京津冀三地联合唐县5所图书室回访汇报帖

亦然 · 发表于 2012-3-26 00:30

      京津冀三地联合唐县5所图书室回访汇报帖
   3月17、18日，京津冀三地对之前建立的5所麦田图书室进行了回访，并且参观了白求恩柯棣华纪念馆，到晋察冀革命烈士陵园进行了扫墓活动，看望了村里的孤寡老人。
   这次的活动得到了京津冀三地，以及聊城、上海、吉安、扬州麦友的大力支持，参加活动的麦友有：耀民、右右、小黑、九月、黒摩鲤、罂粟、蘑菇、嚯嚯爸、嚯嚯、彩虹泪光（4人）、安迪、彼岸花、大熊、饭饭、肋骨、紫色蔷薇、小肉酥、舒卷有馀情、彬、温柔的驴子、恩泊媣、追着夕阳跑、七月、简单的幸福、滴水穿石、池永、丹析（lili）、布衣、小于、快乐向日葵、鑫森淼焱垚、北北、成成、何唐、想、铜铃、王鼎、烟火、亦然、燕子爱北京、菩提不穿衣、小护士、农夫眷恋军营、燕之梁、动情F1、唯念归鸿、吉祥珍珍、其实我是灰太羊、杨其磊、莫凡、老鼠、中杰、唐县当地志愿者等（排名不分先后，如有遗漏请告知）。
活动前期，唐县的志愿者老鼠、中杰等先后多次踩点，联系学校和住宿等，付出了很多辛苦，在活动过程中，唐县的当地志愿者也给予了很大的帮助和支持，在此表示由衷的感谢！
   3月16日夜晚，京麦及上海、扬州麦友一行17人先行到达唐县。17日，大雾，天津和石家庄的车队相继到达集合地点——唐县的白求恩柯棣华纪念馆，在参观学习后，按照之前分配的5组，大家分别驱车前往5所学校，进行相关活动。17日晚，冷空气来袭，大家吃完暖腾腾的晚饭后，一场简单的休息便迎来了18日雪花的到来。由于天气的影响，18日的部分活动临时取消，在晋察冀革命烈士陵园的扫墓活动结束后，大家依依不舍的踏上了归程。

   看客是不是觉得，这篇汇报帖的文字如此的流水帐，没有文采？哈，那就对了，因为活动过程中的精彩瞬间太多了，所以详细的精彩就留给了各组的汇报，看官们可以移步下面的链接（更新中……）
菩提大哥（于家寨小组）的菩提北上酱油记：
http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=80482&extra=page%3D1
彼岸花（北长峪）的回访纪实（PS：花姐可是位神人哦，把一个教室的孩子们搞定的不能在搞定了）：http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=80060&extra=page%3D1
大熊（良家沟）的回访记：
http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=80379&extra=page%3D1
唯念归鸿（良家沟）的回访记：
http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=80447&extra=page%3D1
九月（于家寨）留下阳光和希望：
http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=80573&extra=page%3D1
农夫（石堂小学）走访记
http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=80579&extra=page%3D1
黑摩鲤:人生最初的体验——唐县回访
http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=80659&extra=page%3D1
Lily:于家寨小学第二课堂《1分钟快乐书法游戏》
http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=80699&extra=page%3D1
彬：《感动为何不能成为心动》
http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=81318&extra=page%3D1
。。。。。。。。。。

   感谢所有参加这次活动的麦友们！感谢为前期准备辛苦却因为工作没能到唐县的小九、涩女郎等麦友！感谢从外地赶来支持这次回访的麦田兄弟姐妹！最后要感谢这些孩子们，感谢他们的笑容，感谢他们给了我们这个表达爱的机会！

（照片随后补上）

  在谈几点感想吧：
   1. 活动的前期准备，这是一个十分重要的环节，直接决定了活动的方向以及效果。这次的回访有60余人参加，对于京津冀来说都是第一次，因此在前期通过YY会议和培训会等多种形式从活动流程、物资安排、第二课堂安排、人员配置分组等方面进行了详细讨论。虽然这个过程很辛苦和熬人，但是在活动进行过程中却直接体会到了效果！
   2. 这次的活动集合了大家的共同讨论和智慧，在分组过程中充分调动大家的特长，进行安排，在分为5个大组后，大组中又细分了小组负责人、物资组、回访组、第二课堂组、摄影组、记录员、路线协调员。让大家都各司其职，尽可能的高效率来完成回访活动。
   3. 活动的相关表格准备：物资收条、物资签收记录、活动签到表、旧图书清单（即上次图书室清单，核对）、新增图书清单、图书室借阅记录表、图书室跟进表、学校信息调查表（通过教师和学生的不同渠道来调查需求和意见）、活动资金交接单等。
   4. 在活动开始之前，考虑到天气情况，做了相关的预备方案。这次果然天气变化，因此在有准备的情况下对活动进行微调。
   5. 物资的分配是图书室以及第二课堂过程中必不可少的部分，因此活动前由唐县志愿者实地预走访确认了学校信息，我们在走访前对物资进行了分配和贴标签的工作。
   6. 由于参与人数较多，因此难免出现混乱的时刻（如唐县集合地点名和分配车，军城的住宿），对此在以后的活动中会吸取此次的教训和经验，同时对麦友们表示歉意！
   7. 关于图书室回访的建议以及麦田图书室的建议，日后重新开贴来讨论。
   8. 本次活动分组和路线较多，一个汇报帖无法尽情展现，因此鼓励参加活动的麦友都用自己的视角写出此次活动的感想，会链接在这个帖子中。

   本次活动财务，采取如下的方式：北京、天津、石家庄三个出发方向各设置一名财务负责人；到达唐县后设置两名财务总负责人，与各地财务人员交接后，负责共同活动部分的财务；待18日返程时在与三地财务人员交接财务。

1. 共同活动部分财务：
财务1.jpg

2. 北京出发方向财务：
财务2.jpg

3. 天津出发方向财务：
未命名2.jpg

4. 石家庄出发方向财务：
石家庄出发方向财务见本帖16楼

菩提不穿衣 · 发表于 2012-3-26 00:55

沙发沙发，，

时间空间 · 发表于 2012-3-26 00:58

辛苦了麦友们！

天使漫步 · 发表于 2012-3-26 08:05

期待更多的帖子啊。

灵魂 · 发表于 2012-3-26 08:45

期待PP

麦田成成 · 发表于 2012-3-26 11:37

好贴要顶起来

温柔的驴子 · 发表于 2012-3-26 11:46

我也在等大合影的照片。。。

真水╄无香 · 发表于 2012-3-26 12:34

你们等大合照，我等甜筒

温柔的驴子 · 发表于 2012-3-26 13:31

人生要有追求，精神食粮第一，甜筒第二，帅哥美女第三。。。
呃，我还想说什么来着？
我怎么一个甜筒没吃过？鄙视楼主。。。

铜铃 · 发表于 2012-3-26 15:40

大家都辛苦了

心在飞翔 · 发表于 2012-3-26 16:19

本帖最后由心在飞翔于 2012-3-28 11:15 编辑

还有我.

快乐飞翔!分享快乐!

liuxy166 · 发表于 2012-3-26 17:01

好详细，做的好！

跟班 · 发表于 2012-3-26 17:08

联合起来，就是力量大！

不懂 · 发表于 2012-3-26 17:25

亦然大管家很给力

彼岸花_tj · 发表于 2012-3-26 17:36

不带这样忽悠的啊。。。亦然

农夫眷恋军营 · 发表于 2012-3-26 17:39

唐县回访石家庄方向的财务概况：
本次唐县回访石家庄方向参与人员15人，车辆四台，其中当天返回天津的一台车及车上人员费用自行解决，参与AA的车辆三台，人员11人。
1、石家庄--唐县及唐县走访三车油耗约878元，高速费往返300元，合计1178元，人均107元；
2、走访期间看望老人物资购买人均25元；
3、三餐+住宿费人均90元；
每人预交款300元，全程参与的合计费用222元，退78元；当天返回石家庄未参与就餐住宿的合计费用132元，退168元；
三台车每车返还油补392元。
以上费用为方便计算精确到小数点前。
参与活动第一次做财务，实在是一脑袋浆糊，还是俺们的燕之梁经验老到，三下五除二便搞定了。在此谢过。

亦然 · 发表于 2012-3-26 23:22

回复 9# 温柔的驴子
低调低调

亦然 · 发表于 2012-3-26 23:23

不带这样忽悠的啊。。。亦然
彼岸花_tj 发表于 2012-3-26 17:36

那必须滴！

华美 · 发表于 2012-3-27 08:57

顶一个！！！

秋叶无声 · 发表于 2012-3-27 09:46

麦友们辛苦了，顶起来