定的走访经验，有团队合作精神，按时完成审核作业；
3、每一位审核组的成员都应秉承尽职、尽责的态度对待每一批资料，并且尽量客观、公正地审核；
4、审核过程中，如不同意走访小组对某一孩子的资助类型时，可在该孩子的意见中提出；
4、编写审核意见时，要注意措辞，体谅一线走访志愿者的辛苦，避免给分社、团队造成挑刺的错觉；
5、承诺对其他审核人员的个人意见及未发布的学生个人资料进行保密，不对外泄露；
6、每一位审核组的审核成员，如隶属的分社有资助点，则回避该资助点的资料审核。
7、定期发布审核组工作记录帖，接受广大志愿者、麦田总社管理团队、助学部管理团队的监督。

七、成员的任用:
1、组长由助学部管理团队经考核后指定，任期一年，可连任；
   组长如要离职，需要提前向助学部的管理团队申请，并做好交接。
2、组员们如认为组长的工作做得不好，可在任期界满前一个月向助学部部长提出书面意见。
3、组长有考核组员及根据特长安排任务和调整工作的权力与义务。
4、组员不指定任期，如因个人原因，要退出审核组，需向组长申请。
5、新组员试用期为三批次，完成三批次的审核后，组长与正式组员也会根据新组员试用期内的表现商定新组员的去留。

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小笨笨

辛苦各位姐妹了

丑丑

都是姐妹？~  无男生做审核工作么？

沉风

都是姐妹？~  无男生做审核工作么？
丑丑 发表于 2012-1-6 23:12

    男生报到，

                  向姐妹们学习了