【开卷有益】公益与麦田讨论交流专贴

gxiaojun

学习学习~~~~~~

律师

尽己所能做好每一件事，这就是在麦田我对自己的要求！

逍遥阿水哥

飘过！顶！

小棉花

3.http://bbs2.mowo.cn/thread-147358-1-1.html

麦田计划分社/团队财务管理细则（20130101版）

一、账户管理

1、以个人名义开立的银行账户：每个分社/团队由召集人负责提供银行账号（如召集人因特殊情况不能提供银行账号的可授权给五人团队其中一员，并附授权书一份）(附件一)扫描身份证及银行卡，提交给总社存档。应签署个人承诺书，承诺账户为分社团队专用，需写承诺书一份（附件二）。

2、每个分社/团队都开通网银，账号及登录密码提交给总社财务部，以供财务人员核对分社/团队财务收支及余额；

3、每个分社/团队都开通支付宝账号，绑定到分社账号，通过支付宝收支，可节省手续费用；

4、每个分社/团队的账号都绑定负责人手机，开通手机服务，及时掌握银行账户收支情况。

5、分社账号不能在论坛公布，扫描对账单，上传凭证等应将账号抹掉几位。

6、实行存折与密码分开保管，存折由会计保管（无会计由五人团队中负责助学人员保管），密码由出纳保管。

二、财务往来管理

1、分社/团队的账户，只能用于接受总社的活动费用拨款及项目资助款接收和支出，除此以外，不可接受其他任何款项。所有捐款均须汇入麦田教育基金会账号；

2、分社/团队备用金在账户里不能超1000元。每月的30号分社/团队把次月各个活动的资金预算项目书邮件方式发给秘书长\财务审批，审批通过即拨款项，按实际金额拨付,分社/团队在活动结束后一周内把所有的支出的票据寄回基金会入帐;学生资助款请分社/团队在发放资助款的一周前申请拨款，财务部收到申请书的二个工作日内拨款 ，资助款发放后一周内把所有学校收条寄回基金会入帐；如旧账未清新款不考虑审批。

3、分社/团队财务每月10日前在论坛帖发布当月收支明细，上传所有凭证电子版，及银行账户余额截屏，或银行打印的对账单。

三、分社/团队资金的管理

1、活动负责人\采购物资人员凭合法的票据进行报销；发票、收据的抬头应写“广东省麦田教育基金会”全称。

2、财务人员需对票据进行审核；

3、不真实、不合法的凭证，拒绝办理；

4、计算不正确，内容不完整的票据，应退回更正补齐，重新审批；

6、伪造和涂改的原始凭证除拒付外，还应扣留凭证并报告五人团队小组；

7、分社\团队财务人员应当建立健全现金、银行存款账目，逐笔记载现金、银行款项支付。做到每次活动完结清账目，续完善。

四、收入的管理

1、收入管理应严格遵循真实性、完整性、及时性和可复核性原则，并清晰记录收入来源的具体信息；

2、各种义卖、筹款等活动的现场必须有两人以上参与收款工作，义卖须列明义卖物品资料，标注义卖品种、数量、金额、捐款金额、捐赠项目等内容，义卖收入须由两个以上的人在义卖资料单上签名，以起到监督、牵制的作用。其他筹款活动门票、拍卖款、现场捐款等，必须编制适用表格，做好清晰的记录；活动筹资由专人负责捐款箱，并在活动结束后不少于2人当场清点，开出捐赠收据并签字确认；

五、支出的管理

1、活动费用的支出

1)预算内的活动正常费用由所属活动负责人签字报销：

2)费用经手人在发票的后面签名，如果多张发票在金额最多的票据签名；

3)在费用报销单上写明报销的内容、总金额及报销日期，并在报销单据上签名确之认以上内容的真实；

4)证明人签名（以此证明所以支出的真实性）；

5)财务处复核签名（复核票据的合法性、准确性及对活动预算的确认）；

6)召集人\负责人审批签名（审核费用的真实性及活动预算的控制）

7)最后统一寄回“广东省麦田教育基金会”入帐。

其流程如下

填写报销单——证明人签名——财务处复核——召集人\负责人审批——寄回基金会

六、支出原始凭据

本细则遵循客观真实性、可靠性、清晰性、可复核性、完整性等财务理念原则。考虑到NGO组织财务事项的特殊性，对原始凭证的合法性只作合理要求如下：

1、原始凭据应当正式合法

志愿者在采购物资或出外办事应当取得税务机关监制的发票或财政部门监制的收据等正式合法的单据作为报销的原始凭据。工作人员不得以“可降低价格或费用”为由放弃索取正式合法的发票和收据。取得定额发票的，必须加盖收款单位公章或财务专用章，报销时并需详细注明事由；

2、原始凭据应当客观真实

志愿者在获取的正式合法的发票和收据，必须是真实的收款单位以真实的事由开具，不得用其他单位或其他事由的“正规发票”来做报销凭据（必须杜绝购买发票的行为，这方面可能会产生更加大的费用）。

3、特殊情况处理

如果收款单位（提供商品或服务的单位）无法开具正式合法的发票和收据，但可以开具普通收据，则要求其必须在收据上签署收款人姓名并加盖收款单位公章或财务专用章，必要时注明收款人地址、电话等，报销时并需详细注明事由。

如果收款方（提供商品或服务的单位或个人）无法开具正式合法的发票和收据，也无法开具普通收据，如：志愿者在各资助点农贸市场采购蔬菜、水果、小商店购买活动用品等，可用本广东省麦田教育基金会印制的自制收据以真实的收款方和事由填制，取得收款方签字和相关人员签字证明，尽可能注明收款人地址、电话等，报销时并需详细注明事由。

4、原始凭证应当完整清晰

财务支出的报销凭据不能笼统粗略，而应当完整清晰。如在酒店举办活动或培训，除要发票外，必须具有酒店结算明细单；报销餐费，需在发票后注明事由和用餐人；报销交通费，需要填制“交通费报销单”并注明事由和目的地；报销办公用品或活动物资材料等，需附超市小票或物品明细单（反映所购物品名称、数量、单价、金额）。

5、报销凭据应当准确可靠，相互一致

志愿者在报销费用应当填制费用报销单，费用报销单与原始凭据（如发票与电脑小票、酒店结算单等）的内容应当相互一致，金额应当计算准确，相互钩稽。

6、报销凭据的填制应当规范

志愿者报销费用填制费用报销单时，应规范填写所属业务项目、日期、费用明细项目、摘要、金额等事项，如实反映支出的实际情况，并由报销人、证明人、审核人、批准人等签名完备。

7、工作人员报销费用填制费用报销单时，要在费用报销单抬头填上本次活动的主题，对费用细项的分类应当符合活动预算书及财务核算的要求

8、填有大写和小写金额的凭证，大小写金额必须相符，在金额数字前必须有“人民币”或“￥”字样，填写须用规范字；金额未到分的，后面要加“整”字，金额与“人民币”或“￥”字之间不得有空隙。

9、报销凭据的填制应当清晰工整，如有改正须有经手人和证明人签名；凡是经过涂改、挖补和大小写金额不符的凭证一律视为无效。

10、原始凭据遗失处理

如果原始凭证遗失，不于报销。

七、广东省麦田教育基金印制的普通、自制收据的管理

1、普通、自制收据应当有连续的编号，收据应由基金会财务部登记后加盖财务专用章（公章）后方可使用；各分社\团队在收据启用前，应先检查是否缺号、缺联、重号等情况，如有问题应立即停用该本收据，并及时通知基金会财务。

2、分社/团队领取收据后应用excel表格做登记并编号保存，志愿者需用时到财务处作登记领取；

3、收据应当由出纳或指定人员开出并签字确认；

4、志愿者使用完的收据必须归还财务保管，财务在收到志愿者使用完的收据时，须检查收据内联是否完整无缺，开具的内容和金额是否准确无误等，检查无误后妥善保存。

5、填写错误的收据不得撕毁，保留收据的完整性与连续性；

6所有关票据的填写必须填写规范、完整，准确，业务内容填写清晰，大小写必须一致，金额填写不得涂改；

7、一本收据用完，应将其存根联及时的交给基金会财务部核销才能办理再次领用；

8、分社/团队使用的收据可以一次性申领一本，由基金会财务部登记后统一发放给各分社/团队。

（一）收据填写必须内容完整，字迹清晰工整，印章齐全。

（二）如填写错误，应另行填开，填错的收据应加盖作废戳记或手写作废，保存其各联备查，严禁涂改、撕毁、若是手写收据不得拆本使用。

（三）不得以红字书写

库存表格

捐赠收据的指引:

八、所有日记帐的格式要求：

1)所有日记帐excel数据填写的格式统一：

A.字体：Arial

B.字号：10号字 ；

C.文字类文本统一靠左 ；

D.数字统一靠右，且需设置分隔符 ；

E.保持两个小数位；

F.设有边框；

G.凡是汇总的数字，不能手动输入，必须设置公式自动生成；

麦田计划分社财务管理细则于二零一三年一月一日实施

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小棉花

4.学习麦田财务制度是当务之急
http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=145102&fromuid=50477细述财务计划 展望麦田未来----麦客成长课堂第六次讲座
花了一个晚上时间听冬雪佳芸的财务讲座。笔记如下：
1. NGO财务基本理念：诚信、透明、制约。诚信，指做真账，不做假账，财务数据真实、客观、完整。透明，对内透明、对外透明、制度透明、过程透明、结果透明。制约，制约、制度、制衡。
2. 每个分社只开一个账号。如果不是召集人，可授权五人团队其中一员，要有授权委托书。
3. 所有的款项都要汇到基金会账号。
4. 活动结束一周内票据寄回基金会。
5. 资助款发放一周内将学校收条、回执寄回基金会。这是财务支出凭证重要的依据。
6. 收款单位发票抬头：“广东省麦田教育基金会”，一个字都不能错。
7. 义卖收入必须有两个以上人签名。用麦田自制普通收据。
8. 所有涉及有现金收入的，都要开具麦田基金会自制普通收据。比如卖麦服收入，义卖收入等。几个人可以开在一张收据上，写上所有人名字。
9. 支出凭证活动负责人签字报销。经手人在金额最多的票据签名，不需要在每一张票据上签名。
10. 正式合法发票（税务机关监制）或合法收据（财政部门监测），必须是真实的收款单位以真实的事由开具。杜绝购买发票行为。
11. 收款单位没有合法发票或收据时，可以用普通收据。
12. 麦田教育基金会自制收据，视同发票，好好保管。
13. 如果开了麦田基金会普通收据，不能向总社要捐赠发票。

以上解决了几个问题：
1. 义卖或有现金收入时（包括出售麦服、小额捐赠、义卖收入等），必须开具麦田基金会印制的普通收据。之后再及时将款项汇到基金会账号。这也解决了在活动中有现金收入如何处理的问题。
2. 在收款单位无法提供合法发票或收据时，可以使用普通收据。也就是坚持真实的收款单位以真实的事由开具。
3. 在某些特殊情况下，收款方（提供商品或服务的单位或个人）既无法开具正式合法的发票和收据，也无法开具普通收据，可用本广东省麦田教育基金会印制的自制收据以真实的收款方和事由填制。冬雪强调，比如5000元支出，麦田自制收据金额最多为700元，即不超过15%的比例。


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关于线下义卖的最新版本：见麦田计划义卖活动规范（2014年5月20日）

获得批准的线下义卖活动，必须使用麦田论坛的“我要捐赠”网络接口接受捐款，即所有义卖款项不由志愿者经手，直接由捐赠人通过“我要捐赠”中“分社筹款”选项汇入麦田教育基金会支付宝账号。总社财务人员负责为义卖活动提供捐赠明细。

种子解读1：参加义卖的朋友尝试手机操作捐款，其实非常简单，不复杂。另外，财务人员可以准备好上网设备（手机，电脑，平板都可以，只要能在现场上网），对方实在不能通过网络支付的情况下，由财务人员收现金，然后立即通过财务人员支付宝汇到基金会，捐赠接口有明细可以马上查看。

解读2：不需要网银，有卡就能付款。


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小棉花

5.学习朵妈教师用书贴子体会：根据实际需求做好项目设计，用心做好项目反馈

http://bbs2.mowo.cn/thread-140151-1-1.html【十堰麦田】公祖小学教师用书的反馈

   一、用心做好每一个项目的反馈。捐赠人是希望购买公益服务，满足自己奉献心的消费者。公益组织是提供公益服务的提供商。从这个角度说，反馈的好坏，很大程度体现了我们团队提供公益服务的水平。 近来，“一双球鞋的暴走”查询系统上线，大家都惊讶于扬中团队如此认真的态度。这就是将项目反馈做到了极致。面对捐赠，保证捐赠有效执行、尊重捐赠人意愿、有效反馈。这三者缺一不可。

   二、授人以鱼不如授人以渔。长期以来，团队在帮扶麦田资助的孩子上面做了很多，包括一助一资助、暖冬计划、新年心愿等。我们认为资助款或礼物发到孩子手上，就是对他进行了有用的帮助，这种想法现在看来并一定完全正确，或者说是不一定十分全面，越来越多志愿者正在思考如何更好地帮助这些孩子。团队今年把项目重点放在建立图书角和图书室，以及山区教师培训，尝试着把有效的资源用在改善山区孩子的教育环境上面，让更多的孩子受益。“做互助者，不做施舍人”。

    募集教师用书，以及这个贴子反映的老师用书目录，是否可以作为一个长期项目复制、推广。希望更多的有募款能力的分社团队能够看到山区学校的真正需求，帮助山区学校老师募集到更多的教师用书，而象十堰这样的一线团队可以做好项目的执行和反馈。

    再重温一遍叶青校长的来信：

“目前我们学校硬件设施（房屋）已基本到位，可由于教育经费的缺乏，许多配套设施都无法供给，多亏麦田计划为孩子们送来了丰富的儿童图书，建设了漂亮的多媒体阅览室。但是山区教师信息闭塞，知识面窄，知识更新慢。如今改版后的课本上好多东西我们自己也从来都没有听说，也没有见过，真不知道怎么去教学生，如何回答他们的疑问……我们非常愿意通过学习提高自己的教学水平，但是许多相关的资料在我们这边根本就买不到……

与此同时我想到了多次为我校学生捐钱捐物、资助贫困学生的爱心组织“麦田行动”。期望通过你们能联系到爱心企业，伸出援助之手，圆我们山区教师的这个梦，增加教师的知识面，为山区的孩子传授更丰富的知识，帮助他们打开理想之门！”

小棉花

6.学习格桑花新开助学点的调查报告

http://www.gesanghua.org/ArticleDetail/artid_2534

2012年12月27日循化县藏文中学格桑花新开助学点调查报告

目前我们团队在郧县、竹山县、竹溪县都开设了资助点，共资助学生270名。三个县比例大概为2：7：1，除了竹山县于2007年开设，资助学生数量相对较多外，郧县和竹溪县都有大量需求，到这些县的乡镇踩点调查是我们未来几年的主要任务之一。这需要我们做前期调查的志愿者在每次踩点结束后，提供一个比较规范的调查报告。这里向大家推荐格桑花新开助学点的调查报告。那个调查表，也简洁、实用。供大家参考。

红旗下的蛋

棉花辛苦了，又在挑灯夜战，注意身体哦

小棉花

7.http://www.ngocn.net/?action-viewnews-itemid-89433重新发现“需求”

“更糟糕的情况是一些公益服务在满足所谓基本需求的同时，却损害了受助者的其他需求。就比如小额贷款与无偿捐助很重要的一项区别在于，前者满足了受助人物质上的需求，却避免了像后者那样可能伤害到人们的尊严。”

小棉花

8.http://www.gesanghua.org/ArticleDetail/artid_2143  

http://www.gesanghua.org/ArticleDetail/artid_2145     每一次助学活动是否都应该有记载?

每次活动归来，从论坛发贴看，大多是从个人角度有感而发，较为零散，这对个人成长、麦友之间情感交流无疑是有益的。但是从团队的角度看，从工作的延续性来讲，每个发放点还需要一个正式的活动记载。十堰麦田步入一个中生代时期，人员、结构都面临着较大的变化。这种记载尤其必要。

从上面的链接看，格桑花这个助学款发放报告值得我们借鉴。从发放学校、发放时间、发放对象、发放人员、发放情况说明，开展了哪些活动等做了记载。这个报告可以进一步简化，设计成表格的样式，只把最关键的因素记载下来，在此基础上，加上活动的简要评估或总结。有了这些资料，下次去这个发放点开展活动的人，就可以了解到在此之前开展助学的整体情况，有的放矢，助学效果会提高很多。如果需要，可以在论坛公示，做成导航，方便查找。不然，每换一批人，工作都要从头开始，造成不必要的人力浪费。

希望有人能开始尝试，以发放点或学校为单位，记录每一次助学活动，形成连续的档案。坚持下去，肯定大有收获。

小棉花

9。几个关于走访的贴子

http://bbs2.mowo.cn/thread-3470-1-1.html  走访手册

http://bbs2.mowo.cn/thread-139933-1-1.html  走访经验杂谈


http://bbs2.mowo.cn/thread-153408-1-1.html  资助点建立条件

小棉花

《罗伯特议事规则》里这样写道：

1.“中国会议普遍存在着一些问题，例如不公平、低效率等等。要么是位高权重的人垄断了会议，要么是与会的各方争吵不休，不欢而散，没有结果。与会者不会发言，不会动议，不会辩论；要么就沉默，要么就如同打架，不能心平气和地去倾听和说服，不会用规则来维护自己和尊重别人的权益。”

2.“对涉及各种私人利害关系的社会事务做出决定之际，尤其是在资源有限的条件下，不同的实体性价值冲突实所难免，有时还会表现得极其激烈，甚至残酷。即使出于善意或公心的目的，相互之间也有抵牾之处。”

3.“在组织和会议的运营中应该确立这样的信念:程序正义优先于结果正义。”

4.“民主不是别的，是按规则议事。”

5.“民主的真义是审慎的'多数决'，也就是通过自由和充分的辩论形成一个知情的多数意见，而在此过程中必须保证少数意见充分表达的权利。”

6.“民主显然离不开选举，但同样显然的是，选举并不等于民主的全部。在投票之前，选民必须对所要决定的人或事有充分的了解，否则投票就是盲目的。”


可能我们每一个人都需要学习和借鉴议事规则，当一群有这种素养的人聚在一起，不仅可以保持各自的个性和风格，更能够团结在一起形成集体力量。

真诚有效地运用议事规则，可能是团队发展到一定程度后必须要考虑的。

小棉花

在http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=162910 麦田文化年之检讨麦田结果公示中，关于项目部的改进措施，其中有三点是：

4.进一步加强项目对外宣传材料的撰写。
5、完善项目减法规划，逐步构建教师、彩虹课程、麦苗班三大块的规划，减少和结束其他项目，鼓励分社自主开展。
6、重点扶持重点学校，让项目更接地气，仔细打磨项目。

目前十堰团队项目也存在这样的问题：

1.项目的对外宣传贴子等少。宣传是什么目的，是把项目中传递的麦田理念传播出来。目前包括团队正在实施的少年社、画出彩虹重点项目、图书角等，有深度的宣传贴子太少。

2.项目部在做项目减法规划，我们也要把重心放在教师培训、彩虹课程、图书角、一双球鞋的发放等上面。

3.坚持重点扶持重点学校的思路。种子指出，对孩子持续的关注，是罗定图书室、麦苗班取得成功的真正的原因。

《穷人银行家》中小额贷款模式取得成功，很重要一个因素是建立互助小组。互助小组使那些妇女建立起自信。扶持重点学校，是从一对一，一个班，到对整个学校学生心灵成长持续关注和帮助。下的是一盘很大棋。

我们团队紧跟项目部的节奏，把精锐力量放在重点学校重点项目实施上。另外，要谨防对较近资助点学校物资的集中轰炸，特别是面向孩子的直接给予。如果有物资申请，最好是改善学校教学环境和孩子整体生活环境的物资。

小棉花

12。占位~~~~~~

小棉花

13。占位~~~~~~

小棉花

14。占位~~~~~~

小棉花

15。占位~~~~~~

小棉花

16。占位~~~~~~

完。

小棉花

这几日爱行活动前期宣传开展得如火如荼。全国有34个团队或分社，超过3000人报名参加活动。十堰团队也突破了150人，定格在158这个吉利的数字。

这次在我看到总社宣传海报中，大体分为以下几类：

爱与成长：1.为爱前行，给世界一个潇洒的背影；2.春暖花开，不负我心，为爱走一回；3.为少年而走，为梦想加油；4.每个人心里，都有住着一个天使；5.为爱走起来，生命更精彩！

爱的教育：1.父母给孩子最好的一堂课是——爱的教育；2.爱妈咪，爱糖果，爱徒步，爱麦田；3.家是什么？是相依，是陪伴，是一起走过，是一起承担；4.我因爱而生，愿为爱前行。

陪伴或交友：1.三生三世，十里桃花。大榕下，不见不散；2.陪伴是最真情的告白，徒走是最长久的陪伴。3.走过许多的路，行过许多地方的桥，看过许多次数的云，却没有爱过一个正当最好年华的人。

戏谑：1.每个胖子都是潜力股；2.虽然我脸P的假，但是我待人很真啊；3.我美我先走；4.最远的路是TA的套路。

励志：1.人生没有白走的路，每一步都算数

我们把宣传麦田，吸引志愿者加入称为“挖坑”，也就是怎么样打动你，使你心甘情愿、心情愉悦地花上半天、一天时间来体验麦田，进而留在麦田，爱上麦田，最好中上麦毒，就是“挖坑”最高境界了。

我们每个人的时间、精力、金钱都是有限的，都是一个收支平衡的大账户。大账户下面又分为若干小账户，比如教育孩子的账户，情感维系账户、个人成长账户、享乐账户等等。这些子账户都是独立存在的。

那么打动你的、触动你的是什么呢？你从哪个子账户拿出了时间、精力、金钱来参与麦田呢？欢迎留言过招。

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