襄阳团队资料组管理细则

左右 · 发表于 2012-1-6 19:49

一、资料组职责
（一）负责提供和整理走访、回访、资助款发放等活动前后所需的学生信息资料；
（二）负责所有资助人信息资料和学生信息资料的收集归档，同时对接资助人和资助点；
（三）负责对接总部助学部的各项工作。
（四）负责所有活动的建档工作。
二、资料组岗位分工
资料组负责人由召集人提名，五人组全票通过。资料组下设活动记录岗、活动资料整理岗和档案管理岗。岗位不对外招募志愿者，人员由资料组负责人提名，五人组团队2/3以上讨论通过。现有人员四名。（缺人中）
1、负责人----左右。负责统筹各项工作，协调和指导各岗间工作，负责与总部对接各项工作。
2、活动记录人---紫菀。负责每次活动的记录工作（包括活动时间、地点、参与人员、活动进展与所取得的成果的记录，以及搜集每次活动的相关图片。）
3、活动资料整理----drenmer。按要求整理走访、回访、资助款发放等各项工作资料，整理每次活动后的相关表格。整理完好后，交归档案管理。
4、档案管理----涯歌。负责提供各项活动所需要的学生信息资料；将整理好的活动资料和学生资料及时归档，及时更新档案；负责查询相关档案信息。负责向资料整理人员提供原始图片资料；负责提供每次活动所需要的表格。
三、相关要求
1、认同麦田理念，不得在公开场合讨论麦田相关信息资料，不得向五人组及资料组以外人员泄露麦田受助人和资助人的资料。
2、坚持在资料组工作一年以上。
3、各组必须协同一致。
欢迎指正，修改！！！！！

苍枫之海 · 发表于 2012-1-6 20:01

沙发，很详细

老朱 · 发表于 2012-1-6 20:15

种子 · 发表于 2012-1-6 21:24

建议加上一个活动图片的收集保存~~~~这个非常重要的~

北溟有鱼 · 发表于 2012-1-6 21:26

建议加上一个活动图片的收集保存~~~~这个非常重要的~
种子发表于 2012-1-6 21:24

貌似活动记录人的职责里有这一条？

跟班 · 发表于 2012-1-6 22:11

这个管理模式，

就值得总社表扬推广，

我是这样理解的，呵呵

秋月 · 发表于 2012-1-6 22:32

左右不是还担当人事工作吗

一二三 · 发表于 2012-1-6 23:16

给南昌麦田提供了参考，谢谢啦

梦女孩 · 发表于 2012-1-6 23:57

这个是dreamer不是drenmer

梦女孩 · 发表于 2012-1-6 23:59

这个，左右姐工作很给力啊，咱们财务组还没搞这个额，什么时候我也得搞出来，(*^__^*) 嘻嘻……

牧羊犬 · 发表于 2012-1-7 10:42

做的很漂亮。。执行更给力。。。

左右 · 发表于 2012-1-7 12:08

是哈，我把这岔给忘了

左右 · 发表于 2012-1-7 15:13

回复 5# 北溟有鱼

是的，活动记录里有图片归档

左右 · 发表于 2012-1-7 15:14

回复 7# 秋月

是呀，把这茬儿给忘了

左右 · 发表于 2012-1-7 15:14

回复 11# 牧羊犬

还得犬哥提醒、指点

左右 · 发表于 2012-1-7 15:15

回复 2# 苍枫之海

借鉴了很多

紫菀~ · 发表于 2012-1-7 16:23

了解，在麦田里我会遵守上级领导，坚持走麦田路线，做好职分工作，积极参加活动。O(∩_∩)O~

左右 · 发表于 2012-1-7 16:41

回复 17# 紫菀~

麦田里没有上下级关系的，小妞子，互相帮助，共同进步，做实事。

敦裕 · 发表于 2012-1-8 18:26

支持

……遗忘… · 发表于 2012-2-20 14:21

很给力，赞一个了！